Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Banslätt den 28 maj Stämmans öppnande och val av ordförande för stämman

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Banslätt den 28 maj Stämmans öppnande och val av ordförande för stämman Per-Olof Erickson förklarade stämman öppnad och föreslog att Christer Bjellert väljes till ordförande för stämman. Föreningsstämman valde Christer Bjellert till ordförande för stämman. 2 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Ordföranden anmälde att han valt Alf Norberg till protokollförare. Godkännande av röstlängd Alf Norberg rapporterade att avprickningen i samband med ingången till lokalen visade att det fanns 63 röstberättigade varav 6 fullmakter, enligt bifogad röstlängd. 3 Föreningsstämman beslutade att fastställa 63 röster. Fastställande av dagordning Stämmoordföranden föreslog att dagordningens punkt 13 kompletteras med b) 1 ordinarie styrelseledamot fyllnadsval för 1 år. Skälet är att en ordinarie ledamot (Kerstin Jon-And) avgår i samband med föreningsstämman. Föreningsstämman beslutade att fastställa förslaget till dagordning. 4 1

2 Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare Föreningsstämman valde Arne Logg Lgh 50 och Jarl Åshage Lgh 58 att justera dagens protokoll samt till rösträknare. Fråga om kallelse behörigen skett Alf Norberg redovisade att handlingar inklusive kallelse utdelades under söndagen den 4 maj samt att anslag, samma dag, satts upp i respektive entré. Enligt stadgarna ska kallelsen utdelas senast två veckor före och senast fyra veckor före föreningsstämman. 5 6 Föreningsstämman beslutade att kallelse behörigen skett. Styrelsens årsredovisning Ordföranden läste igenom årsredovisningens rubriker sida för sida och uppmanade stämmodeltagarna att begära ordet om det fanns synpunkter på redovisningen. Efter flera frågor beträffande kostnader för föreningens avtal med HSB och elförbrukning beslutade föreningsstämman att med ett godkännande lägga styrelsens årsredovisning till handlingarna. Bilaga 2. Revisorernas berättelse 7 8 Revisor Mona Norström föredrog revisorernas berättelse. Vi tillstyrker att årsstämma fastställer resultat- och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Föreningsstämman beslutade att godkänna revisorernas berättelse. Bilaga 2. 2

3 9 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Föreningsstämman beslutade att fastställa upprättat förslag till resultat- och balansräkning. 10 Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Ordföranden redovisade förslaget till behandling av föreningens resultat vilket framgår på sidan 6 i den tryckta årsredovisningen. Balanserat resultat ,60 Årets vinst , ,87 Styrelsen föreslog följande behandling av resultatet: Uttag ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad ,50 Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplanen ,00 Balanserat resultat , ,87 Föreningsstämman beslutade i enlighet med förslaget. 11 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Föreningsstämman beslutade att styrelsens ledamöter erhåller ansvarsfrihet för verksamhetsåret

4 12 Beslut i fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för det kommande verksamhetsåret Revisor Mona Norström föredrog förslag över arvoden avseende verksamhetsåret Förslaget är oförändrade arvoden med komplettering av att förlorad arbetsförtjänst utbetalas enligt verklig förlorad lön. Föreningsstämman beslutade att fastställa förslaget till arvoden och övriga ersättningar. 13 a) Val av Tre ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år Efter förslag från valberedningen omvaldes Alf Norberg och Tommy Gustafsson samt nyvaldes Kjell Larsson för två år. 13 b) Val av en ordinarie styrelseledamot (fyllnadsval) för en tid av ett år Efter förslag från valberedningen valdes Robert Burgman för 1 år. 14 Val av revisorer En ordinarie revisor för en tid av ett år Efter förslag från valberedningen omvaldes Mona Norström för en tid av ett år. Val av valberedning 15 Efter förslag från föreningsstämman omvaldes Arne Logg Lgh 50, och Andreaz Wennerström Lgh 158 samt nyvaldes Leif Walfridsson Lgh 146. Till sammankallande utsågs Arne Logg. 4

5 16 Alf Norberg redovisade styrelsens förslag att komplettera försäkringsskyddet i föreningen genom att teckna ett bostadsrättstillägg hos HSB försäkring för alla lägenheter. Bilaga 3. Fastighetsförsäkringen är sedan tidigare tecknad hos HSB försäkring. Kostnaden för det är 145 kronor per lägenhet och år jämfört med en individuell försäkring som kostar ca 300 kronor. Finansiering sker inom ramen för föreningens ekonomi. Det medför dessutom att skaderegleringen blir enklare med ett bolag för fastighetens försäkringsskydd. Försäkringsskyddet består av tre delar, Fastighetsförsäkringen tecknad av föreningen reglerar skador på husens stomme och dolda ledningar. Hemförsäkringen tecknad av bostadsrättshavaren reglerar skador på lösöret. Bostadsrättstilläget tecknat av föreningen reglerar skador på ytskiktet i lägenheten. Tyvärr blev vi för en vecka sedan smärtsamt påminda om konsekvensen av att inte ha ett fullgott försäkringsskydd när en lägenhet råkade ut för ett inbrott. Den boende hade i det fallet inte ett bostadsrättstillägg och fick därmed ingen ersättning för skadorna. Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att uppdra till styrelsen att teckna ett bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter. Att ge styrelsen fullmakt att i samband med budgetbehandlingen för 2009 bedöma om en installation av ett vattenlarm under diskbänkarna i varje lägenhet kan finansieras inom ramen för nuvarande avgift. Den sistnämnda åtgärden ger föreningen 8 % rabatt på premien för fastighetsförsäkringen. 5

6 17 Erforderligt val av ordinarie ledamöter och suppleanter till HSB Södertörns fullmäktige I likhet med tidigare år beslutade föreningsstämman att uppdra till den nyvalda styrelsen att utse representanter till fullmäktige. Motioner och utlåtande, bilaga Alf Norberg redovisade att tre motioner inlämnats samt styrelsens förslag till utlåtande över dessa. Motion nr 1. Motionären föreslår att ytterdörrarna till porten på fram- och baksidan samt dörren in till källaren från nedre entrén skall förses med automatiska öppnare eftersom dessa är väldigt tröga och tunga at öppna för hand. Styrelsen anser att förslaget innebär allt för höga kostnader som istället bör gå till mer angelägna investeringar. Med hänvisning till det föreslår styrelsen att motionen skall avslås. Motion nr 2. Motionären anser att regler skall införas i föreningen under vilka tider man får borra och bila i lägenheterna under reparationer. Styrelsen menar att det måste accepteras att lägenhetsinnehavare som arbetar på dagtid bullrar under reparationer på kvällar och helger. Naturligtvis ska det finnas tidsramar för när det får ske. Av föreningens broschyr A Ö framgår att borrning i betongväggar o d endast är tillåtet vardagar mellan och lör-, sön- och helgdagar mellan Med hänvisning till det föreslår styrelsen att motionen skall anses besvarad. 6

7 Motion nr 3. Motionären föreslår att föreningens hemsida skall utvecklas till att bli mer interaktiv. Där man kan kommunicera och debattera samt införa olika inlägg. Styrelsen delar motionens andemening men menar att utvecklingen av hemsidan måste ske i den takt som frivilliga krafter orkar med. Det är styrelsens avsikt att utveckla hemsidan framgent. Med hänvisning till det föreslår styrelsen att motionen skall anses besvarad. 19 Helt utanför protokollet följde en frågestund där bl.a. följande frågor berördes, - Bredbandsbolagets telefonlösning fungerar dåligt - Gamla grovsoprummens användning. - Behovet av nymålning av linjer på parkeringsdäck och garage. - Behovet av en fritidskommitté. Därefter tackade stämmans ordförande Christer Bjellert deltagarna för visat intresse samt förklarade stämman för avslutad. Vid protokollet Alf Norberg Justeras Justeras Justeras Christer Bjellert Arne Logg Jarl Åshage 7