Tid Torsdag 19/42012, kl Plats Bamba, Lerlyckeskolan Årsmöte nr 21

Transkript

1 Tid Torsdag 19/42012, kl Plats Bamba, Lerlyckeskolan Årsmöte nr 21 Årsmötets öppnande Årsmötet förklarades öppnat. Röstlängd/närvaroförteckning 46 hushåll var representerade. Stämmans behöriga utlysande Stämman förklarades behörigen utlyst. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 1 Val av ordförande Sittande, Benny Kristiansen, KSG 64, valdes till ordförande. 2 Val av sekreterare för stämman Sittande, Lena Källman, KSG 62, valdes till sekreterare för stämman. 3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Kaj Olsson, KSG 62, samt Ingemar Andersson, KSG 61, valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 4 Styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsens berättelse u.a. Marcus Altesjö, KSG 70, redogjorde för revisorernas berättelse. J Bejne, KSG 33, ifrågasatte hur revisorerna skött sitt jobb och hur de kan ge ansvarsfrihet åt styrelsen. Gunnar Lerneby, KSG 78, sa att man granskar helheten, att det inte finns något att anmärka på i det distribuerade underlaget, trots likheten från föregående år. L Pettersson, KSG 1, ifrågasatte icke hänförbara kostnader, men då dessa inte inträffat ännu, utan avser nästa års revision (för 2012), lämnas det påpekandet utan vidare diskussion. Han ifrågasatte också tillvägagångssätt, d v s för tidig framställan, vid begäran om pengar för betalande av förfallna fakturor avseende gemensamhetsanläggning GA:14, dvs. molokerna. Sida 1 av 5

2 5 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet. En reservation: L Pettersson, KSG1. 6 Framställningar från styrelsen samt motioner från medlemmar Stadgar: styrelsen har som förslag skickat uppdaterade stadgar till medlemmarna. Stämman beslutade, med rösterna 20-10, att inte godta de nya stadgarna. Uppdrag till styrelsen inför nästa årsmöte att presentera dem igen. J Bejne ifrågasatte 19, 3-veckorsregeln för godkänt årsmötesprotokoll, då det numera är 2 veckor som gäller. Då vi inte ändrade stadgarna vid detta tillfälle, gäller 3-veckorsregeln tills vidare, men vi valde ändå att ha ett färdigt årsmötesprotokoll inom två veckor. Styrelsen kommer alltså att tillämpa 2-veckorsregeln. Trivselregler: Bo Nilsson, KSG 19, ansåg inte att avloppsfrågan hör hemma bland trivselreglerna. Punkt 4 ändrades till i närheten av. Två släpkärror har stått i flera år utanför ett garage i norra delen. Enligt tidigare bestämmelser skall inte sådant få förekomma. Trivselreglerna godkändes av stämman, med ovan nämnda ändring. Långsiktig plan: se 8 Det tydliggjordes att det på Städdagen är det gemensamma området som skall städas, inte den egna tomten. Förslag dryftades att ha två dagar per säsong istället för en dag. (Detta förslag kom även förra året, men bifölls inte. Styrelsens anm.) Planeringen inför städdagar kan bli bättre. Förslag att ha möte med zonbaser ett par veckor i förväg, så att alla är förberedda på vad som skall göras. L Hansson, KSG 85, tyckte att samarbetet fungerar dåligt. Han hade bett om hjälp vid zonbasmötet för en speciell uppgift, men ingen hade ställt upp. Uppmaning till samfälligheten att hjälpas åt, det är allas vår angelägenhet att området är iordninggjort. Utökad skötsel av grönområden: Primär får inte fortsatt förtroende för den extra ogräsrensningen. Stämman röstade för att vi skall göra jobbet själva och därigenom spara SEK Medlemmarnas motioner Motion 1 Hängrännor: Styrelsen bifaller motionerna, men mer underlag krävs för att återbetalning skall kunna ske. L Bejne undrar vad som skall betalas i ersättning till de som redan bytt hängrännor. Diskussion om ROT-avdrag. Det är viktigt att omgående ta reda på vad som gäller och att det sedan finns nedskrivet för alla att läsa. Marika Smidskog, KSG 79 åtog sig att ta reda på vad som gäller. Sida 2 av 5

3 Motion 2 Styrelsen anser att belysningen är tillräcklig, men att medlemmarna givetvis är välkomna att hjälpa till med resningen av granen. Fråga från medlem om varför vi inte ordnar mer fest vid tillfället. Detta har gjorts i många år, med glögg och pepparkakor, men då inget intresse fanns lades detta ner. Stämman avslog motionen. Motion 3 Stenar vid gräskulle. Stämman avslog motionen. Motion 4 Asfaltering. Motionen redan bifallen, se långsiktig underhållsplan. Motion 5 Teckningsrätt samfälligheten. Motionen bifallen och ändringen införd. Motion 6 Utförligare revisionsberättelse. För vår samfällighet anses inte detta behövas, revisorerna gör en bedömning av helheten, m h a alla underlag. Motionen avslås. Motion 7 Ändrad dagordning. Motionen bifölls och dagordningen kommer att ändras till nästa årsmöte. Motion 8 Revidering trivselregler. Efter ändring av punkt 4 från bör bilen ställas framför eget garage till bör bilen ställas i närheten av eget garage bifölls motionen. Motion 9 Bevakning av p-platserna. Svårt få tillstånd samt mycket dyrt. Motionen avslogs. Motion 10 Borttag av häck. F n görs ingen sådan åtgärd. Medlemmarna får ansa dem vid fler tillfällen än på städdagen. Motionen avslås. 7 Ersättning till styrelse och revisorer Förslag på höjning från SEK till totalt SEK , att fördelas av styrelsen. Stämman biföll förslaget. 8 Redovisning av långsiktig underhållsplan Hängrännor och stuprör: Påbörjat Fortsättning följer. Asfaltering: Styrelsen har begärt offert av Primär för en större åtgärd vid infarten till norra vändplanen. Rör och avlopp: Styrelsen har låtit filma ett flertal platser. F n behövs inga åtgärder, då rörsystemet verkar vara i förvånansvärt gott skick. Detta finns med på den långsiktiga planen, men långt ner på listan. Sida 3 av 5

4 El/belysning: Många tycker det är för dålig belysning i området. Nya kupor kan behövas, då de är så gamla att de är svåra att få rena. Förslag på att successivt byta ut dem. Man kan även byta ut själva glödlamporna till energisnålare varianter (förslag från I Andersson, KSG 61) och därigenom spara pengar samtidigt som ljusstyrkan blir bättre. Detta föreslogs börja redan på städdagen. J Bejne var missnöjd med utformningen av den långsiktiga planen. Han ville ha mer detaljer. Den nya styrelsen ska utforma dessa till nästa årsmöte. Planen bifölls av stämman. 9 Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd GA1, vattenkostnaden. Diskussion huruvida vi kan höja kvartalsavgiften med SEK 300 för att på detta sätt utjämna vattenräkningen som kommer under Q1 varje år.svinn och ökade kostnader är bakgrunden till förslaget om höjd avgift. Detta betalar medlemmarna. Grävningar och mätningar har gjorts utan att man kunnat konstatera var felet finns. Förslaget till ny debitering godkändes av stämman. GA14, extra avgift för sophantering Icke förutsägbara kostnader gör att GA14 måste ta ut en extra avgift inför starten av vår nya sophantering (molokerna). Denna avgift skall betalas in Beslut togs av stämman att godkänna detta. 10 Val av styrelseledamöter, styrelseordförande samt suppleanter Fyllnadsval av en styrelseledamot, styrelseordförande, på ett år: Ove Berndtsson, KSG 42, föreslås. Stämman biföll förslaget. Styrelseledamot, sekreterare, på 2 år: Mikael Bigert, KSG 65, föreslås. Stämman biföll förslaget. Suppleanter, val på 1 år: Klas Hellander, KSG 80 samt Josefin Häck, KSG 30, föreslås. Stämman biföll förslagen. 11 Val av revisorer samt suppleant Revisorer, val på 1 år: Marcus Altesjö, KSG 70, samt Anders Banck-Pettersson, KSG 36, föreslås. Stämman biföll förslagen. Revisorsuppleant, val på 1 år: Marie Karlsson, KSG 12, föreslås. Stämman biföll förslaget. 12 Val av valberedning Klas Renström, KSG 13, (sammankallande) samt Marika Smidskog, KSG 79, föreslogs. Stämman biföll förslaget. 13 Övriga stadgeenligt inkomna frågor. Inga Sida 4 av 5

5 22 Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och mötet avslutades cirka Sekreterare Ordförande Lena Källman, KSG 62 Benny Kristiansen, KSG 64 Justeringsmän: Ingemar Andersson, KSG 61 Kaj Olsson, KSG 62 Sida 5 av 5