S^+ N"- Protokoll från Föreningsstämma 15:e april 2OL5 kl. 18:15

Transkript

1 N"- p S^+ Skogsbo Samfä I I ighetsförening i M öl nda Is Kom mu n Org nr 7L Protokoll från Föreningsstämma 15:e april 2OL5 kl 18:15 Plats: Kållereds ishall Mötets öppnande Föreningens kassör Åsa folin Abrahamsson hälsade välkomna och öppnade mötet 1 Val av ordförande för stämman Åsa folin Abrahamsson valdes enhälligt som ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare) Anders Sjögren valdes enhälligt som sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän Mötet beslutade att justeringsmännen även skulle fungera som rösträknare under mötet Anders Hammarström och enny Ahmelman valdes enhälligt som justeringsmän och rösträknare 4 Styrelsens och revisorernas berättelser a) Förva ltningsberättelse Förvaltningsberättelse gicks igenom och godkändes enhälligt b) Balans- & resultatrapport Balans- & resultatrapport fastställdes enhälligt c) Revisionsberättelse Revisionsberättelsen godkändes enhälligt 5 Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades enhälligt ansvarsfrihet för verksamhetsåret 20t4

2 fi" Frarnställn!ngar från styrelsen eeler ev rnotioner från medlennmarna Under diskussionen kring motionerna påpekades det att flera av motionerna saknade ett tydligt yrkande, vilket är viktigt for att man från protokollet skall veta exakt vad stämman tagit för beslut Mötet beslutade därför i flera fall (se nedan) att motioner behövde beredas vidare och omformuleras med tydliga sådana yrkanden En extra föreningsstämma föreslogs för att kunna behandla de reviderade motionerna (se punktl2 för beslut om detta) a) Comhern TV och bredband Det fortydligades att motionen gällde att föreningen tecknar ett avtal som gäller för alla medlemmar, dvs foreningens avgift blir densamma för alla medlemmar oavsett om de väljer att nyttja erbjudandet eller inte Det framkom att det finns möjlighet för varje medlem att teckna egna tilläggsavtal med Comhem tex för att kunna ansluta mer än en (1) TVmottagare, eller för att att uppgradera till högre bredbandshastighet än 100Mbps Priser för detta visste man inte, så det efterfrågades i samband med att en omarbetad motion läggs fram Det framkom att flera medlemmar har bundna avtal för TV och bredband, som löper på upp till24 månader Därför föreslogs att en viss "karenstid" skall finnas från det att beslut tas av stämman, till dess att ett avtal börjar gälla, för att undvika dubbelkostnader Det påpekades att anläggningsbeslutet för föreningen har regler kring vilket TV-utbud som skall distribueras till medlemsfastigheterna [Anläggningsbeslutet kan erhållas via http/lskogsbo-nulpag;e3html, sekreterarens kommentar] Det framfördes åsikter kring Comhems infrastruktur, där det sades att det bygger på ett koaxialnät och det ifrågasattes om det skulle klara av att hantera nuvarande och kommande behov från föreningens medlemmar Det påpekades att Internet-användningen (och därmed kraven på Internet-infrastukturen) i området sannolikt kommer att öka framöver avslog motionen Mötet beslutade att ta upp en reviderad motion på extra föreningsstämma Mötet beslutade att det behövde utredas vidare om Comhems infrastruktur förväntas klara av våra krav och mötet efterfrågade pris för tillval, såsom högre bandbredd, fler tv-kanaler och möjlighet att ansluta mer än (1) TVmottagare

3 b) Ny mätteknik för kall-, varmvatten och fjärrvärme Mathias Abrahamsson framförde att en ny offert hade inkommit som var väsentligt billigare än nuvarande offert Han önskade därför att nuvarande motion drogs tillbaka Åsikter framfördes att nuvarande offert var orimligt dyr i förhållande till alternativet att bara byta ut befintliga fiärrvärmemätare En ny fjärrvärmemätare sades kosta mellan 300 och L000 kronor Det påpekades att livslängden på fjärrvärmemätarna är cirka 10 år avslog motionen Mötet beslutade att ta upp en reviderad motion på extra föreningsstämma c) Lekplatsen Mötet beslutade enhälligt att en arbetsgrupp skall tillsättas för att ta fram förslag till utveckling av lekplatsen Arbetsgruppen gavs ingen budget utan förväntas lägga fram förslag som styrelsen kan ta ställning till d) Områdesskötsel entreprenad Det förtydligades att motionen syftade till en användning av entreprenadfirma till olika sysslor i området Det föreslogs att man i en reviderad motion bifogar en planskiss, där olika typer av underhållsbehov markeras på olika delområden av samtällighetens mark avslog motionen Mötet beslutade att ta upp en reviderad motion på extra föreningsstämma e) Policy bygglovspliktig yttre förändring Det framgår inte om motionen syftar till en stadgeändring, eller någon annan typ av policy-dokument för styrelsens arbete avslog motionen Mötet beslutade att ta upp en reviderad motion på extra föreningsstämma flträdgårdsavfall Mötet beslutade enhälligt att en arbetsgrupp skall tillsättas för att ta fram forslag för hur trädgårdsavfall skall hanteras i föreningen Peter Dungården leder arbetsgruppen Arbetsgruppen gavs ingen budget, utan förväntas lägga fram forslag som styrelsen kan ta ställning till ${- k fu, -l)

4 g) Skogsb* 2,t) Motionen överlappar med motion td) En gemensam och reviderad motion som ersätter (d) och (gj skall tas fram Listan över ansvarsområden för skötsel uppdelat per länga fden så kallade skogstomteplanen) behöver revideras Det föreslogs att den i motion (d) nämnda budgeten på kr/år bör utvärderas efter ett år Det framkom synpunkter på om kr/är är för mycket eller för litet Det efterfrågades att underhåll skall göras på avrop, dvs att vi ber om vad som skall göras istället for att man har ett fast avtal där entreprenadfirman arbetar ett visst antal timmar per vecka och själva avgör vad som skall göras Mötet ansåg att motionen behövde omarbetas, med ett förtydligat yrkande, och avslog motionen Mötet beslutade att ta upp en reviderad motion på extra föreningsstämma 7 Ersättning till styrelser: och revisorernä Mötet beslutade enhälligt att behålla samma ersättning som föregående år för styrelsen och revisorerna * Styrclsens fönslag titl utgifts- oe h inkornststat sari?t dehiteringslängd a) Budgetför'slag Budgetforslag och investeringsbudget gicks igenom Budgetförslaget godkändes enhälligt b) DeLiiteringslängd Debiteringslängden godkändes enhälligt 9 Va! alr styrelse och styrelseondförande Valberedningens presenterade sitt förslag: Sittande ledamöter: Per Carlsson (ordförande) Ulrik Milvert Charlotte Wid6n Jenny Ahmelman Nya styrelsemedlemmar: Till ledamot: Åsa folin Abrahamsson, omval Till suppleant: Ali Zamirian, ersätter Urban Åkeson, Stämman beslutade enhälligt att bifalla valberedningens förslag 30 V*! av revisoner - inget omval Revisor Petter Rönnborg valdes pä 2 är förra detta år året så inget omval var aktuellt 4

5 1L Fråga om val av valberedning Till valberedning valdes enhälligt: ]ohan Steen fsammankallande) Petter Rönnborg 12 övriga frågor Mötet beslutade enhälligt att en extra föreningsstämma skall hållas 8/6 20L5 L3 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Stämmoprotokollet hålls tillgänglig! hos ordförande Per Carlsson (skogsbovägen 7), hos Åsa folin Abrahamsson (skogsbovägen 51J, samt på föreningens hemsida Mötets avslutande Mötesordförande Åsa olin Abrahamsson avslutade mötet Kållered 20L Mötesordförande: Mötessekreterare: in Abrahamsson Anders Sjögren fusteringsmän: Anders Hammars