Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Engewikens Båtförening EBF De 31 maj 2008 i Klövedals församlingshem.

Transkript

1 1 Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Engewikens Båtförening EBF De 31 maj 2008 i Klövedals församlingshem. 1 Årsmötets öppnande. Årsmötet öppnades av föreningens ordförande Lars-Erik Walter som med en kort inledning hälsade alla välkomna. 2 Årsmötets stadgeenliga utlysande. Mötet konstaterade att medlemmarna blivit kallade på ett stadgeenligt sätt. 3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Till justerare tillika rösträknare valdes Robert Olsson och Morgan Gabrielsson att jämte ordföranden justera protokollet. Närvarolistan godkändes som röstlängd. 4 Val av ordföranden för årsmötet. Till ordföranden för mötet valdes Lars-Erik Walter. 5 Val av sekreterare för årsmötet. Till sekreterare för mötet valdes Ingemar Holmer. 6 Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes med justering av att 15 och 16 avhandlas före Föredragande av föregående årsmötes/extra mötes protokoll. Årsmötes protokoll och anteckningar från höstmötet föredrogs fastställdes och lades till handlingarna.

2 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för Styrelsen har under året haft 9 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen har bestått av Lars-Erik Walter ordf,ingemar Holmer sekr,anneli Sandborg kassör,stellan Olson,Marie-Louise Olsson ledamöter samt Maria Axelsson och Staffan Jehander har varit suppleanter. Styrelsen har under året arbetat med bland annat frågor som togs upp vid årsmötet 07 Vi utformade en enkät avseende hamnen framtida utveckling. Bredare platser fler bodar.resultatet presenterades på höstmötet.över hälften av föreningens medlemmar svarade på enkäten och av dessa var 68 procent positiva till bredare platser och fler bodar.styrelsen fick i uppdrag att ta fram alternativa lösningar. Dessa har varit utsända och eventuella beslut tas vid årsmötet.i detta ärende har flera kontakter tagits med både länstyrelsen och kommunen. Vid föregående årsmöte uppstod en en diskussion om reglerna för rätten att överlåta sjöbodskontrakt..styrelsen lovade att utreda frågan och på höstmötet redogjorde styrelsen för vad som gäller från tidigare beslut.efter redogörelsen framkom inga invändningar mot styrelsens tolkning av kontrakt och avtal. Innebärande att: Innehavare av kontrakt för sjöbod har rätt att vid överlåtelse av andel i hamnen även överlåta sjöbodskontrakt till ny andelsägare: EBF:s styrelses godkännande krävs i varje enskilt fall. Enkät har delats ut inför dagens möte.enkätsvaren kommer att ge en bild av framtida behov av platsstorlekar. Angående spolplattan avvaktar vi kommunala besked. Vår hamnvärd Stig-Olof (Lolo) har inför säsongen förberett och monterat bommar, vilket lett till att vi frivilliga på ett enkelt sätt kunnat byta 20 bommar på C-bryggan.Stig-Olof har satt upp rännor och stuprör på bodar och även målat de värst utsatta. Datoriseringen starten av användandet av SBUs datanät går trögt.styrelsens förhoppning är att detta arbete är klart i höst. Styrelsen vill tacka alla frivilliga som ställt upp under året.det är ungefär samma gäng varje år.så inför 09 räknar vi med er.noteras bör att även andrahandshyresgäster ställt upp.dom vill som vi bidra till att göra en redan fin hamn finare. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen som fastställdes och lades till handlingarna. 9 Kassaberättelse för verksamhetsåret Föreningens kassör redogjorde för förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning för Årsredovisningen för 2007 godkändes och fastställdes av årsmötet.

3 10 Revisionsberättelse. 3 Föreningens revisor Ingemar Strömblad föredrog revisionsberättelsen och föreslog ansvarsfrihet för verksamhetsåret Revisorerna föreslog också att stadgarna ses över och distribueras till medlemmarna via hemsidan. Mötet godkände revisionsberättelsen 11 Styrelsens ansvarsfrihet. Årsmötet beslutade att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Avrapportering av verksamheten och planerade projekt. Bengt Wennerlund redogjorde för de förslag på utbyggnad av hamnen som skickats ut inför mötet.bw redogjorde för de kontakter som styrelsen haft med länstyrelse och kommun.på inrådan av länstyrelsen insändes endast ett av förslagen, då det annars skulle bli mycket lång behandlingstid. Trots positiva tongångarvid telefon- och faxkontakter, fick vi negativt besked men tillfälle till skyttrande. De utsända förslagen plus andra både nya och nygamla diskuterades livligt. Beslöts att styrelsen fortsätter att arbeta med förslagen som framkommit under mötet.beslöt att styrelsen svarar länstyrelsen på det förslag som föreligger. Beslut om utbyggnad tas på kommande medlemsmöte. 16 Motioner till årsmötet. 1 st motion har inlämnats till årsmötet. Motion inlämnad av Curt Nermark gällande sjöbodar i Engewikens BF. Motionen består av tre delar. Curt Nermark redogjorde för sin motion. Flera medlemmar yttrade sig. Mötet beslöt att avslå del ett hyresrätt till sjöbod- Mötet beslöt att avslå del två- årshyra för sjöbod- Mötet beslöt att bifalla del tre- stadgar ses över-. 12 Medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Medlemsavgift för 2008 beslutades till 200 kr. 13 Servisavgifter för kommande verksamhetsår. Mötet beslutade att nuvarande avgifter skall gälla för kommande verksamhetsår.för s.k reparationslyft beslutades en avgift av 100 kr.

4 14 Fastställande av styrelsearvoden för kommande verksamhetsår. Årsmötet beslutade att inga arvoden utgår. 17 Val av styrelseordförande. 4 Lars-Erik Walter omvaldes till föreningens ordförande för 1 år. 18 Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter. Styrelsen får jämte ordföranden följande sammansättning under verksamhetsåret Ordinarie ledamöter Ingemar Holmer vald tom verksamhetsåret Marie.Louise Olsson vald tom verksamhetsåret Tomas Andersson 2 år nyval Stellan Olson 2 år omval Suppleanter Maria Axelsson Staffan Jehander 1 år omval 1 år omval 19 Val av revisorer och revisorsuppleant. Ordinarie. Ingemar Strömblad 2 år omval Hans Göransson vald tom verksamhetsåret Suppleant. Gunnar Liden 1 år omval 20 Val av valberedning 3 st. varav 1 sammankallande. Torbjörn Haugjord 2 år omval sammankallande Robert Olsson 2 år nyval Curt Nermark vald tom verksamhetsåret Övriga frågor. Inga 22 Mötets avslutande.

5 Ordföraren avslutade mötet och avtackade den avgående styrelseledamoten Anneli Sandborg. Vid protokollet Ingemar Holmer Justeras 5 Lars-Erik Walter Robert Olsson Morgan Gabrielsson