Brf Ulrika Kallelse till ordinarie årsstämma 15:e maj 2018

Transkript

1 ! Brf Ulrika Kallelse till ordinarie årsstämma 15:e maj 2018 Välkommen till Brf Ekens gemensamhetslokal (Ekroten) Föreningsgatan 54, Malmö, 15/5, kl 19:00 Dörrarna står öppna för dryck och lätt förtäring från klockan 18:30. Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragande av styrelsens årsredovisning 9. Föredragande av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmälda ärenden 18. Årsstämman avslutas Välkommen! 1

2 Proposition 1: Ändringar i stadgarna 16, 30 och 34 Den 1:a juli 2016 trädde lagändringar i kraft som bostadsrättsföreningar måste förhålla sig till. Ändringen måste ha skett senast den 30:e juni En del av dessa lagändringar behöver föreningar inte ta hänsyn till eftersom det går att ha andra bestämmelser i stadgarna, medan föreningar i andra fall måste göra vissa förändringar för att stadgarna ska vara i linje med lagen. Stadgeändringar kräver beslut på två varpå varandra följande årsstämmor. Första beslutet fattades på årsstämman 2017, detta är det andra beslutet för att de nya stadgarna ska börja gälla. Styrelsen föreslår ändringar i stadgarna 16, 30 och 34. Nuvarande lydelse 16 Kallelse: Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. Senast två veckor före ordinarie stämma och en vecka före extra stämma ska kallelsen utfärdas, dock tidigast fyra veckor före stämman. Kallelsen ska utfärdas till samtliga medlemmar genom utdelning. Om medlem uppgett annan adress ska kallelsen istället skickas till medlemmen. Kallelsen ska dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på hemsida. Förlag på ny lydelse 16 Kallelse: Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. Senast två veckor före ordinarie stämma och extra stämma ska kallelsen utfärdas, dock tidigast sex veckor före. Detsamma gäller även då beslut om stadgeändringar ska fattas. Kallelsen ska utfärdas till samtliga medlemmar genom utdelning. Om medlem uppgett annan adress ska kallelsen istället skickas till medlemmen. Kallelsen ska dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på hemsida. Nuvarande lydelse 30 Styrelsens åligganden: Bland annat åligger det styrelsen: att svara för föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter att avge redovisning för förvaltning av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som ska innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogöra för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för dess ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning) att senast en månad före ordinarie föreningsstämma till revisorerna avlämna årsredovisningen att senast en vecka före ordinarie föreningsstämma hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgänglig att föra medlems- och lägenhetsförteckning; föreningen har rätt att behandla i förteckningarna ingående personuppgifter på sätt som avses i personuppgiftslagen Förslag på ny lydelse 30 Styrelsens åligganden: Bland annat åligger det styrelsen: att svara för föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter att avge redovisning för förvaltning av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som ska innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogöra för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för dess ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning) att senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma till revisorerna avlämna årsredovisningen att senast två veckor före ordinarie föreningsstämma hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgänglig att föra medlems- och lägenhetsförteckning; föreningen har rätt att behandla i förteckningarna ingående personuppgifter på sätt som avses i personuppgiftslagen 2

3 Nuvarande lydelse 34 Avgivande av revisionsberättelse: Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen senast två veckor före föreningsstämman. Förlag på ny lydelse 34 Avgivande av revisionsberättelse: Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före föreningsstämman. Styrelsen föreslår stämman att godkänna förändringarna av dessa tre ovan nämnda stadgar enligt lydelserna under "Förslag på ny lydelse". Motion 1: Gemensamt elabonnemang (från Alexander Scazzocchio) Gemensamt elabonnemang avskaffas och återgår till tidigare form där respektive medlem hanterar sina egna elavtal. Anledning Komplexiteten, hanteringen och kostnaden motsvarar inte vinsten för medlemmarna. Jag anser att styrelsen inte har varken resurser, kunskap att göra dessa avtal eller administrera det. Styrelsens tid är begränsad och skall användas till andra mer angelägna uppgifter. Styrelsens uppfattning är att varje medlem har sänkt sina kostnader för elförbrukning genom införandet av det gemensamma elabonnemanget. Det är komplext, men främst i initiala fasen av det nya upplägget eftersom det var mycket nytt att sätta sig in i och veta vilka kostnader som tillkommer och vad de är hänförliga till. Nu när allt är på plats krävs en insats av sittande styrelse i samband med omförhandling av elavtalet (förbrukningsdelen som i nuläget levereras av Skellefteåkraft). Väljer kommande styrelse att införa avtal som löper på längre tid än ett år krävs inte ens en årlig insats av styrelsen. Motion 2: Prissättning av förbrukningsavgift för el Som framgår av nedanstående redovisning så innebär det pris som styrelsen satt för förbrukning av el att kostnadstäckning inte uppnås. De summor som redovisas är framtagna med Eon och Skellefteå Kraft prislistor för 2018 som grund. Kostnader Intäkter Förbrukning medlemmar Fasta avgifter Förbrukning fastighet Summa förbrukning Förbrukning medlemmar Kostnad Eon Förbrukning fastighet Kostnad Skellefteåkraft Intäkter Pris/kWh 1,53 Differens Kostnad administration Erforderligt pris 1,37 Kostnader totalt Som framgår så täcker inte ett pris på 89 öre / kwh inte kostnaden för inköp av el och övriga kostnader i fast avgift som styrelsen anser skall belastas medlemmarna. 3

4 Elförbrukning är en ren konsumtionskostnad som skall belastar nyttjaren fullt ut. Med den prissättning som tillämpas subventioneras storförbrukarna på lågförbrukarnas bekostnad. Förslag till beslut Årsmötet beslutar att priset för el skall sättas så att full kostnadstäckning erhålles vid beslutstillfället. De administrationskostnader som har uppstått i samband med införandet av gemensam el täcks genom en administrativ avgift som debiteras månatligen varje bostadsrättsinnehavare. De kostnader som är direkt hänförliga till förbrukningen är tredelade - själva elpriset från elleverantören, Skellefteåkraft, samt en elnätsavgift från nätägaren Eon. Bägge dessa kostnader debiteras i öre/kwh. Till detta kommer en avgift för maxeffektuttaget från Eon, alltså toppen på effektkurvan som uppstår när elutrustning (diskmaskinen, tvättmaskinen, torktumlaren mm) används samtidigt i fastigheten. Detta debiteras i kronor/kw och är den största kostnaden. De två förstnämnda kostnaderna adderas och debiteras innehavaren direkt. Den sistnämnda kostnaden debiteras förbrukaren genom andelstalet för att ju större man bor, desto större andel av maxeffektuttaget har man sannolikt. Denna kostnad är alltså inbakad i årsavgiften föreningen tar ut. Styrelsen jobbar för att kostnaden ska belasta innehavaren så rättvist som möjligt och anser att så är fallet med den tillämpade modellen och att därmed beslutsförslaget i motionen redan är infört. Styrelsen föreslår stämman att fortsatt låta styrelsen sätta priset på elen så att full kostnadstäckning råder. Motion 3: Redovisning i årsredovisning av utfall för gemensam el Medlemmarna har rätt att se hur priset på el är satt och hur utfallet har varit för det gångna året förslagsvis enligt följande uppställning. Budget Kostnad Eon Kostnad ellevarantör Kostnad administration Intäkt medlemmar Intäkt föreningen Intäkt fast avgift Fastställt pris / kwh Utfall Kostnad Eon Kostnad ellevarantör Kostnad administration Intäkt medlemmar Intäkt föreningen Intäkt fast avgift Utfall helår Förslag till beslut Årsmötet beslutar att redovisning skall ske i årsredovisningen enligt ovanstående förslag. Vi har många kostnader i vår förening där medlemmar utnyttjar mer eller mindre av de tjänster som finns att tillhandahålla i vårt hus. Om vi skulle dela upp alla kostnader för att synliggöra den faktiska användningen för varje medlem kommer styrelsen inte ha mycket tid över till andra ärenden, samt kommer administrationskostnaden hos SBC att öka. Syftet med föreningen går också förlorad och vi skulle lika gärna kunna bo i separata enheter med egna kostnadsställen. Vi som medlemmar tar och ger av våra kostnader så att alla generellt ska få en så billig och förutsägbar boendekostnad som möjligt. Styrelsen anser att de beräkningar på el-pris som gjorts räcker för att ha kontroll på medlemmarnas rörliga del på elen och där deltat mellan elintäkt och elutgift är den del som tillfaller föreningen. Om man som medlem är intresserad av att ta del av en viss kostnad är man välkommen att kontakta styrelsen och få utdrag ur huvudbok eller se fakturor och själv kontrollera. 4

5 Motion 4: Tillstånd för styrelsen att godkänna/avslå ansökan om uppdelning av tidigare hopslagna lägenheter För några år sedan godkände den dåvarande styrelsen att två sammanslagna lägenheter i trappa 6 åter delades upp i två lägenheter. Under 2017 har samma sak inträffat på tredje våningen i trappa 4. Vad gäller uppdelningen i trappa 4 visade det sig att det hela, enligt min uppfattning, rörde sig om en ren spekulationsaffär i syfte att tjäna pengar på de delade lägenheterna. Det man har sysslat med är näringsverksamhet och det har inget att göra med den typ av förbättringar som medlemmar normalt utför. Ingen av de som var medlemmar i föreningen flyttade in i någon av lägenheterna efter uppdelningen. Att jag fick hela min lägenhet fylld av byggdamm till följd av de rivningar och ombyggnader som pågick gör knappast att jag tillstyrker att denna typ av verksamhet skall få förekomma. Jag hoppas verkligen att inte fler medlemmar kommer att utsättas för det jag behövde utstå. En annan följd av uppdelningen blev att styrelsen under januari 2018 fick anlita installatör för att dra in bredbandsanslutning i lägenhet 34. Detta bör enligt min uppfattning ha bekostats av de som delade upp lägenheterna. Styrelsen bör till årsmötet ta fram ett underlag från till exempel Bostadsrätterna som klarlägger om det går att förbjuda uppdelning av tidigare hopslagna lägenheter. Det kanske kan behövas en stadgeändring. Förslag till beslut: Årsmötet beslutar att förbjuda / godkänna uppdelning av tidigare hopslagna lägenheter. I samband med överlåtelsen i fråga (lägenhet 33 & 34 i trappa 4) granskades de nya medlemmarna enligt uppsatt rutin och det fanns inga indikationer på att det rörde sig om en spekulationsaffär. Vidare var lägenheten redan vid förvärvstillfället uppdelad i två juridiska enheter vilket försvårade styrelsens möjligheter att i någon form motsätta sig. Styrelsen vill även understryka att kostnaden för införandet av bredbandsanslutningen i lägenhet 34 har belastat den nya ägaren och inte föreningen. Att påstå något annat är direkt felaktigt. Ur ett mer generellt perspektiv anser styrelsen att spekulationsaffärer i praktiken är svåra att undvika och på förhand förhindra då det inte finns något register eller någon data att motivera nekande beslut med. De externa fall som granskats visar på att styrelsen och föreningen riskerar att dras inför rätta om nya medlemmar nekas på grund av lösa misstankar i linje med ovan. Vidare menar styrelsen inte att renoveringsarbeten i samband med spekulationsaffärer på något sätt skulle orsaka större besvär för kringboenden än vanliga renoveringsarbeten. Avsikten att generera mervärden som kan leda till en vinst vid en framtida försäljning måste betraktas som något vanligt förekommande och godtagbart. Styrelsen beklagar givetvis de tråkiga moment som kringboenden i detta specifika fall fick erfara men anser inte att det inträffade kan utgöra en grund för en stadgeändring. 5