Brf Malö. HSBs bostadsrättsförening Malö i Göteborg. Ordinarie föreningsstämma Brf Malö i Göteborg för 2014

Transkript

1 Ordinarie föreningsstämma Brf Malö i Göteborg för 2014 Datum: Tid: 19:00 Plats: Taubeskolans bamba DAGORDNING 1. Stämman öppnas. Föreningens ordförande Göran Gardtman öppnade stämman och hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande för stämman. Ole Selander valdes till ordförande. 3. Anmälan om ordförandens val av protokollförare. Mats Jarlros anmäldes som protokollförare av stämman. 4 Fastställande av röstlängd. Röstlängden fastställdes. Avprickning har skett vid insläpp. 31 närvarande varav 25 röstberättigade inklusive en fullmakt. 5. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes. 6. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet samt val av rösträknare. Sara Meshkinfam och Gustaf Sjöstedt valdes till att justera protokollet. 7. Frågan om kallelsen behörigen har skett. Kallelsen gick ut cirka tre veckor innan årsstämman. Stämman ansåg att kallelse behörigen skett. 8. Styrelsens årsredovisning. Styrelsens årsredovisning har delats ut och har blivit hemskickad. Ordförande gick igenom årsredovisningen rubrik för rubrik med möjligheter att ställa frågor efter varje rubrik. Stämman hade följande inga synpunkter eller kommentarer till årsredovisningen: Stämman beslöt att godkänna styrelsens årsredovisning och lägga denna till handlingarna.

2 9. Revisorernas berättelse. Revisorn föredrog revisorernas berättelse. Stämman beslöt att godkänna revisionernas berättelse och lägga denna till handlingarna. 10. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning. Stämman beslutade att godkänna styrelsens resultaträkning och balansräkning och lägga dessa till handlingarna. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enl. den fastställda balansräkningen. Stämman beslutar att godkänna styrelsens förslag till disposition av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 13. Motionerna 1-8. Göran Gardtman gick igenom motionerna. Motion nr 1 från lägenhet 401. o Ärende: Fasta utemöbler till vår uteplats för att främja samkväm och göra det möjligt att öka tillgängligheten av vår uteplats. o Förslag: Montering av bänkar på befintlig mur 3 stycken med plats för minst 3 personer/bänk. Installera 3 fasta runda bord framför dessa för att bryta det kantiga. Befintliga stolar används som komplement och placeras i barnvagnsförrådet sommarperiod maj sep. o Styrelsens yttrande: Motionen överlämnas till trädgårdsgruppen för analys och sammanvägning med övriga förslag rörande trädgården. Styrelsen ställer sig positiv till att förbättra fastighetens trädgård. Därmed är motionen besvarad. o Styrelsen föreslag: Att överlämna motionen till trädgårdsgruppen o Stämmans beslut: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen. Motion 2: från lägenhet 803: Gunilla Friberg o Ärende: Tillgång till vårt grovsoprum! Förslag: Vi får tillgång till vårt grovsoprum.! Styrelsens yttrande: Frågan om användning av grovsoprummet skall utredas. Därmed är motionen besvarad.! Styrelsens beslut: Att frågan skall utredas! Stämmans beslut: Att frågan skall utredas o Ärende: Vi får tillgång till sop container.! Förslag: Vi får tillgång till sop container någon gång per år.! Styrelsens yttrande: Vid samtliga städdagar, höst och vår, har container eller släp för borttransport av grovsopor hyrts in. Därmed är motionen besvarad.! Styrelsens beslut: Att motionen är besvaras.

3 ! Stämmans beslut: Att mottionen är besvarad o Ärende: Tillgång till bagagekärrorna! Förslag: Vi får tillgång till bagagekärrorna! Styrelsens yttrande: Styrelsen har tagit beslutet att samtliga lägenhetsinnehavare skall ha tillgång till gången mellan huvudentrén och garaget.! Styrelsens förslag: Att motionen är besvarad! Stämmans beslut: Att motionen är besvarad. Motion nr 3 från lägenhet 404 Solveig och Jörgen Högberg o Ärende: Utplacering av krukor. o Förslag: För att minska att folk genar vår tomt och att göra den mer privat föreslår vi inköp av blomkrukor och placera dem vid:! 2 st. vid södra infarten för utryckningsinfarten (brand)! 1 st. vid södra utgången mellan rabatten (häcken).! 1 st. vid utgången mot Färjenästerassen o Styrelsens yttrande: Motionen överlämnas till trädgårdsgruppen för analys och sammanvägning med övriga förslag rörande trädgården. Styrelsen ställer sig positiv till att förbättra fastighetens trädgård. Därmed är motionen besvarad. o Styrelsen förslag: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen. o Stämmans beslut: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen. Motion 4 Lägenhet 501 Bo och Gudrun Eriksson o Ärende: Förnyelse av grönområde/ trädgård.! Förslag: Ytan nordväst om huset består av gräsmatta och en plattsatt del. Gräsmattan och plattorna avskiljs med en mur. För att ge ett trevligare intryck av denna del av grönområdet föreslås a) Att en rabatt anläggs utefter den del av muren som gränsar till den större plattlagda delen. Som växter i rabatten föreslås låga/medelhöga örtväxter t.ex. lavendel, timjan, oregano, gräslök, salvior samt grupper av tagetes. Inga prydnadsväxter. Rabatten skulle kunna skötas av trädgårdsgruppen, alltså inte köpt tjänst. b) Att en pergola sätts ut på den plattlagda delen. Idé till utformning, närstående (Riksbyggen) områdets pergola. Vin benen på konstruktionen sätts byter med klätterväxter som får slingra upp mot taket och ge ännu mer ombonad känsla. En eller två bänkar skulle vara lämpligt. o Styrelsens yttrande: Motionen överlämnas till trädgårdsgruppen för analys och sammanvägning med övriga förslag rörande trädgården. Styrelsen ställer sig positiv till att förbättra fastighetens trädgård. Därmed är motionen besvarad. o Styrelsen förslag: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen. o Stämmans beslut: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen o Ärende: Häck ytan mot sydväst

4 o Förslag: Ytan mot sydväst ramas in av en häck som inte blivit fullt uppvuxen ännu. Då och då kan man se människor gå, springa eller cykla genom häcken. Föreslår att vi sätter upp ett enklare staket som kan tas bort senare när häcken vuxit till sig. o Styrelsens yttrande: Motionen överlämnas till trädgårdsgruppen för analys och sammanvägning med övriga förslag rörande trädgården. Styrelsen ställer sig positiv till att förbättra fastighetens trädgård. Därmed är motionen besvarad. o Styrelsen förslag: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen. o Stämmans beslut: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen Motion 5 lägenhet 1101 Johan och Claudia Alenius o Förslag a):! Ärende: Återvinning! Förslag: Som barnfamilj bär vi flera kassar i veckan med förpackningsåtervinningen bort till stationen vid Eriksbergsgatan och vi tror att många med oss skulle uppskatta att ha detta närmare. Vi föreslår därför att vi tar husets återvinningsrum i funktion med möjlighet till insamling av de vanligaste fraktionerna kartong, glas, metall och plast.! Styrelsens yttrande: Frågan om användning av grovsoprummet skall utredas.! Stämmans beslut: Att frågan utreds. o Förslag b)! Ärende: Ordning i barnvagnsrummet! Förslag: Barnvagnsrummet är ofta fullt och det är svårt att hålla god ordning. Vi föreslår därför att fler hyllor och krokar mm monteras upp. T.ex. kan hopfällbara barnvagnar och pulkor hängas upp på krokar och på hyllor bör det finnas plats för bil- och cykelbarnstolar.! Styrelsens yttrande: De som använder rummet är de som bäst kan bedöma hur krokar och hyllor skall sättas upp. Styrelsen ger de som använder rummet i uppdrag att organisera detta. Styrelsen kommer att ställa erforderliga rimliga ekonomiska medel till förfogande.! Styrelsens förslag: Att erforderliga medel ställs till förfogande.! Stämmans beslut: Att erforderliga medel skall ställas till förfogande o Förslag c)! Ärende: Skydd vid garage infarten/utfarten! Förslag: Nu är vår och sommar här igen och barnen rör sig då med vuxen eller på egen hand mer mellan huvudentrén och cykelgaraget. Tidigare har det funnits en liten spegel vid utfarten så att de som kommer med bil ut från garaget kan se om något barn är runt hörnet. Nu är spegeln borta men kanske finns det bättre alternativ som t.ex. ett litet gupp eller annan markbeläggning strax utanför porten.! Styrelsens förslag: Motionen bifalldes.! Stämmans beslut: Att tillstyrka motionen

5 o Förslag d)! Ärende: Bilpool! Förslag: Inte alla vill äga egen bil med däremot kunna ha tillgång till en bil. Bilpool finns idag vid Eriksbergsgatan som närmast 1/2 km från vårt hus men plats för detta skulle kunna finnas i huset om vakanta garageplatser finns (alternativt utanför huset på vår fastighet). Vi föreslår därför att en kontakt tas med bilpoolsaktörer för att undersöka om intresse finns att ha en bil placerad här.! Styrelsens yttrande: Frågan om bilpooler är ingen fråga för styrelsen. Styrelsen är inte villig att släppa in bilpool i garaget på grund av risken för att få in obehöriga i garaget.! Styrelsens förslag: Motionen avslås.! Stämmans beslut: Att avslå motionen o Förslag e)! Ärende: Utemöbler för grillplatsen! Förslag: För ett tag sedan köpte föreningen in utomhusmöbler för grillplatsen ovanpå garaget. Vi upplever inte dessa möbler så praktiska för gemensamt bruk på denna plats och förslår istället att tunga och stabila möbler som tål att stå framme (för tunga att stjäla) köps in. T.ex. kan detta vara enkla betongbänkar och bord och så förvaras bara sittdynorna vid den västra entrén upphängda på några krokar.! Styrelsens yttrande: Motionen överlämnas till trädgårdsgruppen för analys och sammanvägning med övriga förslag rörande trädgården. Styrelsen ställer sig positiv till att förbättra fastighetens trädgård. Därmed är motionen besvarad.! Styrelsen förslag: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen.! Stämmans beslut: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen Motion 5 lägenhet 1401 Niklas Bengtsson o Ärende: Utbyggnad av terrassen o Förslag: Föreningen och lägenhetsinnehavaren på den 14:e våningen i ett gemensamt projekt undersöka möjligheterna för att bygga ut både den gemensamma samt 1401:s privata terrass mot älvsidan av huset. En byggnation av detta idag outnyttjade utrymme skulle tjäna både till att förbättra trivselnivån för föreningens medlemmar såväl som att öka det ekonomiska värdet av fastigheten. Detta sker förslagsvis i samband med uppsättning av i styrelsen diskuterad skiljevägg på husets utsida. o Styrelsens yttrande: Styrelsen har undersökt denna fråga och kommit fram till att kostnaderna för en utbyggnad överstiger förväntad nytta. Detta då utnyttjandet av terrassen är lågt. Styrelsen vill i första hand lägga tillgängliga ekonomiska resurser på föreningens trädgård med utemöbler etc. o Styrelsens förslag: Att avslå motionen o Stämmans beslut: Att avslå motionen. Motion 7 lägenhet 203 Ragnhild Wedin

6 o Ärende: Utökad behörighet för taggar o Förslag: Föreningen har stolar och bagagekärror till utlåning och placerat dessa i gången mellan entrén och garaget. Medlemmar utan garageplats kan inte utnyttja denna förmån, eftersom deras taggar inte fungerar. Förslag: Alla medlemmars taggar skall gälla dörren in till gången. o Styrelsen yttrande: Styrelsen har tagit beslutet att samtliga lägenhetsinnehavare skall ha tillgång till gången mellan huvudentrén och garaget. o Styrelsens förslag: Att motionen är besvarad. o Stämmans beslut: Att motionen är besvarad Motion 8 lägenhet 203 Ragnhild Wedin o Förslag: Rabatten på baksidan av Malö är i ett bedrövligt skick. Jag föreslår planteringen av vackra buskar gärna blommande, samt vårlökar och andra perenner. Marktäckande däremellan. Viktigt att växtligheten planteras på behörigt avstånd från väggen och inte framför fönstret. Man kan tänka sig fasta bänkar i mitten mellan Malö och Elinor ej utanför medlemmarnas sovrum och kanske finns det möjlighet att anlägga boulebana? (intresse? kostnad? Plats?) o Styrelsens yttrande: Motionen överlämnas till trädgårdsgruppen för analys och sammanvägning med övriga förslag rörande trädgården. Styrelsen ställer sig positiv till att förbättra fastighetens trädgård. Därmed är motionen besvarad. o Styrelsens förslag: Att motionen överlämnas till trädgårdsgruppen. o Stämmans beslut: Att överlämna motionen till trädgårdgruppen. 14 Propositioner 1 och 2 från styrelsen. Proposition nr 1 Framtida skötsel av jacuzzin o Stämman gav styrelsen i uppdrag att utreda hur jacuzzin skall kunna drivas vidare. Förslaget skall presenteras på extra stämman. o Mats Jarlros vill ha antecknat att i protokollet att hans ansvar för jacuzzin upphör från och med denna stämma. Proposition nr 2. Nya justerade stadgar Normalstadgar 2011 för HSB bostadsrättsföreningar version 4 antogs enhälligt. Se bilaga. En extra stämma skall utlysas för att ta detta beslut en gång till 15 Beslut om antal ledamöter och ev suppleanter i styrelen Valberedningen la fram sitt förslag som innebär att antalet ledamöter i styrelsen skall vara 7 + representant från HSB som inte väljs av stämman. Samtliga skall vara ordinarie, inga suppleanter. Ett motförslag om 6+1 ledamöter lades fram. Backgrunden till detta är att undvika lika röstetal- En omröstning med enkel handuppräckning genomfördes varvid valberedningens förslag vann. 16. Frågan om arvoden; Styrelsen, revisor, valberedning, andra ersättningar. Stämman beslutade enhälligt:

7 o kronor att fördela inom styrelsen. o Revisor 1500 kr. o Poolgrupp 2000 varje kvartal som poolen är öppen att fördela. Med minst 3 personer i poolgruppen. o Valberedning 999 per person. o Ersättning för förlorad arbetsförtjänst för uppdrag för föreningen skall kunna betalas ut om kvitto kan uppvisas. 17 Val av styrelseledamöter och suppleanter. Stämman valde följande enhälligt: Ordinarie ledamöter: Ole Selander 1 år, nyval. Daniel Svensson 1 år, nyval. Anna-Lena Carlsson, omval 2 år. Christel Jahncke 2 år, nyval. Arne Larsson 2 år, nyval 18 Val av revisor och suppleant stämman valde enhälligt: Ordinarie revisor: o Erik Wikström på 1 år, omval. Revisors suppleant: o Yvonne Öfverberg, 1 år, omval. 19 Val av valberedning. Till valberedning, på ett år, valdes enhälligt: o Ragnhild Wedlin, omval. o Christina Jahneskog, omval. o Ulf Andersson, sammankallande omval. 20 Erforderliga val av fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB. Stämman valde föreningens ordförande som ordinarie ledamot och övriga i styrelsen som suppleanter. 21 Övriga i kallelsen anmälda ärenden. Inga ärenden föranmälda. 22 Avslutning. Ordförande avslutade mötet. Tack och blomsterbukett till tre av de avgående ledamöterna Vid protokollet: Justeras: Justeras Ordföranden:

8 Mats Jarlros Sara Meshkinfam Gustaf Sjöstedt Ole Selander