Protokoll föreningsstämma

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll föreningsstämma"

Åke Axelsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll föreningsstämma Mötets öppnande Mötet öppnades den 9:e maj klockan 19:04 2. Val av ordförande vid stämman Jens Schou valdes till ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare vid stämman Henrik Mattsson valdes till sekreterare för stämman. 4. Godkännande av röstlängden Närvarande var 16 av 24 röstberättigade (1B, 1C, 2A, 2B, 2C, 2D, 3A, 3D, 4A, 4B, 4D, 5A, 5B, 5C, 6B, 6D) 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Zoran Bosanac (6B) och Linda Karlsson (5A) valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 6. Godkännande av föreningsstämman utlyst i behörig ordning Föreningsstämman var utlyst i behörig ordning. 7. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes. 8. Fastställande av styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse Årsredovisning och revisionsberättelse godkändes. 9. Fastställande av användandet av uppkommen vinst eller täckande av förlust Godkändes. 10. Information ifrån styrelsen a. Bilaga 1 - Renoveringsprojekt - tidsplan b. Bilaga 2 - Information via epost 11. Motioner Inga motioner kom in till föreningsstämman. 12. Propositioner a. Bilaga 3 - Årsavgift En höjning utav årsavgiften på 6% godkändes. De nya hyrorna blir: 1A och 1D: kr/mån 1B och 1C: kr/mån Övriga A och D: kr/mån Övriga B och C: kr/mån 1

2 b. Bilaga 4 - Gymmet En grupp bestående utav Zoran (6B), Gustav Horneman (4D), Christoffer Johansson (5A) och Åsa Lindgren (4A) sattes ihop. De skall lämna in en upprustnings/renoveringsplan inom tre månader. Gymmet skall rustas upp innan årsskiftet 2012/2013. c. Bilaga 5 - Piskvinden Proppen bordlades och styrelsen fick till uppgift att presentera tre olika förslag innan beslut tas: Vad är kostnaden/vinsten för föreningen vid en försäljning utav piskvinden för att göra om den till hyresrätt? Vad är kostnaden/vinsten för föreningen vid en ombyggnad utav piskvinden till en gemensam fest/övernattningslokal? Vad är kostnaden/vinsten för föreningen att sälja av hela eller delar utav vindsutrymmet? 13. Ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna för verksamhetsår 2011/2012 Ansvarsfrihet beviljades styrelsen för verksamhetsår 2011/ Fastställande av arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna för verksamhetsår 2012/2013 Beslut togs att styrelsemedlemmarna delar på ett prisbasbelopp för gällande år, kr. 15. Val av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter för verksamhetsår 2012/2013 Föreningsstämman valde in fem ledamotsposter och två suppleantsposter. 16. Val av styrelseledamöter för verksamhetsår 2012/2013 Föreningsstämman valde in: Henrik Mattsson (2A), Åsa Lindgren (4A), Jens Schou (2D), Catharina Isacsson (2B) och Christoffer Johansson (5A). 17. Val av styrelsesuppleanter för verksamhetsår 2012/2013 Johan Simonsson (1C) och Katarina Isakson (5C) valdes till styrelsesuppleanter. 18. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter Henrik Rogenfelt sitter kvar som revisor för verksamhetsår 2012/ Val av valberedning inför verksamhetsår 2012/2013 Föreningsstämman beslutade att inte tillsätta någon ny valberedning för verksamhetsår 2012/ Avslutning Mötet avslutades och Jens Schou tackar för visat intresse 2

3 Jens Schou Mötesordförande Henrik Mattsson Mötessekreterare Zoran Bosanac Justeringsman tillika rösträknare Linda Karlsson Justeringsman tillika rösträknare 3

4 Bilaga 1: Renoveringsprojekt - tidsplan Enligt framtagen underhållsplan bör följande renoveringar göras inom de närmsta åren: Åtgärd Planerat år Byte av dörrar, (entré, källare, baksida, vind, soprum) samt nytt 2012 låssystem Avlopp, stammar, spolning, omfattar kök, bottenplatta och i mark 2012 Avlopp källare och mark filminspektion 2012 Värmesystem, Expansionskärl, Besiktning 2012 Ventilation, rengöring kanaler 2012 Ventilation, filminspektion kanaler 2012 Brandvarnare och brandsläckare 2012 Mark, Ny uteplats 2012 Mark, Nytt staket mot grannfastighet 2012 Tak och Fasad, Projektering 2012 Värmesystemet, Byte ventiler på stamledningar i källarplan 2012 Uppskattad kostnad: kr Fasad, Balkonger, räcken, byte 2013 Fasad, Balkonger, totalrenovering/byte 2013 Fasad, fogning tegelfogar 2013 Tak omläggning 2013 Tak, takterrass, renovering 2013 Tak omfogning tegelfogar skorstenar 2013 Torkrum, renovering samt ny belysning 2013 Torkrum, avfuktare byte 2013 Tvättstugan, målning och byte belysning 2013 EL, Byte av kvarvarande äldre elinstallationer i allmänna utrymmen 2013 EL, Byte matarkablarna till lägenheterna 2013 Soprum, golv renoveras 2013 Mangel, byte 2013 Uppdatering underhållsplan, liten uppdatering 2013 Uppskattad kostnad: kr Hiss, stor renovering, byte styrsystem, hisskorg mm 2014 Ventilation, OVK (Obligatorisk Ventilationskontroll) 2014 Expansionskärl, besiktning 2014 Uppskattad kostnad: kr Tak, service/kontroll 2015 Underhållsplan, stor revidering med besiktning 2015 Tvättstuga, golv 2015 Uppskattad kostnad: kr

5 Bilaga 2: Information via epost Styrelsen har till avsikt att jobba miljövänligare och har som avsikt att minska antalet pappersutskick. Styrelsen vill skicka ut information via epost till medlemmar som äger en epostadress. Vi ber er härmed skicka er epostadress till

6 Bilaga 3: Proposition ang. årsavgift Bakgrund: Huset har några stora kommande omkostnader i form av renovering/upprustningar nämnda i bilaga 2. Det gjordes ingen hyreshöjning föregående år och revisorn har under många år påpekat att Brf Väduren 4 har en låg hyra. Revisorn rekommenderar styrelsen att höja hyrorna med 10% för att klara av att göra kommande renoveringar underhållsplanen. Dagens månadshyror ligger på följande: 1A och 1D: kr/mån 1B och 1C: kr/mån Övriga A och D: kr/mån Övriga B och C: kr/mån Förslag: Vi höjer hyran med 6%: 1A och 1D: kr/mån 1B och 1C: kr/mån Övriga A och D: kr/mån Övriga B och C: kr/mån Yrkande: Härmed yrkar styrelsen: att hyran höjs med 6% enligt ovan. Styrelsen genom Jens Schou, onsdagen den 25 april 2012

7 Bilaga 4: Proposition ang. gymmet Bakgrund: 2008 skickade styrelsen ut en enkät ut om huruvida medlemmarna ville rusta upp gymmet eller om det skulle användas till något annat. Beslut togs att några medlemmar skulle sköta renoveringsprojektet. Styrelsen vill än en gång försöka rusta upp gymmet. Förslag: Styrelsen vill sätta ihop en grupp som ser över vad som skall göras och som ser till att gymmet rustas upp innan årsskiftet 2012/2013. Yrkande: Härmed yrkar styrelsen: att att en arbetsgrupp sätts ihop under föreningsstämman en renoveringsplan lämnas in inom 3 månader att gymmet rustas upp innan årsskiftet 2012/2013. Styrelsen genom Henrik Mattsson, onsdagen den 25 april 2012

8 Bilaga 5: Proposition ang. piskvinden Bakgrund Dörren till piskvinden kommer att bytas ut i samband med de dörrbyten som kommer att göras under maj månad, vilket innebär att rummet blir tillgängligt för alla i huset. Det har visats intresse av att köpa piskvinden, i och med detta har styrelsen börjat se över kostnader för uppfräschning utav piskvind respektive försäljning utav piskvinden. Förslag: Styrelsen föreslår att piskvinden rustas upp till ett fint allmännrum/övernattningsrum som skall kunna användas av gemene medlem vid större kalas etc. Yrkande: Härmed yrkar styrelsen: att styrelsen ser över möjligheter att fräscha upp lokalen. Styrelsen genom Henrik Mattsson, onsdagen den 25 april 2012

Relevanta dokument

Kallelse till Bf. Hemfrids föreningsstämma 2017

Bostadsföreningen Hemfrid UPA 746000-1584 Personligt meddelande till alla medlemmar i Bostadsföreningen Hemfrid u.p.a. Kallelse till Bf. Hemfrids föreningsstämma 2017 Datum: Tisdagen den 23 maj 2017 kl.