Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013

Transkript

1 Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013 Vallbovägens vägförening Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma på Flommens Golfklubb. Närvarande enligt bifogad närvarolista. Dagordning. Enligt kallelse för föreningsstämma, utsänd till samtliga medlemmar, bifogas protokollet. 1. Mötet öppnande och val av ordförande för stämman. Till ordförande för stämman valdes Carl Björnberg. 2. Val av sekreterare för stämman. Till sekreterare för stämman valdes Pehr Nagelius. 3. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. Stämman fann att ordinarie föreningsstämma blivit utlyst i behörig ordning. 4. Val av justeringsmän. För att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Ulf Horke och Bo Mattson. 5. Styrelsens berättelse, resultat och balansräkning för 2012

2 Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2012 föredrogs av Carl Björnberg. Resultat- och balansräkningen föredrogs av Carl Björnberg. Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkningen bifogas protokollet. Ledamot av styrelsen, Fredrik Lindblad, berättar om åtgärder som gjorts under året samt vad som ligger i plan att genomföras under Ny lekplats, åtgärder på Kullsbackavägen samt Backavägen bland annat. Bidrag från kommunen skall ansökas för lekplats som är planerad. Stämman godkände resultat- och balansräkning. 6. Revisorernas berättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisionsberättelsen föredrogs av revisorn Bo Mattson. Stämman beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet, samt att lägga verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. 7. Förslag arbetsplan och budget Ordföranden redogjorde för framtagen arbetsplan 2013 vilken baseras på lagd 5 års plan. Nya asfaltsbeläggningar, fartgupp samt hastighetsbegränsningar och ett förtydligande vad gäller skötsel och klippning som åligger fastighetsägarna. Uttaxering, styrelsen föreslår en höjd uttaxering från 300 till 400kr per andelstal. Stämman godkänner detta.

3 Ordföranden föredrog budgeten. Räntan läggs in i budgeten enligt påpekande. Stämman godkänner budgeten. 8. Ersättning till styrelse och revisorer Styrelsemiddag för styrelse, revisorer och valberedning beviljades enligt tidigare sed. 9. Motioner från medlemmar En motion hade inkommit från medlemmarna. Motionen som bifogas protokollet bifölls ej. 10. Val av styrelse och styrelseordförande Av valberedningen närvarande Inge Salomonsson överlämnande valberedningens förslag. Följande personer föreslogs. Ordförande: Carl Björnberg - Omval 1 år. Ledamot: Joakim Henriksson - Omval 2 år Ledamot: Pehr Nagelius - Kvarstår 1 år Ledamot: Håkan Wretsell - Kvarstår 1 är Ledamot: Fredrik Lindblad - Omval 2 år Suppleant: Erik Raabe - Kvarstår 1 år Suppleant: Björn Zethraeus - Kvarstår 1 år Stämman godkände förslaget.

4 11. Val av revisor och revisorssuppleanter Följande personer valdes: Revisor: Bo Mattson Omval 1år Revisor: Niclas Sjögren Omval 1 år Revisorssuppleant: Ulf Horke Nyval 1 år 12. Val av valberedning. Stämman valde Erik Thott och Inge Salomonsson till valberedningen. Erik Thott skall vara sammankallande. Önskemål från valberedningen är att finna ersättare. Styrelsen tar sig an denna uppgift att försöka förnya valberedningen. 13. Övriga frågor För dagvatten, Per Juhlin VA samordnare 3 tunnor för hundlatrin sätts ut. En vid Backavägen/Kullsbackavägen, en vid Sandvipevägen och en vid Ärlavägen. 2-3 vägbulor kommer att uppföras på Kullsbackavägen.

5 14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt. Protokollet finns tillgängligt på föreningens hemsida ( samt hos föreningens sekreterare. Vid protokollet Ordförande Justeras Justeras Pehr Nagelius Carl Björnberg Bo Mattson Ulf Horke