Protokoll avseende ordinarie föreningsstämma med Bostadsrättsföreningen Balen 4, , den 7 maj 2014

Transkript

1 Protokoll avseende ordinarie föreningsstämma med Bostadsrättsföreningen Balen 4, , den 7 maj 2014 Tid: 19:30 Plats: Frödingsvägen 4, Stockholm. 1. Stämmans öppnande Stämman öppnades av styrelsens ordförande Louise Ankarcrona. 2. Godkännande av dagordning Dagordning godkändes av stämman. 3. Val av ordförande vid stämman Till ordförande på stämman valdes Louise Ankarcrona. 4. Anmälan av styrelsens val av protokollförare Styrelsen anmälde Joachim Nygren Jonas som protokollförare. 5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Till justeringspersoner, tillika rösträknare, valdes David Vedholm och Lovisa Lahi. 6. Fråga om stämman blivit i behörig tid utlyst Stämman konstaterades ha blivit behörigen utlyst. 7. Fastställande av röstlängd En förteckning över representerade medlemmar upprättades enligt bilaga (original i bilaga 1a, renskriven i bilaga 1b). Förteckningen godkändes som röstlängd. 8. Styrelsens årsredovisning Louise Ankarcrona gick muntligen igenom förvaltningsberättelsen. Styrelsens årsredovisning tillhandahölls föreningens medlemmar inför stämman. Stämman beslutade att godkänna styrelsens årsredovisning.

2 9. Revisorns berättelse Revisionsberättelsen föredrogs. 10. Beslut angående fastställelse av resultat- och balansräkning Stämman beslutade att fastställa resultaträkningen och balansräkningen. 11. Beslut om resultatdisposition Förslag till behandling av föreningens resultat (enligt årsredovisning): Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslog i årsredovisningen följande: Till yttre fond avsätts I ny räkning överföres Stämman beslutade om att godta styrelsens förslag avseende resultatdisposition enligt ovan. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöter Stämman beviljade styrelseledamöterna ansvarsfrihet. 13. Fastställande av arvoden och styrelse och revisor För kommande mandatperiod beslutade stämman att var styrelseledamot skall erhålla ett arvode om 999 kr, att var styrelsesuppleant skall erhålla ett arvode om 999 kr, och att föreningens revisor skall erhålla ett arvode om 999 kr. Efter diskussion kring arvodets rimlighet, med hänsyn till det arbete som styrelsen utför, gav stämman styrelsen i uppdrag att undersöka arvodesfrågan till nästa ordinarie stämma. 14. Val av styrelse och eventuella styrelsesuppleanter För tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma beslutades att välja styrelseledamöter enligt nedan. Stämman valde till ordinarie ledamöter: Charlotte Norberg Jens Aue Joachim Nygren Jonas Lovisa Lahi

3 Avgående styrelseordförande Louise Ankarcrona föreslog att styrelsen internt skulle besluta om post- och ansvarsfördelning, vilket bifölls av stämman. Vidare är det upp till de av stämman valda styrelseledamöterna att komplettera med ytterligare ledamöter. Styrelsen meddelade att den även fortsättningsvis ämnar vara öppen för medlemmar. 15. Val av revisorer och suppleanter Till revisor, för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma, valdes Helena Karlsson. Till revisorssuppleant, för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma, valdes David Vedholm. 16. Övriga ärenden Inga motioner hade inkommit till styrelsen, ej heller hade styrelsen hänskjutna frågor för stämmans beslut. Följande spörsmål, punkterna upptogs för diskussion under stämman Sopkärl David Vedholm lyfte frågan huruvida föreningen skulle byta ut sina sopkärl på baksidan av fastigheten. Styrelsen åtog sig att utreda möjligheterna Fågelmatning Frågan lyftes av flertalet medlemmar huruvida det vore tillåtet att mata fåglar från fastighetens fönster. Styrelsen informerade om redan vidtagna åtgärder och markerade sin ståndpunkt att fågelmatningen skall upphöra med grund i att det såväl utgör en störning för de boende, som att följderna av fågelmatningen smutsar ned utomhusomgivningen samt riskerar skada fasaden. Stämman var enig i att fågelmatningen utgjorde en störning av ovan angivna skäl Allmän ordning Styrelsen informerade om att det på senare tid förekommit skadegörelse och dylikt inom föreningen. Bland annat så har ett postfack repats, en cykel punkterats och en dörrkrans rivits ned. Styrelsen markerade, med stämmans medhåll, sitt avståndstagande Tvättstugan Styrelsen informerade om generellt dålig efterlevnad av föreningens regler i tvättstugan. Bland annat har en handfull medlemmar utsatts för att någon stänger av maskiner under deras tvättid, och att bokningarna inte respekteras. Styrelsen informerade vidare att om detta inte upphör, kommer styrelsen se över möjligheterna att införa elektroniska bokningssystem till kostnad för föreningen och dess medlemmar. Vidare fungerar städningen i tvättstugan inte tillfredsställande, varför styrelsen uppdrar åt sig själv att köpa in ny städutrustning.

4 16.5 Balkonger Frågan lyftes av Tobias Lewandowski huruvida balkongbygge för boende på plan två till fyra (1,5 till 3,5 tr) kunde vara aktuellt. Tobias lät meddela sitt intresse att driva frågan.. Styrelsen meddelade att man inte ämnar att driva frågan, men uppmuntrar medlemmar att själv ta initiativ i frågan Vindsförråd. Styrelsen informerade, genom ordförande Louise Ankarcrona, att vindsförrådet kommer att rensas ut den 11 maj. Efter detta datum kommer det allmänna vindsutrymmet vara låst, och endast få användas med styrelsens medgivande. Styrelsen påminde även om att hålla god ordning på vinden och att inte ställa saker utanför förrådsutrymmena Cyklar Åse Levin ställde inför stämman frågan huruvida alla cyklar som stod parkerade längs fastighetens fasad, såväl fram- som baksida, samt i cykelförrådet, ägdes och nyttjades av nuvarande medlemmar. Styrelsen åtog sig att inventera bland cyklar såväl i förråd, som utanför huset längs fasad på framoch baksida. Det åligger vidare styrelsen att se över möjligheterna att göra sig av med de cyklar som inte tingas av medlemmar Isolering vind Styrelsen informerade, genom Charlotte Norberg, att den undermåliga takisoleringen i föreningen vindsutrymme medför att lägenheter inte hålls varma vintertid, i synnerhet lägenheter på plan två och tre. Styrelsen informerade vidare att man under 2014 se över de olika möjligheterna som erbjuds för isolering Renoveringar Mot bakgrund av de många renoveringar som gjorts i lägenheter i föreningen det senaste året, påminde styrelsen, genom Charlotte Norberg, att alla som önskar renovera sin lägenhet måste söka tillåtelse från styrelsen. 17. Stämmans avslutande Stämman avslutades av ordförande Louise Ankarcrona.

5 Underskrifter: Ordförande vid stämman, Louise Ankarcrona Protokollförare, Joachim Nygren Jonas Justeringsperson, David Vedholm Justeringsperson, Lovisa Lahi