BRF Ulrika KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA 2012

Transkript

1 BRF Ulrika KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA 2012 Torsdag 10 maj 2012 kl 19:00 Vi öppnar dörrarna för tilltugg och dryck kl 18:40 St Pauli Församlingshem, Kungsgatan 17 Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragande av styrelsens årsredovisning 9. Föredragande av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmälda ärenden a. Styrelsens proposition: Ändring av paragraf 24 i stadgarna. Idag lyder den: Styrelsen väljs av föreningsstämman för tiden fram till och med nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsen föreslår att detta ändras till: Styrelseledamöter och suppleanter väljs av föreningsstämman för högst två år. Ledamot och suppleant kan omväljas. Detta för att i större mån undvika situationer där en hel styrelse byts ut, tvåårsperioden skulle skapa en brygga mellan mandatperioderna. b. Medlemsmotioner: Motion 1 CG Andersson Injustering av värmesystemet Nu har det åter gått ett år då vi har fått dras med ett värmesystem som inte har underhållits på rätt sätt. Medlemmarna i trappa 1 till 4 fick under hösten under en helg dra konsekvenserna av styrelsens oförmåga att hantera fastigheten genom utkylda lägenheter efter en reparation av ett läckande rör och därefter följande stopp av cirkulationspumpen. Hela felet är att det inte har tagits ett helhetsgrepp på underhåll och drift av de snart 90 år gamla ledningsnätet. Det fortsatt höga pumptrycket i

2 en del av huset kan inte uteslutas vara en orsak till att sprickor uppstår till följd av kaviationsskador på rören. Jag påpekade genom epost till styrelsen i ett svar att det läckte från två ventiler i källaren i trappa ett. Vid kontroll läckte fortfarande samma ventiler! Om det skall anses normalt att ha en läcka som inte åtgärdas så bör väl lämpligen den som anmäler ett förhållande upplysas om detta. Själv accepterar jag inte läckor från värmesystem. Jag anser att det bör tas ett helhetsgrepp på underhåll och injustering av värmesystemet. Som ett alternativ till de firmor som används idag kan t ex Malmöfirman Renecon AB tillfrågas. Enligt deras hemsida har de möjlighet att utföra alla erforderliga åtgärder bl a montering av avsyrningsanläggning på värmesystemet vilket är en lämplig åtgärd för att förlänga livslängden och minska risken för rostangrepp. : Stämman uppdrar åt styrelsen att omedelbart se till att värmesystemet blir granskat av en annan firman de som nu anlitas. Svar från Styrelsen: Systemet injusterades av Drift-Energi-Control Christer Wihlborg 2011, som även gjorde injusteringen när systemet togs i bruk år Honeywell som ansvarar för driften gör två kontroller per år utan anmärkning. Värmesystemet har under 2011 granskats, injusterats samt reparerats, och sedan dess har temperaturen varit stabil. Styrelsen ser därför ingen anledning till att injustera eller granska systemet ytterligare, då det fungerar väl. Styrelsen föreslår att avslå motionen. Motion 2 CG Andersson Genomförande av beslutet om individuell debitering av varmvattenkostnader Det fattades beslut i frågan på senaste årsmötet. Eftersom ett genomförande kommer att leda till en omedelbar energibesparing anser jag att beslutet skall verkställas omedelbart. Stämman beslutar att införa individuell debitering av varmvattenkostnaden under Svar från Styrelsen: Styrelsen föreslår att hålla kvar vid den tidsplan som beslutats av förra stämman då det ligger renoveringsprojekt som är mer brådskande (renovering av ytterfasad/fönster) inom denna period enligt underhållsplan. Styrelsen föreslår att avslå motionen. Motion 3 CG Andersson Energibesparing i torkrum Jag påpekade muntligt vid förra årsmötet att det fanns tidur som styrdes med hygrometer att köpa till de befintliga avfuktarna i källartorkrummen. Ett byte kan innebära energibesparing men måste naturligtvis vägas mot investeringskostnaden. Jag anser att frågan bör utredas. Stämman uppdrar åt styrelsen att utreda frågan och därefter meddela medlemmarna vilket alternativ som valts. Styrelsen anser detta vara ett bra förslag att motverka att aggregaten kör i onödan. Styrelsen föreslår att bifalla motionen.

3 Motion 4 CG Andersson Införande av avgift för nyttjande av tvättstugorna Detta är analogt med föregående förslag. Skall det kunna sparas energi måste det finnas ett styrmedel som får medlemmarna att agera förnuftigt som t ex att alltid se till att maskinerna är fulla. En stor del av varmvattenkostnaden och elkostnaden för fastigheten är hänförbart till nyttjandet av tvättstugorna. Under året har dessutom vi i Sydsverige drabbats av ökade elkostnader till följd av indelning i elområden. Stämman beslutar att införa avgift för nyttjande av tvättstuga. Avgift för tvättstugorna regleras redan i årsavgiften. Styrelsen föreslår att avslå motionen. Motion 5 CG Andersson Solfångare och solceller Vår fastighet har två tak i söderläge och två tak i västerläge vilket borde innebära stora möjligheter till energibesparing genom montering av solfångare eller solceller. En montering av solfångare kan innebära att huvuddelen av uppvärmningen av varmvatten kan ske på ett mycket miljövänligt sätt till mycket låg kostnad. Problemet är att kunna fastställa om en montering av t ex solfångare är lönsam i förhållande till investeringskostnaden. Som exempel kan nämnas att i Fastighetsägartidningen finns ett reportage från en förening i Norrtälje som har fått koppla in solfångare till det befintliga fjärrvärmesystemet i kommunen. I Hyllie kommer man att satsa på solceller med möjlighet att sälja överskott till Eon enligt kommunens informationstidning. Stämman uppdrar åt styrelsen att undersöka om det är lönsamt att montera solfångare eller solceller och rapportera till stämman Styrelsen hänvisar till det svar som gavs vid stämman 2011 som bl.a. omnämner dels den höga kostnaden för utrustning och installation, samt att en solcellsanordning inte skulle göra föreningen självförsörjande. Det skulle innebära en stor investering där eventuella besparingar blir svåra att se, ens på lång sikt. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Motion 6 CG Andersson Parkeringsavgift för motorfordon, MC/EU-mopeder, som ställs upp på gården Eftersom alla som parkerar sitt fordon på gatan måste betala 15 kronor per dygn under vardagar anser jag att även de som ställer upp sina fordon på gården skall betala parkeringsavgift till föreningen. Stämman beslutar att införa parkeringsavgift på 200 kronor per månad för de fordon som ställs upp på gården. Styrelsen föreslår att frågan bör utredas för motorfordon och att det är en god ide att införa avgift. Dock bör frågan undersökas i fråga om summa och tillvägagångssätt för att ta ut avgiften. Detta görs av styrelsen och presenteras på nästa års stämma.

4 Motion 7 CG Andersson Kapitaltillskott till föreningen Vi står under de kommande åren inför stora underhållskostnader. Ett alternativ till att föreningen lånar pengar är att medlemmarna lämnar ett kapitaltillskott till föreningen som används för att täcka dessa kostnader. Fördelen med denna lösning är att medlemmarna har möjlighet att få ränteavdrag i sin deklaration vilket inte föreningen kan få. Kapitaltillskottet är dessutom avdragsgillt mot vinster vid försäljning av bostadsrätten. Lägre månadsavgifter kan också höja priset vid en försäljning. Denna modell för finansiering har förekommit som reportage i SBC-tidningen. En lämplig nivå på kapitaltillskott är enligt min uppfattning 3000 kronor per kvm vilket innebär ca 19 milj kronor totalt Stämman uppdrar åt styrelsen att utreda förutsättningarna för kapitaltillskott och avrapportera senast vid stämman 2013 Styrelsen har en 12-årig ekonomisk plan med ca 2% ökning av månadsavgifterna varje år, där vi har utrymme för stora amorteringar inom ett par år så att vi inom en kort framtid lyckas betala tillbaka de lån vi måste ta ut inom den närmsta tiden. Vi har låga räntor på våra lån och ekonomin är god. Styrelsen anser att utredning bör ske, men om endast en medlem väljer att inte stödja lösningen, kan detta bli svårt att implementera. Styrelsen föreslår att motionen bifalles. Motion 8 CG Andersson Befrielse från bredbandsavgift Jag anser att det är fel att de som genom ett majoritetsbeslut blivit pådyvlade kostnad för bredband, och som inte har anslutit sig, skall betala för detta. De som inte har anslutit sig till bredband behöver inte betala avgiften. Styrelsen avser att följa det beslut som givits av extrastämman 2009 angående denna avgift. Styrelsen föreslår att motionen avslås. 18. Avslutande av stämman Efter stämman bjuder vi på mat och dryck.

5 Valberedningen informerar Valberedningen vill tacka för det stora engagemang och intresse som vi har mött då vi har gått runt och knackat dörr! Vi är glada och tacksamma över att så många har valt att kandidera till styrelsen och vi hoppas på att intresset ska hålla i sig till nästa år. Ni som inte hade möjlighet att kandidera i år ber vi ha i åtanke att det kommer behövas nya styrelseledamöter även nästa år och vi hoppas att ni har möjlighet att ställa upp då istället. Kandidater till styrelsen. Till styrelsen ska sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter väljas. Kandidaterna kommer att presentera sig kort på stämman. Följande personer kandiderar till styrelsen: 1. Pontus Bahrtine, lgh 129. Valbar som ledamot. 2. Jens Johansson, lgh 125. Valbar som ledamot. 3. Kim Ghanbari, lgh 127. Valbar som ledamot. 4. C - G Andersson, lgh 131. Valbar som ledamot. 5. Maria Gill-Hansson, lgh 16. Valbar som ledamot. 6. Klas Josephson, lgh 24. Valbar som ledamot. 7. Lisa Johansson, lgh 25. Valbar som ledamot. 8. Erik Lidström, lgh 27. Valbar som ledamot. 9. Tiina Virtanen, lgh 137. Valbar som ledamot eller suppleant. 10. Linda Westergaard, lgh 51. Valbar som ledamot eller suppleant. 11. Erik Ljungberg, lgh 98. Valbar som ledamot eller suppleant. 12. Victoria Johansson, lgh 100. Valbar som suppleant. 13. Morten Steineke, lgh 45. Valbar som suppleant. 14. Fredrik Andersson, lgh 8. Valbar som suppleant. 15. Daniel Askeroth, lgh 65. Valbar som suppleant.

6