Protokoll över årsmötesförhandlingar för Lerums Bridgeklubb hållna kl i klubblokalen, Hedefors Bruk.

Transkript

1 Protokoll över årsmötesförhandlingar för Lerums Bridgeklubb hållna kl i klubblokalen, Hedefors Bruk. Mötets öppnande Lerums BK:s ordförande Britt-Marie Wahlgren hälsade samtliga närvarande välkomna till årsmötet. 1 Godkännande av föredragningslista Mötets föredragningslista godkändes. 2 Val av mötesordförande Mötet valde Barbro Törnered att leda årsmötesförhandlingarna 3 Val av mötessekreterare Mötet valde Leif Norlin till sekreterare för årsmötet. 4 Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet tillika vara rösträknare Mötet valde Bo Windisch och Stig Johnson till protokolljusterare och rösträknare. 5 Fråga om årsmötet är behörigt utlyst De samlade fann att mötet var väl utlyst med information via anslagna spelscheman, noteringar på klubbens hemsida, anslag i klubblokalen och pålysning vid speltillfällen. 6 Redovisning av balans- och resultatrapport Klubbens kassör redogjorde för innehållet i balans- och resultaträkningen. I resultaträkningen pekar han på rörelser, som medfört ett lägre resultat än föregående år. Detta orsakades t.ex. av ett lägre antal elever i bridgeskolan, lägre kommunbidrag, ökat prisbord o.s.v. I balansrapporten berörde han särskilt konto 1932 Resurs Bank som uppgick till SEK , ett belopp som är i nivå med klubbens värde på inventarier enligt förteckning.

2 Mötet fann klubbens ekonomiska ställning god liksom redovisningen av densamma. 7 Styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsens verksamhetsberättelse har sedan en tid funnits tillgänglig för medlemmarna på föreningens hemsida. Upptryckta exemplar fanns tillgängliga under mötet. Styrelsen är i allt mycket nöjd med det gångna verksamhetsåret. Klubbens revisor Jan Olsson redogjorde för sitt arbete med genomgång av klubbens alla ekonomiska transaktioner, genomläsning av styrelsens protokoll, kontroll av att tillgångar och skulder var rätt värderade. Han menade att räkenskaperna ger en korrekt bild av ekonomiskt resultat och ekonomisk ställning. Han föreslog mötet att det skulle ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Fastställande av Balans- och resultatrapport Beslut : Mötet fastställde balans- och resultatrapporterna och de lades därmed till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet följde revisorns rekommendation och gav styrelsen ansvarsfrihet. 10 Styrelsens förslag till budget för det kommande verksamhetsår Inför kommande budgetår kommer Ruteravgifter till förbundet att höjas från SEK 2,50 till SEK 3,50. Motioner som inkommit från Bengt Kjellqvist (BK) hade en möjlig påverkan på budgeten, varför de diskuterades under denna punkt. (Motionernas exakta bokstavslydelse fanns att finna i dokumentation, som kunde erhållits innan och/eller i samband med mötet). BK menade att varje generation bör ta sina kostnader och att kapitalet nämnt under 8 ovan skulle fördelas ut till medlemmarna över åren framöver. I sin motion föreslog han att detta skulle ske genom prissänkningar på de varor och tjänster ( jfr t.ex. kaffe, soppbridge och spel ), som klubben tillhandahåller för sina medlemmar. Bengt Anderson (BA) menade att klubbens prisbild borde bibehållas och att klubben i stället skulle satsa på att få in yngre medlemmar i klubben. "Den skulle då bli en klubb för framtiden och inte en klubb, som dör med oss pensionärer", menade han. Andra talare uttryckte sin mening om att det nämnda egna kapitlet var för stort, utan att för den skull lägga aspekter på klubbens kostnader. Kassören påpekade rörande hyreskostnader att det inte var frågan om huruvida klubben skulle drabbas av högre hyra, utan om när det skulle inträffa. Röster hördes om en historisk försiktighet i klubbens budgetarbete.

3 Flera talare lovordade styrelsen för ett fantastiskt arbete, som lett fram till dagens ekonomiska läge. Klubbens revisor Jan Olsson meddelade att han i sina samtal med styrelsen gett den uppdrag att se över budgeten m.a.p. "en större generositet". Mötet gick därefter till beslut. Styrelsens förslag till budget godkändes av mötet. 11 Fastställande av årsavgiften för det kommande verksamhetsåret Mötet beslöt att gå på styrelsens förslag om oförändrad medlemsavgift för det kommande året, d.v.s. Inget tillägg görs av Lerums BK till förbundets årsavgift på SEK 280, varav 50 kr går till Göteborgs Bridgeförbund. 12 Behandling av motioner som skriftligt inkommit 14 dagar före årsmötet Motion om Fredagsbridge och Resultat i Bridgemate. Styrelsen föreslog att motionen överlämnas till tävlingsledargruppen för diskussion. Gruppen skall därefter lämna förslag till styrelsen på om och i så fall hur eventuella förändringar skall genomföras. Mötet beslöt enligt styrelsens förslag. Motion om kurs i spelteknik. Styrelsen föreslog att motionen överlämnas till ansvarig för bridgeskolan, som i samråd med styrelsen beslutar om vilka kurser som skall genomföras och vilken utformning de skall ha. Mötet beslöt enligt styrelsens förslag. Motion om policy för sponsring. Mötets diskussion ledde till ett förtydligande av motionens sista mening. Motionären avser att Lerums BK inte skall med egna medel sponsra annans verksamhet. Att Lerums BK däremot sponsras av extern aktör ses däremot positivt. Diskussionen om motionen ledde också till yttranden om vikten av att Lerums BK är en öppen förening med plats för olika åsikter. Om själva motionen uttryckte BA att han ansåg att styrelsen hade kompetens nog att hantera sponsringsfrågorna. Styrelsen yrkade på avslag på motionen. Mötet gick till beslut Mötet beslöt enligt styrelsens förslag.

4 13 Fastställande av arvoden för kommande verksamhetsår Klubbens ordförande redogjorde för arvodering till klubbens styrelseledamöter, andra funktionärer, gruppledare, kommittéledamöter och övriga medlemmar. Styrelsen föreslog arvodering medelst spelkuponger såsom tidigare år, nu till ett sammanlagt budgetvärde på SEK Mötet beslöt enligt styrelsens förslag. 14 Val av ordförande på ett år Valberedningen föreslog Britt-Marie Wahlgren till klubbens ordförande på ett år. Mötet valde -med acklamation - Britt-Marie Wahlgren till klubbens ordförande för nästa verksamhetsår. 15 Fastställande av antal övriga styrelseledamöter och suppleanter Mötet fastställde att antalet övriga styrelsemedlemmar skall vara sex(6) och antalet suppleanter en(1). 16 Val av a) Styrelseledamöter Följande personella rörelse inom styrelsen noterades; Tre ledamöter har ett år kvar på sina respektive mandat- nämligen Lars-Peter Grevillius, Ragnar Swahn och Ronny Terbrant. Mötet hade alltså att välja tre ledamöter för två år och en suppleant för ett år. Valberedningen föreslog att Hans Egerstad Ulla Påhlman och Göran Larsson skulle väljas på två år. Mötet beslöt välja ledamöter enligt valberedningens förslag b) Styrelsesuppleant Valberedningen föreslog val av Arne Edberg. c) Revisor Valberedningen föreslog val av Jan Olsson d) Revisorssuppleant Valberedningen föreslog val av Ingvar Albihn

5 e) Tävlingsjury Valberedningen föreslog val av Mats Stefansson och Bengt Anderson Mötet beslutade enligt valberedningens förslag f) Valberedning Ingemar Göransson och Åke Hallgren föreslogs ingå i en framtida valberedning. Ingemar Göransson och Åke Hallgren valdes till ny valberedning. 17 Övriga frågor Stig Johnson talade genom hustru Mavis i mycket uppskattande ordalag om styrelsens och ordförandens hängivna arbete under verksamhetsåret och överlämnar blommor till föreningens ordförande Britt-Marie Wahlgren. Ordförande Britt-Marie Wahlgren tackar mötets deltagare för visat förtroende och tackar övriga styrelsemedlemmar för fint genomfört arbete under verksamhetsåret. 18 Mötets avslutande Barbro Törnered tackade de närvarande för visad uppmärksamhet och avslutade mötet. Lerum Vid pennan: Leif Norlin Justeras: Barbro Törnered Bo Windisch Stig Johnson Mötets ordförande Vald justeringsman Vald justeringsman