Plats: Hyresgästföreningens lokal, Fredrikas Gård 1. 1 Mötets öppnande Sven Bjerèn öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 1(9) Föreningsstämma Tid: Plats: Hyresgästföreningens lokal, Fredrikas Gård 1 Protokoll 1 Mötets öppnande Sven Bjerèn öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Ordförande Sven Bjerèn valdes till ordförande för stämman. 3 Protokollförare Elisabeth Karlsson valdes till sekreterare för stämman. 4 Justeringsmän och rösträknare Salomon Helperin och Johan Falkhed valdes till justeringsmän och rösträknare. 5 Dagordningens fastställande Den utskickade dagordningen godkändes. 6 Mötets behöriga utlysande Kallelse har gått ut enligt stadgarna varför mötet ansågs behörigt utlyst. 7 Röstlängd (se Bilaga 1) Avprickning av de närvarande genomfördes i bifogad förteckning som godkändes som röstlängd. Tjugonio fastigheter var representerade. 8 Styrelsens och revisorernas berättelser (bilaga 2) Årsredovisning med revisionsberättelse har bifogats kallelsen till stämman och gicks igenom. 9 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarfrihet för Styrelsens förslag till budget samt fastställande av debiteringslängd Styrelsens budget och avgifter för 2015 har bifogats kallelsen (bilaga3). Kassören redogjorde för budgeten. Föreningens ekonomi är fortsatt god. Styrelsens förslag till budget för 2015 godkändes och fastställdes. Debiteringslängden för 2015 (bilaga 5) har bifogats kallelsen. Stämman fastställde debiteringslängden för 2015 innebärande oförändrade samfällighetsavgifter med kr resp kr per kvartal P-platsavgiften fastställdes till 175 kr/mån och motorvärmaravgiften till 675 kr/säsong..

2 2(9) 11 Ersättning till styrelse och revisorer Stämman fastställde ersättningar till styrelsen, kronor att låta styrelsen fördela mellan sig och att arvodet till revisorn är oförändrat 1500 kronor. 12 Val av styrelse och revisorer Stämman beslöt nyval av Anneli Kullin som ordförande på två år, omval av Sven Bjerèn som ledarmot på ett år, omval av Sven Caspersson som ledarmot på två år, omval av Bertil Helander som suppleant på ett år och nyval av Reidar Staaf som suppleant på ett år. Styrelsen har efter valet följande sammansättning: Kvarstående mandattid ordförande Anneli Kullin (23 2 år E) ledamot Sven Bjerèn (31 A) 1 år ledamot Elisabeth Karlsson 1 år (47 C) ledamot Sven Caspersson 2 år (37 D) ledamot Roger Westerberg 1 år (Opalen) suppleant Reidar Staaf (45 1 år D) suppleant Bertil Helander (53 A) 1 år 13 Val av revisorer och suppleanter Till revisorer omvaldes Per-Acke Jakobsson (yrkesrevisor) och Vivianne Bengtsson (43E). Till revisorssuppleant valdes Christina Berg (45 C). 14 Val av valberedning Till valberedning valdes Anna Helperin och Siw Ekström 15 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna Tre motioner har inkommit till styrelsen rörande Comhem alt fiberanslutning ( 16), lekplatsen ( 17) och planteringar ( 18) Styrelsen ställer sig positiv till samtliga motioner. ( bilaga 4 ) Kostnaden för att genomföra förslagen kan tas ur underhållsfonden varför någon uttaxering eller höjning av avgiften inte behövs. 16 Comhem alt. Fiberanslutning, motion Sedan förra årsmötet har en arbetsgrupp utrett möjligheten att införa ett fibernätverk i samfälligheten. ( bilaga 5 ) En representant för Bredbandsbolaget informerade. (bilaga 6 ) Beslut: Stämmans beslut blev att anta arbetsgruppens förslag att Bredbandsbolaget installerar fiber till varje hushåll.

3 3(9) Stämman antog också arbetsgruppens förslag på att ge styrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten att ändra anläggningsbeslutet så att föreningen har rätt (men inte skyldighet) att teckna gruppabonnemang för TV, bredband och telefoni. Detta för att kunna minska medlemmarnas kostnader och bättre kunna anpassa sig till marknaden i framtiden 17 Lekplatsen, motion Lekplatsen som nu är klar behöver kompletteras och färdigställas. ( bilaga 7 ) Beslut: Stämmans beslut blev att i enlighet med lekplatsgruppens förslag låta färdigställa lekplatsen till en kostnad av ca SEK 8 Planteringar, motion Förslaget gäller nya häckar och planteringar vid gångar/parkering. (bilaga 4 ) Beslut: Stämmans beslut blev att i enlighet med arbetsgruppens förslag genomföra arbetet med att förnya häckar och planteringar vid gångar/parkering. 19 Övriga frågor Stadsbyggnadskontoret har planer på att bygga 7000 nya bostäder i Frölunda kanske i Ruddalens grönområden. Dialogmöten kommer att hållas framöver där man kan göra sin röst hörd om detta. Vid 53:ans hus finns en mur som håller på att vittra sönder. Styrelsen tar kontakt med Poseidon angående detta. Fiskmåsarna på Poseidons hus stör. Salomon Helperin har varit i kontakt med Poseidon och åtgärder är på gång. Dubbelparkering är tillåtet tillfälligt om man kommer överens med parkeringsgrannar. 20 Meddelande om plats där protokollet hålls tillgängligt Protokollet anslås som vanligt i tvättstugan. Dessutom kommer protokollet att finnas på bloggen klyvteglet.blogspot.se. 21 Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Elisabeth Karlsson Justeras Johan Falkhed Salomon Helperin

4 Bilaga 1:1 4(9)

5 Bilaga 1:2 5(9)

6 Bilaga 4 6(9)

7 Bilaga 5 7(9)

8 Bilaga 6 8(9)

9 9(9) Bilaga 7