KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA"

Rickard Sandström
för 7 år sedan
Visningar:

1 KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA Du och övriga medlemmar i HSB:s bostadsrättsförening Vilunda i Upplands Väsby kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Dag: Måndag den 25 april 2016 Tid: 18:45 (registrering & fika från 18:00) Plats: Församlingshemmet vid Vilunda kyrka Vilunda kyrkocentrum, Kyrkvägen 12, Upplands Väsby (ingång via innergården, intill Väsby Centrums norra entré) Dagordning 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7. Val av minst två rösträknare 8. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. Styrelsen informerar 10. Genomgång av styrelsens årsredovisning 11. Genomgång av revisorernas berättelse 12. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen 13. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 14. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 15. Beslut om arvoden och andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av föreningens ordförande 18. Val av styrelseledamöter och suppleanter 19. Presentation av HSB-ledamot 20. Beslut om antal revisorer och suppleant 21. Val av revisor och suppleant 22. Beslut om antal ledamöter i valberedningen 23. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 24. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 25. Behandling av inkomna motioner samt styrelsens utlåtande 26. Övriga i förväg anmälda ärenden 27. Avslutning samt utlottning av 2 st. månadsavgifter

2 Bilagor För att spara på både föreningens ekonomi och miljön kommer årsredovisning, motioner samt valberedningens förslag till styrelse ej att delas ut tillsammans med denna kallelse. Detta kommer att finnas tillgängligt vid registrering på föreningsstämman men för dig som är intresserad att ta del av materialet före årsstämman kan ni göra på något av följande sätt: Ladda ner materialet från föreningens hemsida: (klicka på Årsstämma 2016 i menyn överst) Kontakta Renew Service under dagtid på tel Anmäl att du önskar få materialet inför årsstämman hemskickat så kommer det att levereras hem till dig inom några dagar. Bevaka dina rättigheter Bo med bostadsrätt det är att bo till självkostnad, medbestämmande och demokrati. Det är du och de andra medlemmarna i bostadsrättsföreningen som tillsammans bestämmer. På föreningsstämman behandlas föreningens ekonomi och verksamhet under året och dessutom förrättas val av styrelse etc. Här har du stor möjlighet att påverka vad som händer i din förening. Kan du som bostadsrättsinnehavare inte vara med själv så kan ett ombud lämna in en skriftlig fullmakt. Ombudet får bara företräda en medlem. Ombudet behöver inte vara medlem i föreningen eller vara släkt med medlemmen. Du har också möjlighet att ta med ett biträde. Fullmakt Varje medlem har en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten gemensamt har de tillsammans en röst. Medlemmen får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet får bara företräda en medlem. Fullmakten ska vara dagtecknad och gäller högst ett år från utfärdandet. Fullmakt ges till:... Namn (Bostadsrättsinnehavaren): Lägenhetsnummer: Ort & Datum:.. Underskrift av bostadsrättsinnehavaren:

4 Motion nr 1 Handlar om ny askkopp utanför Herrgårdsvägen 24 Motionären föreslår att en extra askkopp bör installeras utanför Herrgårdsvägen 24 då den befintliga ofta blir överfull. Svar på motion nr 1: Styrelsen föreslår stämman att yrka avslag med motivering att föreningen redan tidigare haft separata askkoppar vilket inte hjälpt. Styrelsen föreslår stämman att ge nya styrelsen i uppdrag att på lämpligt sätt informera och uppmana boende att använda befintliga askkoppar vid entréerna.

6 Motion nr 2 Handlar om att stadgarna inte följs vid andrahandsuthyrning Motionären anser att stadgarna inte följs vid andrahandsuthyrning då namn på lägenhetsdörrar och namntavla i entréer inte korrigeras. Motionären föreslår att styrelsen bör följa stadgarna. Svar på motion nr 2: Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen om att styrelsen ska följa stadgarna. Styrelsen har kontrollerat stadgarna. Där nämns inget om huruvida namnskyltar ska ändras. Styrelsen har sedan tidigare beslutat att namn på dörren samt på namntavla i entréer justeras när en lägenhetsöverlåtelse görs. Önskar lägenhetsinnehavaren att tillfälligt ändra namn på dörren vid en andrahandsuthyrning är det upp till lägenhetsinnehavaren själv att göra detta.

8 Motion nr 3A Handlar om målning av källargångarna Motionären anser att golvet i källarna bör målas om. Svar på motion nr 3A: Styrelsen föreslår stämman att yrka avslag till motionen med motivering att målning av källargolven inte är lämpligt då styrelsen blivit avråd av fackman att måla källargolven då man i dessa fall spärrar in fukt. Styrelsen föreslår stämman att ge nya styrelsen i uppdrag att fortsätta utredning om alternativa åtgärder för källargolven. Motion nr 3B Handlar om städning i källargångarna Motionären anser att städavtalet för städning i källargångarna bör göras om så att det även gäller sopning av golvet. Svar på motion nr 3B: Styrelsen föreslår stämman att yrka avslag till motionen med motivering att torr och fuktmoppning av källargolven 1 gång per månad redan finns inskrivet i nuvarande städavtal.

10 Motion nr 4 Handlar om föreningens avtal på el Motionären anser att föreningens nuvarande avtal på el bör ses över och eventuellt omförhandlas. Svar på motion nr 4: Styrelsen föreslår stämman att bifalla motionen om att styrelsen skall se över föreningens avtal på el. Styrelsen ser redan årligen över kostnaden och förhandlar om avtalspriset på el. Uträkningar som styrelsen gjort har visat att avtalet fortfarande ger ett förmånligare pris. Om varje hushåll själva skulle teckna ett eget el-abonnemang tillkommer även nät- & abonnemangsavgifter.

Relevanta dokument

Brf Flottiljen. Årsredovisning Foto Lena Malmborg 76

Brf Flottiljen. Årsredovisning Foto Lena Malmborg 76 Brf Flottiljen Årsredovisning 2017 Foto Lena Malmborg 76 Att bo i en bostadsrättsförening vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften