Närvarande: 36 stycken medlemmar enligt separat deltagarlista bilaga 1.

Transkript

1 PROTOKOLL EKERÖ BÅTKLUBB Årsmöte den 24 februari 2016 i TräSjö-gården, Ekerö, Närvarande: 36 stycken medlemmar enligt separat deltagarlista bilaga 1. 1 Årsmötets öppnande Ordföranden Göran Thingvall hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Fråga om årsmötet är behörigt utlyst Årsmötet konstaterades vara stadgeenligt utlyst. Alla medlemmar har fått kallelsen i god tid före mötet. 3 Fastställande av dagordningen Göran Thingvall föreslog att årsmötet följer den dagordning som finns i stadgarna. Årsmötet beslutade enligt Görans förslag. 4 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande valdes Åke Julin och till sekreterare Robert Mårtensson. 5 Val av justeringsmän Att jämte ordföranden Åke Julin justera årsmötesprotokollet valdes Carl-Erik Karlsson och Jan Mattsson. 6 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2015 Verksamhetsberättelsen har funnits tillgänglig i sin helhet på EBK:s hemsida och har kunnat rekvireras från ordföranden Göran Thingvall. Årsmötet beslutade godkänna verksamhetsberättelsen för år 2015 utan särskild uppläsning. Clas Rolander föredrog EBK:s resultat- och balansräkning. Baserat på resultat- och balansräkningen har styrelsen upprättat ett årsbokslut. Årsmötet beslutade att godkänna årsbokslutet och dispositionen av 2015 års verksamhetsresultat. 7 Revisorernas berättelse Torgny Buskas redovisade revisorernas arbete och läste upp revisionsberättelsen för Ekerö Båtklubb avseende Bilägges detta protokoll/bilaga 2. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen I revisionsberättelsen tillstyrks att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Årsmötet beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna Styrelsen föreslår att Åke Julin, Jan Mattsson och Anders Gillners utses till hedersmedlemmar. Årsmötet godkände styrelsen förslag. Motioner från medlem: Motion 1 Att utse Åke Julin till hedersmedlem. Motion 2 Att årsbokslut, revisionsberättelsen och valberedningens förslag ska finns tillgängliga i god tid innan årsmötet.

2 Styrelsens förslag på svar: Motion 1 Godkändes. Motion 2 Verksamhetsberättelse och valberedningens förslag kan läggas ut på hemsidan 5 dagar innan årsmötet, men årsbokslutet och revisionsberättelsen får man begära från ordförande. Årsmötet godkände styrelsen förslag på svar 10 Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för 2016 Clas Rolander och Göran Thingvall redovisade styrelsens förslag till budget med verksamhetsplan för 2016 samt förslag på nya avgifter. Årsmötet beslutade godkänna framlagt budgetförslag och fastställde avgifterna för Denna paragraf direkt justerades. Hans Holmqvist lade fram tankar och idéer om hur man kan säkerställa att klubben förblir en ideell förening. Styrelsen tar med sig förslaget. 11 Val av styrelse Enligt paragraf 2 i stadgarna ska styrelsen bestå av minst åtta ledamöter. Hamnchefen och varvschefen ska alltid ingå. Övriga kommittéer bör ha var sin representant i styrelsen. Årsmötet väljer ordförande och kassör. Styrelsen utser inom sig övriga befattningar. Alla ledamöter väljs på två år. Valberedningen har bestått av Peter Lööwf och Per-Olof Nilsson. Valberedningen föreslår att styrelsen får följande sammansättning: Ordförande Göran Thingvall Vald till 2017 Kassör Clas Rolander Vald till 2017 Ledamot Tomas Furrer Vald till 2017 Ledamot Robert Mårtensson Omvald till 2018 Ledamot Lars Essén Omvald till 2018 Ledamot (Seglingskommittén) Alexander Barnard Vald till 2017 Ledamot (Juniorkommittén) Jan Björnsjö Vald till 2017 Ledamot (Förvaltningskommittén) Håkan Örnelius Omvald till 2018 Ledamot (Varvschef) Niklas Hagdahl Vald till 2017 Ledamot (Hamnchef) Göran Kölgren Omvald till 2017 * * undantag från regel och valdes på 1 år Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag. 12 Val av kommittéer och funktionärer Enligt paragraf 2 i stadgarna utser årsmötet funktionärer och kommittéer. Denna rätt kan dock helt eller delvis överlåtas till styrelsen. Kommittéer väljs för en tid av två år; avvikelser kan förekomma. Valberedningens förslag: Båtkommitté Alexander Barnard (sammankallande) Vald till 2017 Mårten Blixt Vald till 2017 Jan Björnsjö Vald till 2017

3 Förvaltningskommitté Håkan Örnelius (sammankallande) Omvald till 2018 Jan Sydhoff Omvald till 2018 Jörgen Westerberg Omvald till 2018 Peter Lind Omvald till 2018 Pär Sörme Vald till 2017 Hamnkommitté Göran Kölgren (sammankallande) Omvald till 2017 Jan Mattsson Omvald till 2018 Ulf Suhr Omvald till 2018 Juniorkommitté Jan Björnsjö (sammankallande) Vald till 2017 Mårten Blixt Omvald till 2018 Lars Essén Omvald till 2018 Miljökommitté Peter Lööwf (sammankallande) Omvald till 2018 Jan-Ingvar Lindström Omvald till 2018 Magnus Fürst Omvald till 2018 Roland Hagberg Omvald till 2018 Seglingskommitté Alexander Barnard (sammankallande) Vald till 2017 Jan Björnsjö Omvald till 2018 Anders Alverbäck Vald till 2017 Anders Julin Vald till 2017 Varvskommitté Niklas Hagdahl (sammankallande) Vald till 2017 Jan-Ingvar Lindström Omvald till 2018 Pär Wessman Vald till 2017 Per Tillander Vald till 2017 Fiskekommitté Mats Jarnhäll (sammankallande) Omvald till 2018 Tommy Rydberg Omvald till 2018 Festkommitté Styrelsen får i uppdrag att utse en kommitté It-funktionär Mårten Blixt Omvald till 2018 Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.

4 13 Val av två revisorer och suppleant Valberedningens förslag: Revisorer Dan Uddenfeldt Omvald till 2018 Björn Nordenström Nyval till 2018 Revisorssuppleant Olle Ljungfeldt Omvald till Val av valberedning Årsmötet beslutade omvälja Peter Lööwf (sammankallande) och Per-Olof Nilsson till valberedning fram till nästa årsmöte. 15 Övriga frågor Seglingskommittèn redovisade 2015 års Allsvenska segling, och berättade att EBK ska arrangera 2016 års andra delsegling vid Jungfrusund. Den 3 september kommer en mini-rival (radiostyrda båtar) segling att arrangeras i båtklubben, seglingen förläggs utanför vågbrytaren. Göran Thingvall redovisar årets aktivitetslista och berättade även om klubbens visioner. 16 Avslutning Årsmötets ordförande Åke Julin tackade å årsmötets vägnar styrelse och funktionärer för deras insatser samt deltagarna för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet..... Robert Mårtensson Åke Julin Sekreterare Ordförande Justeras Justeras Carl-Erik Karlsson. Jan Mattsson

5 Bilaga 1

6 Bilaga 2