Kallelse. Ordinarie föreningsstämma. Dagordning. Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Onsö 1 kallar härmed till. Tid: klockan 19.

Transkript

1 kallar till föreningstämma onsdagen den 15 april 2015

2 Kallelse Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Onsö 1 kallar härmed till Ordinarie föreningsstämma Tid: klockan Plats: Lokal Tuben, Farsta Centrum, Munkforsplan 45 Dagordning l. Stämmans öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Upprättande och godkännande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleant/er 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Styrelsens förslag till beslut om ändringar i föreningens stadgar, se bilaga 1 18.Styrelsens förslag till beslut om iordningsställande av gård, se bilaga 2 19.Motion om ändring i föreningens stadgar, se bil 3 20.Motion om nyttjande av mark, se bil 4 21.Övriga ärenden (får föranleda diskussion men inte beslut) 22.Stämmans avslutande Farsta Med vänliga hälsningar Styrelsen för Brf Onsö 1

3 Bilaga års ordinarie föreningsstämma i Brf Onsö 1 Styrelsens förslag till beslut om ändringar i föreningens stadgar 17 dagordningen Ett huvudsyfte med förslaget är att mandattiderna för styrelsens ledamöter ska bestämmas enligt en överlappningsmodell så att mandattiderna inte löper ut samtidigt. Med detta vill vi främja en kontinuitet i styrelsens arbete för framtiden ( 22). Införande av en ny avgift för andrahandsupplåtelse föreslås ( 5). Bestämmelser om valberedning föreslås ( 30). I förslaget till 35 stryks oväsentlig text samt införs möjlighet för medlem att medföra eller låta sig företrädas av ett biträde eller en ställföreträdare på föreningsstämma. Även andra ändringar föreslås. De beror på ny lagstiftning eller är en konsekvens av ovannämnda ändringar eller är rent språkliga förbättringar. Med undantag av paragrafnumreringen föreslås de delar av nuvarande stadgar som inte omnämns på följande sidor vara oförändrade. Om du vill se de nuvarande stadgarna i sin helhet, kontakta Bo Ohlsson tel

4 Föreslagna ändringar i stadgar för brf Onsö 1 Nuvarande lydelse i brunt och föreslagen lydelse i grönt ********** FIRMA OCH ÄNDAMÅL 1 Föreningens firma är Bostadsrättsföreningen Onsö 1. NAMN OCH ÄNDAMÅL 1 Föreningens namn är Bostadsrättsföreningen Onsö 1. ********** INSATS OCH AVGIFTER 5 För bostadsrätten utgående insats och årsavgift fastställs av styrelsen. Ändring av insats skall dock alltid beslutas av föreningsstämma. För bostadsrätt skall erläggas årsavgift till bestridande av föreningens kostnader för den löpande verksamheten samt för de i 36 angivna avsättningarna. Årsavgift fördelas efter bostadsrätternas andelstal. Årsavgift skall betalas senast sista vardagen före varje kalendermånads början eller på annan tid som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan besluta att ersättning för värme och varmvatten, renhållning, konsumtionsvatten eller elektrisk ström skall erläggas efter förbrukning eller yta. Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift kan tas ut efter beslut av styrelsen. Överlåtelseavgift får maximalt uppgå till 2,5 % av det prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för ansökan om medlemskap. Pantsättningsavgift får maximalt uppgå till 1 % av det prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för underrättelse om pantsättning. Avgifterna skall betalas på det sätt styrelsen bestämmer. Om inte avgifterna betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker. INSATS OCH AVGIFTER 5 För bostadsrätten utgående insats och årsavgift fastställs av styrelsen. Ändring av insats skall dock alltid beslutas av föreningsstämma.

5 För bostadsrätt skall erläggas årsavgift till bestridande av föreningens kostnader för den löpande verksamheten samt för de i 36 angivna avsättningarna. Årsavgift fördelas efter bostadsrätternas andelstal. Årsavgift skall betalas senast sista vardagen före varje kalendermånads början eller på annan tid som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan besluta att ersättning för värme och varmvatten, renhållning, konsumtionsvatten eller elektrisk ström skall erläggas efter förbrukning eller yta. Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift, pantsättningsavgift och avgift för andrahandsupplåtelse kan tas ut efter beslut av styrelsen. Upplåtelseavgift är en särskild avgift som föreningen kan ta ut tillsammans med insatsen, när bostadsrätten upplåts första gången. Avgiftens storlek bestäms av styrelsen. För arbete vid övergång av en bostadsrätt får föreningen av bostadsrättshavaren tas ut en överlåtelseavgift med ett belopp motsvarande högst 2,5 % av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (2010:110). För arbete vid pantsättning av bostadsrätt får föreningen av bostadsrättshavaren ta ut en pantsättningsavgift med högst 1 % av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (2010:110) Avgiften för andrahandsupplåtelse får för en lägenhet årligen uppgå till högst 10 % av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken (2010:110). Om en lägenhet upplåts under en del av ett år, beräknas den högst tillåtna avgiften efter det antal månader lägenheten är uthyrd. Avgifterna skall betalas på det sätt styrelsen bestämmer. Om inte avgifterna betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker. ********** RÄTT TILL MEDLEMSKAP VID ÖVERGÅNG 9 (5:e st) Ifråga om förvärv av andel i bostadsrätt äger första och fjärde styckena tillämpning endast om bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar eller partner i ett registrerat partnerskap eller, om bostadsrätten avser bostadslägenhet, av sådana sambor på vilka lagen (1987:232) om sambors gemensamma hem eller lagen (1987:813) om homosexuella sambor skall tillämpas. RÄTT TILL MEDLEMSKAP VID ÖVERGÅNG 9 (5:e st) Ifråga om förvärv av andel i bostadsrätt äger första och fjärde styckena tillämpning endast om bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar eller partner i ett registrerat partnerskap eller, om bostadsrätten avser bostadslägenhet, av sådana sambor på vilka sambolagen (2003:376) skall tillämpas. ********** 16 (2:a st)

6 Om styrelsen inte lämnar sitt samtycke till en andrahandsupplåtelse får bostadsrättshavaren ändå upplåta sin lägenhet i andra hand, om hyresnämnden lämnar tillstånd till upplåtelsen. Sådant tillstånd skall lämnas om bostadsrättshavaren har beaktansvärda skäl för upplåtelsen och föreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Tillstånd skall begränsas till viss tid och kan förenas med villkor. 16 (2:a st) Om styrelsen inte lämnar sitt samtycke till en andrahandsupplåtelse får bostadsrättshavaren ändå upplåta sin lägenhet i andra hand, om hyresnämnden lämnar tillstånd till upplåtelsen. Sådant tillstånd skall lämnas om bostadsrättshavaren har skäl för upplåtelsen och föreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Tillstånd skall begränsas till viss tid och kan förenas med villkor. ********** 22 Styrelsen består av minst tre och högst sju ledamöter med högst tre suppleanter, vilka samtidigt väljs av föreningen på ordinarie stämma till nästa ordinarie stämma hållits. 22 Styrelsen består av lägst tre och högst sju ledamöter med högst tre suppleanter. Dessa väljs på föreningsstämman. Styrelseledamöter och suppleanter väljs för högst två år. Ledamot och suppleant kan väljas om. Om helt ny styrelse väljs på föreningsstämma skall mandattiden för hälften, eller vid udda tal närmast högre antal, vara ett år. ********** VALBEREDNING (Ny rubrik, ny bestämmelse) 30 Vid ordinarie föreningsstämma utses valberedning bestående av minst tre personer för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. En ledamot utses till sammankallande i valberedningen. Valberedningen skall föreslå kandidater till de förtroendeuppdrag till vilka val skall förrättas på föreningsstämma. ********** 32 På ordinarie föreningsstämma skall förekomma: 1. Stämmans öppnande. 2. Godkännande av dagordningen. 3. Val av stämmoordförande.

7 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 7. Upprättande och godkännande av röstlängd. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisorns berättelse. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 14. Val av styrelseledamöter och suppleant/er. 15. Val av revisor/er och revisorssuppleant/er. 16. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt Övriga eventuella ärenden (som får föranleda diskussion men inte beslut). 18. Stämmans avslutande. På extra föreningsstämma skall utöver punkterna 1-7 ovan endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelsen till stämman. 33 På ordinarie föreningsstämma skall förekomma: 1. Stämmans öppnande. 2. Godkännande av dagordningen. 3. Val av stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 7. Upprättande och godkännande av röstlängd. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisorns berättelse. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 14. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas 15. Val av styrelseledamöter och suppleant/er. 16. Val av revisor/er och revisorssuppleant/er. 17. Val av valberedning 18. Ärenden som styrelsen upptagit i kallelsen för beslut eller som medlem anmält enligt Stämmans avslutande. På extra föreningsstämma skall utöver punkterna 1-7 ovan endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelsen till stämman.

8 ********** 34 Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud som antingen skall vara medlem i föreningen, make, partner, sambo eller närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen. Ombud skall förete skriftlig och dagtecknad fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Omröstning vid föreningsstämma sker öppet om inte närvarande röstberättigad påkallar sluten omröstning. Avhålls föreningsstämma före det att föreningen förvärvat och tillträtt fastigheten skall omröstning ske öppet. Vid föreningsstämma som avhålls före det att föreningen förvärvat och tillträtt fastigheten får följande vara ombud: annan medlem medlemmens maka/make, registrerad partner eller sambo förälder syskon barn annan närstående som inte varaktigt sammanbor med medlemmen god man eller annan som medlemmen finner lämplig Detta ombud får vid sådan stämma företräda ett obegränsat antal medlemmar. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av ordföranden. 35 En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Ombud skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde. För fysisk person gäller att endast annan medlem eller medlemmens make, registrerade partner, sambo, föräldrar, syskon eller barn får vara biträde eller ombud. Omröstning vid föreningsstämma sker öppet om inte närvarande röstberättigad påkallar sluten omröstning. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträds av ordföranden. **********

9 Bilaga 3 Förslag till förändring av utomhusmiljö Förslaget berör det asfalterade området utanför tvättstugan Forshagagatan 66. För att skapa en rumslighet och frigöra plats inomhus, förslås uppförandet av ett cykelförråd utomhus. Färg och material till byggnationer, harmoniserar med pergola och växtlådor mellan husen Taket förslås vara belagt med organiskt material, exempelvis gräs, för att öka grönskan i området. Under trappan byggs ett förråd för förvaring av grill och utemöbler. Enklare möbler och en grill kan köpas in, dessa ska lätt kunna flyttas in i förrådet efter användning. När platsen inte används av boende, bör den därigenom inte vara tilldragande för andra, genom att möbler och grill är portabla. På murarna installeras lampor som lyser upp de vackra stenarna. Odlingslådor för exempel kryddor byggs för att skapa variation, grönska, rumsligheter, ger harmoni till platsen, avgränsar tänkt plats för gemenskap och för att använda växterna. Skötsel av växter kan ske gemensamt, kanske av de som är intresserade. Vattning och skötsel kan anpassas genom att välja torktåliga växter, exempelvis oregano. Det skapar möjligheter till uteliv och grillning i för boende i fastigheten, utan att det stör andra. Hänglås förses med kolv anpassad till nycklar som redan finns. Offerter tas in om stämman röstar för förslaget.

10 Bilaga 3 fors Cykelrum Förvaring under trappa Exempel på möblering sant odlingslådor

11

12

13 Bilaga motion Axi/Magnusson 3m 8m

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25