Fördelning av arbetsuppgifter 2013 (Fastställd på styrelsemöte , reviderad )

Transkript

1 Fördelning av arbetsuppgifter 2013 (Fastställd på styrelsemöte , reviderad ) Styrelse leder klubbens verksamhet i enlighet med stadgarna och de beslut som fattas vid årsmöten utser vid behov funktionärer Ordförande Åke Julin leder och följer upp verksamheten samt ser till att delegerade arbeten blir verkställda leder styrelsemöten handhar kontakter med kommunen och andra myndigheter, om inte annat särskilt överenskoms ansvarar för avtalsfrågor handhar kontakter med massmedia tecknar tillsammans med kassör, eller annan av styrelsen utsedd person, gemensamt klubben ser till att förtjänta medlemmar uppvaktas på större bemärkelsedagar samt uppmärksammar andra trevliga och även sorgliga händelser ansvarar för försäkringsfrågorna ansvarar för att verksamhetsberättelse upprättas har hand om förfrågningar om medlemskap i EBK är en av EBK:s representanter i Ekerö Båtråd är en av EBK: s representanter i Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF) informerar nya medlemmar Kassör Clas Rolander svarar för redovisning och kassarörelse med årsbokslut och Särskild uppgift till skatteverket föreslår styrelsen för årsmötesbeslut årsbudget och långtidsbudget gällande driften och finansieringen köper in blanketter, kuvert och kontorsmaterial inom ramen för fastställd budget svarar för avgifters betalningskontroll Sekreterare Robert Mårtensson sköter protokollskrivning vid styrelsemöten ansvarar för samordning och verkställande av utskick till medlemmarna ansvarar för den årliga produktionen av medlemsmatrikeln Vaktansvarig Lars Essén ansvarar för ledning, samordning och uppföljning av klubbens vakt- och jourtjänst

2 Mark- och medlemsfrågor - Anders Gillners markfrågor svarar för inköp och försäljning av klubbartiklar ansvarar för medlemsregistret handlägger medlemsansökningar debitering och bevakning av brygg- och varvsavgifter är kontaktman för Svenska Sjös båtförsäkring för medlemmar är en av EBK:s representanter i Ekerö Båtråd är en av EBK:s representanter i Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF) Representant från Hamnkommittén Göran Kölgren styrelsens kontakt med hamnkommittén och rapporterar från denna kommitté ansvarar för hamnkommittén. Se kommitténs arbetsuppgifter nedan Representant från Varvskommittén Niklas Hagdahl styrelsens kontakt med varvskommittén och rapporterar från denna kommitté ansvarar för varvskommittén. Se kommitténs arbetsuppgifter nedan Representant från Juniorkommittén - Jan Björnsjö styrelsens kontakt med juniorkommittén och rapporterar om juniorverksamheten Representant från Seglingskommittén - Alexander Barnard styrelsens kontakt med seglingskommittén och rapporterar om seglingsverksamheten Representant från Förvaltningskommittén Håkan Örnelius ansvarar för byggnads- el-, mark-, miljö- och VVS frågor. styrelsens kontakt med förvaltningskommittén och rapporterar från denna kommitté. sammankallande i förvaltningskommittén. Kommitténs arbetsuppgifter framgår nedan. Funktionärer Webmaster Mårten Blixt ansvarar för och administrerar domänerna och samt Web-Hotel underhåller, uppgraderar, ansvarar för och på styrelsens uppdrag uppdaterar klubbens webbsida lämnar support till ledamöter i styrelsen som själva önskar uppdatera sin information på hemsidan

3 Kommittéer Båtkommitté ansvarar för att samordna arbete och underhåll av klubbens kölbåtar ansvarar för att samordna arbete och underhåll av klubbens motorbåtar ansvarar för att samordna arbete och underhåll av klubbens segeljollar Festkommitté har hand om klubbens 50-årsjubileum Förvaltningskommitté Materiel förvaltar klubbens gemensamma lösa materiel såsom verktyg, vattenslangar, lösa elskåp, skarvkablar, flaggor m.m. ansvarar för ordningen i materielboden ansvarar för utrustning och underhåll av livbåtar ansvarar för skötsel och underhåll av brygg-, mast- och materielkärror ansvarar för högtryckssprutorna Byggnader m.m. ansvarar för tillsyn och underhåll av klubbens samtliga byggnader ansvarar för tillsyn och underhåll av staket, grindar och bom, inkl. lås ansvarar för underhåll av sjösättningsramper ansvarar för underhåll av utrustningskajer med kranar och fasta anläggningar ansvarar för kontakterna med kommunen ang. byggnadsfrågor El ansvarar för tillsyn och underhåll av klubbens anläggningar för el ansvarar för ändringar och nybyggnader i dessa handhar kontakterna med Ekerö elförening Mark ansvarar för underhåll och skötsel av klubbens markområden ansvarar för borttagning av undervattensvegetation och för vassbekämpning VVS ansvarar för kontroll och underhåll av klubbens VVS-anläggning ansvarar för ändringar och nybyggnader i denna tillser att sommarvatten sätts på och stängs av ansvarar för ledningssystemet för högtryckssprutorna handhar kontakterna med kommun i frågor om VVS

4 Miljö ansvarar för skötseln av klubbens spilloljedeponi tillser att klubbens kärl för spillolja töms tillser att renhållningen och sophanteringen fungerar och att sopcontainrarna töms kontrollerar städningen av klubbhus och WC Hamnkommitté planerar och fördelar bryggplatser samt platser för småbåtar på Sandudden svarar för underhåll av bryggor, inkl. landfästen, förtöjningar, bommar och bojar ansvarar för att strömbildaren är i funktionsdugligt skick och att den under vintersäsongen är i funktion då risk för isbildning finns och båtar ligger förtöjda vid anvisade platser på bryggorna ansvarar för ordningen på utrustningskajer och bryggor, i jollefacken och på plan för småbåtar meddelar bestämmelser för hur medlemmarnas båtar skall vara förtöjda vid klubbens bryggor för att uppfylla klubbens krav. svarar för tillsyn av förtöjningsanordningar. uppdaterar hamninformationen på klubbens websida Juniorkommitté har hand om juniorverksamheten underhåller, i samråd med Båtkommittén, klubbens segeljollar ansvarar för och vårdar den materiel som i övrigt används av kommittén ansvarar för ordningen i juniorbodarna uppdaterar informationen om juniorverksamheten på klubbens websida Miljökommitté bevakar utvecklingen inom miljöområdet för båtklubbar tar initiativ till och föreslår styrelsen åtgärder inom miljöområdet håller styrelsen informerad inom miljöområdet Seglingskommitté har hand om seglingsverksamheten för främst seniorer ansvarar för och vårdar den materiel som används av kommittén representerar EBK i Svenska Seglarförbundet (SSF) uppdaterar informationen om seglingsverksamheten på klubbens websida Varvskommitté organiserar sjösättning och höstupptagning av båtar planerar och fördelar platser för sommar- och vinteruppläggning på varvsplaner ansvarar för ordningen i maststick och på uppläggningsplaner

5 kontrollerar att vaggor, bockar och stöttningsmaterial uppfyller klubbens krav och är märkta med medlemsnummer ger anvisningar för och övervakar förvaringen under sommaren av bockar och annat pallvirke samt ser till att förvaringsplatserna vid behov inhägnas uppdaterar varvsinformationen på klubbens websida.