Kallelse till ordinarie föreningsstämma för Brf Ulrika

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kallelse till ordinarie föreningsstämma för Brf Ulrika"

Malin Fransson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Kallelse till ordinarie föreningsstämma för Brf Ulrika Torsdagen den 5 maj 2011 kl (insläpp från 18.40) St Pauli församlingshem Kungsgatan 17 Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragande av styrelsens årsredovisning 9. Föredragande av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningen anmält ärende a. Fråga om mätning och debitering av varmvatten. (Styrelsens proposition) Styrelsen har tagit fram uppgifter på förväntade besparingar för ett antal typlägenheter enligt bifogad information och i enlighet med uppdrag från ordinarie årsstämma Styrelsen förordar att stämman beslutar om införande av individuell mätning och debitering av varmvatten. Införandet bör ske inom en 3- årsperiod. b. Medlemsmotioner

Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragande av styrelsens årsredovisning 9. Föredragande av revisorns berättelse 10.

2 Motion 1 CG Andersson Skyltning av lägenhetsnummer enligt Lantmäteriets anvisningar Motionären uppmanar styrelsen att utföra lägenhetsmärkning genom antingen skyltning på namntavla i trappuppgång eller genom skyltning på lägenhetsdörr. Detta i enlighet med två av Lantmäteriets olika förslag på lämplig skyltning. Styrelsens svar: Lägenhetsregistret, med de nummer som tilldelats föreningens lägenheter, finns uppsatt på den centrala anslagstavlan Exercisgatan 30 a. Med detta anser styrelsen att man följt Lantmäteriets förslag på skyltning genom s.k. särskilt anslag. Registret finns dessutom på föreningens internethemsida. Varje lägenhetsnummer korresponderar med lägenhetsnumren i Brf Ulrikas lägenhetsförteckning. Det är inte tvingande att ha lantmäteriets lägenhetsnummer uppsatta på eller invid lägenhetsdörrarna. Styrelsen anser att åliggandet är tillgodosett. Motion 2 CG Andersson Motionären uppmanar styrelsen att se till att värmesystemet blir injusterat. Styrelsens svar: Styrelsen har under året arbetat med frågan om värmesystemet är rätt injusterat eller ej. Föreningen har anlitat firma Drift- Energi- Control, Christer Wihlborg, Kävlinge, för att göra en efterjustering. Utgående från befintligt injusteringsprotokoll framkom att vårt system var väl injusterat. Smärre ytterligare justeringar utfördes. Styrelsen anser att därmed är det existerande värmesystemet optimerat så långt det är möjligt. Motion 3 CG Andersson Individuell debitering av varmvattenkostnader. Motionären föreslår att stämman beslutar om att införa individuell debitering av varmvatten. Styrelsens svar: Styrelsen har tagit fram uppgifter på förväntade besparingar för ett antal typlägenheter enligt bifogad information.. Se styrelsens proposition under punkt 17! Motion 4 CG Andersson Införande av avgift för nyttjande av tvättstugorna. Motionären föreslår att stämman beslutar om att införa avgift för nyttjande av tvättstugorna. Styrelsens svar: Styrelsen hänvisar till det svar som gavs vid stämman Gemensamma avgiftsfria tvättstugor ger föreningen ett värde och kostnaden är låg, ca 50 kr per lägenhet och år. Styrelsen föreslår att motionen avslås.

Styrelsens svar: Lägenhetsregistret, med de nummer som tilldelats föreningens lägenheter, finns uppsatt på den centrala anslagstavlan Exercisgatan 30 a.

3 Motion 5 CG Andersson Solfångare och solceller Motionären vill att styrelsen ska undersöka om det är lönsamt att montera solfångare eller solceller. Styrelsens svar: Styrelsen anser att den föreslagna utredningen redan initialt är förbunden med stora tveksamheter vad gäller utförande och lönsamhet. Installation av solfångare och/eller solceller skulle medföra utseendemässiga förändringar av fastigheten, varmed styrelsen ser tveksamheter gällande beviljande av bygglov. Investeringen skulle innebära en stor kostnad för föreningen samt ytterligare värme- /energitillförsel skulle sannolikt vara nödvändig ändå. Styrelsen anser därför att en sådan investering inte skulle vara intressant för föreningen, varmed en utredning av ärendet ej förordas av styrelsen. Motion 6 CG Andersson Befrielse från bredbandsavgift Motionären föreslår att de som inte anslutit sig till bredband inte ska betala bredbandsavgift. Styrelsens svar: Extrastämma 2009 beslutade om gemensamt bredbandsabonnemang där kostnaden skulle fördelas per lägenhet. Beslutet är fattat i enlighet med föreningens stadgar som tillåter att avgift för taxebundna kostnader kan tas ut per lägenhet. Styrelsen anser att inga undantag ska finnas. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Motion 7 Rasmus Demse Upprustning av torkrum Motionären vill att föreningen rustar upp och förbättrar torkrum #2 i källaren. Det håller inte alls samma standard som torkrum #1 när det gäller att få tvätten torr. Styrelsens svar: Styrelsen anser att det finns anledning att se över torkmöjligheterna i torkrum Stämman avslutas Välkomna!! Den som inte kan närvara kan lämna fullmakt till annan medlem. Fullmakten ska vara underskriven och försedd med datum för underskriften. Man ska inte skriva hur den som har givits fullmakt ska rösta. Skriv istället att NN får föra min talan och lämna min röst. Endast medlem får rösta och endast en medlem om man tillsammans har en bostadsrätt. Malmö Styrelsen Brf Ulrika

Installation av solfångare och/eller solceller skulle medföra utseendemässiga förändringar av fastigheten, varmed styrelsen ser tveksamheter gällande beviljande av bygglov.

4 Individuell mätning av varmvatten Många länder i Europa har redan infört lagstiftning för individuell debitering för förbrukning av varmvatten. Det förekommer EU- direktiv men det är ännu inte lagstiftat i Sverige. Dock kan detta inom snar framtid bli verklighet. Uppvärmningskostnaden för Brf Ulrika var 2010 över kr. Av detta beräknas ungefär 30% att gå till uppvärmning av vatten. Detta styrks också av att under sommaren betalade vi kr per månad och då har vi i princip ingen uppvärmning av fastigheten. Detta ger att föreningen betalar ca kr per år för uppvärmning av varmvatten. Idag betalar varje medlem lika mycket som de har andel i föreningen. En stor fördel att införa individuell mätning är att varje enskild medlem kan själv styra hur mycket man betalar eftersom man betalar bara för det man förbrukat och inte beroende på andelen i föreningen. Detta leder enligt studier till att den totala förbrukningen för fastigheten kommer gå ner ca 20 % eftersom många tänker mer på hur mycket man förbrukar. Detta är om man ser till hela föreningen. Om man bor ensam kan man troligen sänka förbrukningen ännu mer men om man är en stor familj kanske det inte går att sänka förbrukningen så mycket. Men hur kommer det påverka varje enskild medlem? För att illustrera hur mycket man kan spara tar vi fram tre olika objekt; en 1:a, en 2:a och en 4:a. Nedanstående tabell visar vad varje lägenhet betalar per år för uppvärmning av varmvatten genom sin hyra. Sedan är det även beräknat hur mycket man sparar in på 1år, 5 år respektive 10 år. Objekt Antal rum Storlek Andel Betalar / år Besparing/år Besparing/5 år Besparing/10år m 2 0,57% 2052 kr 410 kr 2050 kr 4100 kr m 2 0,67% 2412 kr 482 kr 2410 kr 4820 kr m 2 1,55% 5580 kr 1116 kr kr Detta ger att vi tillsammans sparar vi i föreningen per år och på 10 år. Det finns alltså pengar att spara! Men självklart är det ju inte gratis att installera detta. Styrelsen i Brf Ulrika har kontaktat två företag och fått in offerter på vad detta skulle kosta att installera. Företag Installationskostnad Driftkostnad / år Webbportal kr 100 kr 150 kr engångskostnad kr / år kr 313 kr 375 kr engångskostnad I installationskostnad ingår allt som behövs; mätare till varje lägenhet, arbetskostnad och eventuella uppläggningskostnader. I driftkostnaden ingår en filöverföring per kvartal som används som debiteringsunderlag. Webbportalen är om man vill kunna logga in via en hemsida och kunna övervaka sin förbrukning men denna är helt frivillig. Alla priser är inklusive moms. Det är på gränsen till att man sparar något för små lägenheter om man väljer företag 2 eller företag 1 med webbportal. Men i små lägenheter bor oftast en ensam person och kan kanske sänka förbrukningen mer än 20 % eller kommer det gå jämt upp men då har man ju ändå sparat förbrukningen och värnar i slutändan för miljön. Slutsats: Det finns pengar att spara och ju större lägenhet desto mer sparar du!

Av detta beräknas ungefär 30% att gå till uppvärmning av vatten. Detta styrks också av att under sommaren betalade vi 30 000 kr per månad och då har vi i princip ingen uppvärmning av fastigheten.

9 Härmed skulle jag vilja motionera om att rusta upp och förbättra torkrum #2 i källaren. Det håller inte alls samma standard som torkrum #1 när det gäller att få tvätten torr. Jag ser gärna att styrelsen undersöker och rustar upp så att "prestandan" blir som den i torkrum #1. Med två likvärdiga torkrum är jag övertygad om att fördelningen mellan tvättpassen skulle jämnas ut och belastningen på vissa tider minska. Mvh, Rasmus Demse

Jag ser gärna att styrelsen undersöker och rustar upp så att "prestandan" blir som den i torkrum #1.

Relevanta dokument

BRF Ulrika KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA 2012

BRF Ulrika KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA 2012 Torsdag 10 maj 2012 kl 19:00 Vi öppnar dörrarna för tilltugg och dryck kl 18:40 St Pauli Församlingshem, Kungsgatan 17 Dagordning 1. Stämman öppnas 2.