Brf Malö. HSBs bostadsrättsförening Malö i Göteborg. Ordinarie föreningsstämma Brf Malö i Göteborg för 2014

Transkript

1 Ordinarie föreningsstämma Brf Malö i Göteborg för 2014 Datum: Tid: 19:00 Plats: Eriksbergs bowlinghall DAGORDNING 1. Stämman öppnas. Föreningens ordförande Mathias Krümmel öppnade stämman och hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande för stämman. Thomas Andersson valdes till ordförande. 3. Anmälan om ordförandens val av protokollförare. Mats Jarlros anmäldes som protokollförare av stämman. 4 Fastställande av röstlängd. Röstlängden fastställdes. Avprickning har skett vid insläpp. 32 närvarande varav 24 röstberättigade. 5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. 6. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet samt val av rösträknare. Gert-Ove Knutsson och Gustaf Sjöstedt valdes till att justera protokollet. 7. Frågan om kallelsen behörigen har skett. Kallelsen gick ut cirka tre veckor innan årsstämman. Stämman ansåg att kallelse behörigen skett. 8. Styrelsens årsredovisning. Styrelsens årsredovisning har delats ut och har blivit hemskickad. Ordförande gick igenom årsredovisningen rubrik för rubrik med möjligheter att ställa frågor efter varje rubrik. Stämman hade följande synpunkter kommentarer till årsredovisningen: o Rättning av vänskap till värdskap. o Att driftavgiften höjts med 50 % skall saknas i årsredovisningen. o Motion om att gå ur HSB Göteborg är bordlagd. Kommentar om detta saknades. o Ordförande på stämman 2013 stavar sitt förnamn Thomas.

2 Stämman beslöt att godkänna styrelsens årsredovisning efter ovanstående kommentarer och synpunkter och lägga denna till handlingarna. 9. Revisorernas berättelse. Ordförande föredrog revisorernas berättelse. Stämman beslöt att godkänna revisionernas berättelse och lägga denna till handlingarna. 10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning. Stämman beslutade att godkänna styrelsens resultaträkning och balansräkning och lägga dessa till handlingarna. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enl. den fastställda balansräkningen. Stämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till disposition av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 13. Motionerna 1-7. Ordförande gick igenom motionerna. Motion nr 1 från lägenhet 902 Helen Smith. o Ärende: Entrémattor vintertid. o Förslag: Hyr entrémattor under vintertid. Samlar upp väta och smuts. Dessutom snyggt och ger ett välkomnande.! Frågan har tidigare diskuterats i styrelsen och styrelsen har beslutat att hyra in mattor enligt motionärens önskemål. Motion nr 2 från lägenhet 901 Monika Byttner. o Ärende: Högre utnyttjandefrekvens av relaxen och möjlighet till motion särskilt under mörka årstiden. o Förslag: Föreningen köper in motionscykel alternativt löpband som placeras i relaxen och bokas på samma sätt. Kostnad max 5000 kr.! Motionsverksamhet passar inte in med bokningstiderna för relaxen som är två timmar. Vidare kommer utrustningen att ta utrymme och inkräktar därmed på användningen av relaxen och bastun. o Styrelsen föreslår avslag på motionen. o Stämmans beslöt att avslå motionen. Motion nr 3 från lägenhet 401 Christina Jalneskog. o Ärende: Trådlöst bredband till uthyrningslokalen.

3 o Förslag: Bredband till lokalen ökar möjligheten för gäster i föreningen till användning av musik, tv/film med egen utrustning av t.ex. dator eller telefon.! Styrelsen finner att detta är ett bra förslag. Motion nr 4 från lägenhet 401 Christina Jalneskog. o Ärende: Cykelställ för gäster ökar trivseln. o Förslag: Cykelparkering monteras längs med häcken, entré på den idag nämnda brandgata. Pelare se förslagsvid de som finns vid Pizzeria Livia BRF Ostindifararen.! Styrelsen finner att förslagen om cykelställ är en bra idé, men förbehåller sig rättan att utforma en bra och ekonomisk lösning. Motion nr 5 från lägenhet 401 Christina Jalneskog. o Ärende: Separat mätutrustning för laddning av framdrivningsfordon till garage, ökar mångfald och flexibilitet. o Förslag: Se över kostnadsförslag och möjlighet för individuell mätning i garaget för att på senare tillfälle ta ett beslut på kostnad kontra användning.! Styrelsen finner att en förstudie av möjligheter till laddning av eldrivna fordon är motiverad. Motion nr 6 från lägenhet 1002 Eva och Lennart Palmqvist. o Ärende: Medlemsmöte för diskussion om föreningens ekonomi och avgiftsuttag för drift. o Förslag: Styrelsen kallar till ett medlemsmöte under hösten 2014 för en grundlig genomgång av föreningens ekonomiska situation och att medlemmarna ges tillfälle att diskutera motiven för de kraftiga höjningarna av driftavgiften 2013/2014. Eftersom ytterligare höjningar indikerats också för 2015 är det väsentligt att detta möte kommer till stånd innan styrelsen beslutar om 2015 års driftavgift.! Styrelsen planerar in ett möte i månadsskifter september oktober. o Stämman beslöt att anta motionen.

4 14 Förslag från styrelsen till Brf Malö årsstämman den 5 maj o Styrelsen har tre förslag som den önskat att stämman tar ställning till. Förslag nr 1. o Ärende: Belysning till infarterna. o Förslag: Till stämman 2013 inlämnades en motion om att föreningen skulle låta montera belysning vid infarterna till garage och huvudentrén. Installationen ska vara i likhet med Riksbyggens Brf Ellinor och bestå av 5 belysningspollare (Albertslund grå). Max kostnad kr. o Stämman beslöt att anta förslaget. Förslag nr 2. o Ärende: Fjärröppning av garageport. o Förslag: Portautomatik förses med mottagare för fjärröppning, kostnad kr som bekostas av föreningen. Respektive nyttjare köper sändare för en kostnad av 750 kr/styck. Respektive nyttjare ansvarar för batteribyte i sändaren. Sändaren kan överlåtas eller säljas, detta ansvarar nyttjaren för. o Stämman beslöt att anta förslaget med nedanstående kommentarer.! Hastigheterna ut och in skall följas upp så att dessa inte ökas.! Sändaren borde inte få säljas fritt. Förslag nr 3. o Ärende: Trivselregler. o Förslag: Nya trivselregler enligt tidigare utsänt förslag. Trivselreglerna finna även på föreningens hemsida. o Informationspunkt. 15. Frågan om arvoden; Styrelsen, revisor, valberedning, andra ersättningar. Stämman beslutade: o Ett och ett halvt prisbasbelopp (66600 kronor) att fördela inom styrelsen. o Revisor 1500 kr. o Pool och relaxgrupp 2000 att fördela. o Valberedning 1000 per person. 16 Val av styrelseledamöter och suppleanter. a) Styrelsen beslutade att minska antal ledamöter i styrelsen med en ordinarie. Alltså till 6 boende i föreningen och HSB ledamoten som ordinarie och 2 suppleanter. Ett förslag om att förändra sammansättningen till 9 ordinarie och inga suppleanter röstades ner. b) Stämman valde följande: Ordinarie ledamöter: Joacim Brevlid, fyllnadsval på 1 år efter omröstning med Jan-Olof Wikström som motkandidat. Göran Gardtman på 2 år, omval.

5 Monica Byttner på 2 år, nyval. Lennart Palmqvist 2 år, nyval. Suppleanter: Jan-Olof Wikström på 1 år, omval. Anders Widlund på1 år, nyval. 17 Val av revisor och suppleant: Ordinarie revisor: o Erik Wikström på 1 år, nyval. Revisors suppleant: o Yvonne Öfverberg, 1 år, nyval. 18 Val av valberedning. Till valberedning, på ett år, valdes: o Ragnhild Wedlin, sammankallande, omval. o Christina Jahneskog, nyval. o Ulf Andersson, nyval. 19 Erforderliga val av fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB. Stämman valde föreningens ordförande som ordinarie ledamot och övriga i styrelsen som suppleanter. 20 Övriga i kallelsen anmälda ärenden. Inga ärenden föranmälda. 21 Avslutning. Ordförande avslutade mötet. Tack och blomsterbukett till de 4 avgående styrelseledamöterna och till stämmans ordförande. Vid protokollet: Justeras: Justeras Ordföranden: Mats Jarlros Gert-Ove Knutsson Gustaf Sjöstedt Thomas Andersson