Datum Tid Plats Folkets Hus Göteborg, lokal Ellös. Närvarande Se bilaga närvarolista och röstlängd

Transkript

1 1(6) PROTOKOLL Datum Tid Plats Folkets Hus Göteborg, lokal Ellös Närvarande Se bilaga närvarolista och röstlängd Föreningsstämma, Brf ADA 1 Stämmans öppnande Föreningsstämman öppnades. 2 Val av ordförande vid stämman Till ordförande vid stämman valdes Kjell Mårtensson. 3 Anmälan av ordförandens beslut om protokollförare vid stämman Till protokollförare utsågs Therése Norén Jakobsson. 4 Upprättande av röstlängd Röstlängd upprättades. 13 lägenheter var representerade, se bilaga närvarolista och röstlängd 5 Fastställande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 6 Val av två personer jämte stämmoordföranden att justera protokollet samt val av rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Ola Dahlgren (lgh 42) och Monika Lorentzen (lgh 38). 7 Fråga om kallelse till stämman har skett på behörigt sätt Kallelse godkändes.

2 8 Styrelsens årsredovisning för verksamhetsåret 2009 Ordföranden gick igenom årsredovisningen. Stämman godkände årsredovisningen. 9 Revisionsberättelse Stämman godkände revisionsberättelsen. 10 Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. Stämman godkände resultaträkning och balansräkning. 11 Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen Stämman beslutade enligt: Disposition ur underhållsfonden: Avsättning till underhållsfonden: Extra avsättning till underhållsfonden: Utgående balanserat resultat: kronor kronor kronor kronor 12 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Stämman beslutade att ge ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för perioden Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för kommande verksamhetsår samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter och gårdskommittéer Stämman beslutade om oförändrade arvoden, dvs Till styrelsen: kr (1,5 prisbasbelopp för 2009). Styrelsen beslutar om fördelningen till ledamöterna. Till revisorn: 3500 kr.

3 Till gårdskommittéerna: kr, kommittéerna beslutar om fördelningen till ledamöterna. Till ansvarig för uthyrning av gästlägenhet och gemensamma lokaler: 100 kr per uthyrningstillfälle. 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter Till styrelsen valdes: Omval: Jenny Hallenberg, ordinarie ledamot, omval 2 år Nyval: Mikael Salo, ordinarie ledamot, nyval 2 år Ola Dahlgren, suppleant, nyval, 1 år Monika Lorentzen, suppleant, omval, 1 år Kvar: Kjell Mårtensson, ordinarie ledamot kvar 1 år Therése Norén Jakobsson, ordinarie ledamot kvar 1 år 15 Val av gårdskommittéer Till sammankallande i gårdskommittéer valdes: Sheila Andersson, Adagården, omval 1 år. Lena Johansson, Bedagården, nyval 1 år. 16 Val av revisor och revisorsuppleant Till revisor och revisorsuppleant valdes: Anders Lernberg, revisor, omval 1 år. Benny Johansson, suppleant, omval 1 år. Av HSB utsedd revisor: Teija Ruhanen 17 Val av valberedning Till valberedning valdes: Margareta Bersmann, omval 1 år, sammankallande Peter Molin, omval 1 år Ingrid Dahlgren, nyval 1 år

4 18 Val av ledamot i HSB:s fullmäktige Till ledamot i HSB:s fullmäktige utses styrelsens ordförande. 19 Styrelsens information om cykelrum På grund av att cykelstölder har förekommit kommer låsen på cykelrummen att bytas. I samband med låsbytet har rummen numrerats enligt: A1 A4 på Adagården B1 B5 på Bedagården och samtliga lägenheter har tilldelats ett specifikt cykelrum. Se separat indelning. Låsbytet genomförs den 31 augusti Information om ovanstående delas ut till samtliga lägenheter och publiceras på webbsidan. Stämman godkände styrelsens förslag 20 Styrelsens information beträffande uppdrag från årsstämman 2009 Stämmans ordförande informerade om de uppdrag som årsstämman 2009 gav till styrelsen. - Möjligheter för varje medlem att göra ett kapitaltillskott för sin lägenhet och därmed få sänkt månadsavgift bevakas av styrelsen. Detta aktualiseras åter under hösten. - Individuell vattenmätning och kollektivavtal för el. Styrelsen bevakar frågorna. - Energideklarationen för våra fastigheter har genomförts och sammanfattande diagram ska anslås i varje trappuppgång. 21 Diskussion om verksamhet i föreningen mm Belysning diskuterades. Denna fråga har även diskuterats vid styrelsemöten. Det ska finnas lampor vid varje port. Fråga om krav på postboxar i entrén. HSB har rekommenderat att inte göra någon förändring förrän

5 tvingande bestämmelser eller lagstiftning om detta genomförs. Diskussion om slitna och otydliga namnskyltar. Allmän diskussion om föreningens verksamhet med tonvikt på gårdskommittén. 22 Avslutning Stämman avslutades. Vid protokollet Therése Norén Jakobsson Justeras Ola Dahlgren Monika Lorentzen Kjell Mårtensson

6 Närvarolista och röstlängd: Lghnr Namn 23 Sheila Andersson 33 Marianne Lymer 38 Monika Lorentzen 42 Ingrid Dahlgren Ola Dahlgren 48 Roland Broo 49 Kerstin Forsberg 50 Ylva Aurell 55 Therése Norén Jakobsson 59 Jenny Hallenberg 63 Kerstin Leyman Hofsten 67 Johan Ljungqvist 71 Juhan Bersmann Genom ombud Margareta Bersmann 76 Kjell Mårtensson Övriga närvarande: Leif Daun, HSB