Protokoll från Hallands Orienteringsförbunds Årsmöte Onsdagen den 24/ i IF Rigors klubbstuga.

Transkript

1 Protokoll från Hallands Orienteringsförbunds Årsmöte Onsdagen den 24/ i IF Rigors klubbstuga. Närvarande: HOF: Sven-Erik Dahlberg Frida Andersson Anders Larsson Fredrik Böregård Peter Badenfelt Tomas Bäckström Hallands Idrottsförbund Per Stohr Valberedningen Peter Johansson Björn Melin Emma Karlsson 10 röstberättigade ombud för anslutna klubbar (se 2), samt ett 10 tal övriga kommittéledamöter och klubbmedlemmar. Som representant för Hallands OF hälsade Sven-Erik Dahlberg alla välkomna. 1. Mötets öppnande Sven-Erik Dahlberg, ordförande i Hallands Orienteringsförbund, hälsade välkommen till årsmötet 2016 och förklarade mötet öppnat. 2. Upprop, behörighetsgranskning och fastställande av röstlängd för mötet Upprop sker genom avprickning. 11 klubbar finns representerade varav 10 med röstberättigade ombud. Peter Badenfelt Fjärås AIK Bosse Melin FK Friskus-Varberg Jimmy Hägg Halmstad Garnisons IF - Halmstad OK Stefan Agmarken Hylte OK Dag Svensson IF Rigor Bernt Andersson IK Dran - IK Trenne Ullared Johan Samuelsson Laholms IF OK - OK Gläntan - OK Lindena - Linnéa Johnsson Oskarströms OK - Simlångsdalens IF - Ätrans IF Christina Söderblom 3. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes. 1/5

2 4. Fråga om mötets behöriga utlysande Kallelse på mejl till varje klubb , samt information på hemsidan. Årsmötet förklarades behörigt utlyst. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Per Stohr och som sekreterare valdes Anders Larsson. 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera dagens protokoll Till protokolljusterare och rösträknare valdes Johan Samuelsson, IK Trenne och Stefan Agmarken, Halmstads OK. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2015 Verksamhetsberättelsen föredrogs av Sven-Erik Dahlberg Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen 8. Styrelsens ekonomiska redogörelse för 2015 Resultat- och balansräkning avseende 2015 föredrogs av kassör Fredrik Böregård / Ekonomi ansvarig Christina Söderblom. Årets resultat 2491 kronor balanseras in i balansräkningen. Balansräkningen omsluter kronor. Den ekonomiska redogörelsen för 2015 godkändes av årsmötet. 9. Revisorernas berättelse för 2015 Se 8 Revisionsberättelsen föredrogs av Per Stohr och lades till handlingarna. Revisorerna godkände 2015 års resultat- och balansräkning och yrkade på ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för 2015 I enlighet med revisorernas förslag beslutades om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Förslag från styrelsen Bilaga 1a och 1b Införande av DM-Sprintstafett bestämmelser enligt förslag. Årsmötet godkände de föreslagna DM-Sprintstafett bestämmelserna. 12. Motioner från klubbarna Bilaga 2 Halmstads OK har lämnart in en motion om ändrade DM-klasser. Motionen diskuterades livligt, vilket resulterade i omröstning genom handuppräckning. 5 röster mot motionen, 4 röster för motionen. Årsmötet avslog de föreslagna ändringarna för DM bestämmelserna. 2/5

3 13. Fastställande av verksamhetsplan för 2016 Verksamhetsplanen föredrogs av Sven-Erik Dahlberg. Den innehåller verksamhetsidé, mål och inriktning samt budgetförslag för DM Grand Slam skall vara HD18 och HD20. Årsmötet godkänner den föreslagna verksamhetsplanen med ovanstående ändring. 14. Fastställande av årsavgift för 2016 och budget för 2016 Budgetförslag och årsavgifter föredrogs av Sven-Erik Dahlberg. Årsmötet godkände styrelsens förslag till budget och årsavgift. 15. Val av OF-ordförande i Halland för en tid av ett år Till ordförande för Hallands Orienteringsförbund på ett år omvaldes Sven-Erik Dahlberg IK Trenne. 16. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år Till styrelseledamöter på två år valdes Tomas Bäckström, IF Rigor och Fredrik Böregård, OK Gläntan. Till styrelseledamot på ett år finns ingen förslag från valberedningen. Det finns inget förslag från valberedningen. Mötet ajorneras i 15 minuter. Efter 30 minuter finns fortfarande inget förslag. Årsmötet beslutar att lämna posten vakant fram till klubbkonferansen i maj. Valberedningen ansvarar för detta. Kvar i styrelsen som ordinarie ledamot är Anders Larsson, 17. Val av en styrelsesuppleant för en tid av ett år Till styrelsesuppleant har valberedningen inget förslag. Årsmötet beslutar att lämna posten vakant fram till klubbkonferansen i maj. Valberedningen ansvarar för detta. 3/5

4 18. Val av kommittéordförande och kommittéledamöter för en tid av ett år Ungdomskommitté: Ordförande Tommy Vartia Cecilia Eriksson FK Friskus-Varberg Magnus Abrahamsson Halmstad OK Gunilla Karlssson IK Trenne Ullared Tove Lindh OK Lindena Martin Svensson IF Rigor Junior/Seniorkommitté: Ordförande Kennet Horvath Halmstad OK Linnea Johnsson Tobias Thorsson Tävlingskommitté: Ordförande Vakant. Björn Nilsson Arne Andersson Ingvar Svanberg Claes Andersson Vakant Pre-O-ansvarig: (ingår inte som ordinarie i tävlingskommittén) Mikael Aftevik Oskarströms OK OK Gläntan Utbildningskommittéen: Ordförande, Utbildning Vakant Webbsidan Peter Nilsson Simlångsdalens OK Information Vakant De som lämnas vakant skall väljas vid klubbkonferansen i maj. 19. Val av revisor och revisorsuppleant för en tid av ett år Revisor Lennart Kull Suppleant Anders Karlsson 20. Val av ombud till HIF:s och SISU:s årsstämmor Årsmötet beslutade överlåta åt styrelsen att utse representanter till HIF:s och SISU:s årsstämmor. 21. Val av ombud till SOFTs förbundsstämma Årsmötet beslutade överlåta åt styrelsen att utse representanter till SOFT:s förbunsstämma. 4/5

5 22. Val av valberedning Eftersom valberedningen inte har varit funktionell, så beslutar årsmötet att tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram de namn som saknas. Gruppen arbetar fram till klubbkonferansen i maj. Arbetet innefattar även att ta fram en fungerande valberedning för Sammankallande Bernt Andersson IF Rigor Bosse Melin Emma Karlsson Fjärås AIK IK Trenne Halmstads OK FK Friskus-Varberg De saknade namnen bör tas fram inom en vecka, skickar till Bernt Andersson, IF Rigor. Med kopia till Ordförande i HOF. 23. Mötets avslutande Mötesordförande Per Stohr tackade för uppmärksamheten och förtroendet att få leda årsmötet, och önskade styrelsen och kommittéer lycka till i sitt arbete under året. Han informerade om att styrelserna i HIF och SISU kommer att bilda en personunion vid det kommande årsmötet. Därefter förklarades årsmötet för avslutat. Ordförande Sven-Erik Dahlberg avtackade alla som avgått från uppdrag inom HOF med varsin blombukett. Hallands OF:s ordförande Sven-Erik Dahlberg tackade Per Stohr för ett väl genomfört årsmötet och överräckte en blombukett. Sedan avslutade ordförande Sven-Erik Dahlberg mötet. Efter årsmötesförhandlingarna var det dags prisutdelningen. I 16-geväret för Årets orienteringsprestation i Halland tilldelades Olle Josarp, FK Friskus- Varberg. En prischeck på 5000 kronor (träningsbidrag) medföljer. DM-Lyftet: Halmstads OK, Halmstad. Vid protokollet Justeras Anders Larsson Sekreterare Per Stohr Mötes ordförande Johan Samuelsson Justeringsman Stefan Agmarken Justeringsman 5/5