KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA

Transkript

1 KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Medlemmarna i bostadsrättsföreningen Insteget, org.nr: , kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 15 maj 2013 kl , på Åsö Gymnasium med adress Blekingegatan 55, Stockholm. Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av dagordningen. 3. Val av stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fastställande av röstlängd. 7. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 8. Föredragning av revisorns berättelse. 9. Beslutande om fastställande av resultat- och balansräkning. 10. Beslut om resultatsdisposition. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 14. Val av revisor och revisorssuppleant. 15. Val av valberedning. 16. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende: a. motion angående återvinningsrum (Bilaga 1a); b. styrelsens förslag till beslut avseende motion angående återvinningsrum (Bilaga 1b);

2 c. motion angående cykelparkering (Bilaga 2a); d. styrelsens förslag till beslut avseende motion angående cykelparkering (Bilaga 2b). 17. Övriga frågor. 18. Avslutande. a. Information om städdagen den 25 maj 2013 Stockholm den 27 april 2013 Styrelsen i BRF Insteget

3 Bilaga 1a Till BRF Insteget Stämma 2013 Angående återvinningsrum I dagsläget har vi i föreningen endast tillgång att slänga hushållssopor inom vårat område. Då många verkar tycka det är långt till återvinningsbehållarna som finns längre upp på Tellusborgsvägen så struntar folk i att sopsortera och slänger istället allt möjligt, såsom glas och plast, i våra behållare för hushållssopor. Detta gynnar inte miljön på något sätt och bör därför ses över. Jag föreslår att föreningen upprättar återvinningsmöjligheter i ett av de befintliga soprummen. Behållare för glas, plast, kartong och tidningar bör införskaffas. Förslagslämnare Louise Burenius Tellusborgsvägen 90, lgh

4 Bilaga 1b Yttrande av Brf Instegets styrelse över motion angående återvinningsrum, daterad den 30 mars 2013 Motion: Se Bilaga 1a. Styrelsens yttrande: Sophanteringen i föreningen har varit otillfredsställande under längre tid. Under den tid korta tid då det fanns två olika soprum, ett för vanliga hushållsopor och ett för papperoch kartongåtervinning, var det tyvärr vanligt förekommande att sopor kastades i fel kärl. Detta ledde till höga extrakostnader för föreningen. Till slut togs möjligheterna till att återvinna papper- och kartonger bort och det ena soprumet stängdes. Föreningens faktiska kostnader för sophantering har varit betydligt högre än vad som hade budgeterats under Fram till slutet av förra året hade föreningens kostnader för sophanteringen överstigit den budgeterade kostnaden med ca kronor. Mot bakgrund av hur sopor slängts finns det, enligt styrelsens mening, en klar risk att upprättandet av återvinningsmöjligheter i de befintliga soprummen medför än högre kostnader för föreningen. Detta kommer särskilt bli fallet om sophanteringen även fortsättningsvis skulle misskötas genom att t.ex. glasflaskor slängs i papperskärl el. dyl. Mot bakgrund av detta anser styrelsen att det inte bör upprättas ytterligare återvinningsmöjligheter fram tills att föreningens kostnader för sophanteringen minskat betydligt. Styrelsen föreslår därmed att föreningen avslår motionen angående återvinningsrum.

5 Bilaga 2a Till BRF Insteget Stämma 2013 Angående cykelparkering Då vi har haft mycket problem med inbrott nere i källarutrymmena, så känns det lite olustigt att förvara sin cykel nere i garaget då det inte finns möjlighet att låsa fast cyklarna i något. Det finns även väldigt få cykelparkeringar utomhus, vilket gör att man antingen får trängas med cyklar i barnvagnsrummet alt. ställa ner den i garaget vilket är en ganska omständig process. Jag föreslår fler cykelparkeringar utomhus samt att det skruvas upp någon form av ställning alt. öglor att fästa cyklarna i nere i garaget. Förslagslämnare Louise Burenius Tellusborgsvägen 90, lgh

6 Bilaga 2b Yttrande av Brf Instegets styrelse över motion angående cykelparkering, daterad den 30 mars 2013 Motion: Se Bilaga 2a. Styrelsens yttrande: Cykelparkeringsmöjligheterna består i dagsläget av de utrymmen som finns i garaget. Däremot är det många cyklar som dels står i barnvagnsrummen (vilket försvårar för boenden att ha sina barnvagnar i de rummen) samt utomhus utanför portarna till Tellusborgsvägen 90 och 92. Styrelsens föreslår att ett cykelställ upprättas intill respektive port men på ett sätt så att cykelställen dels inte blockerar fönsterna till de s.k. bokalerna, dels inte står för nära parkeringsrutorna på grund av de skador som kan orsakas parkerade bilar. Även cykelställ till garaget bör anordnas så att det blir enklare att ställa cyklar där. Styrelsen föreslår därmed bifall till motionen angående cykelparkeringen på så vis som styrelsen angett ovan.