1 Stämmans öppnande Sam Mehrafzoon (SM) hälsade alla välkomna samt inledde stämman med följande anförande.

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "1 Stämmans öppnande Sam Mehrafzoon (SM) hälsade alla välkomna samt inledde stämman med följande anförande."

Dan Magnusson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Protokoll ordinarie föreningsstämma Dag Plats Önneredshallen, Påvelund Tid 18:15-19:10 Närvarande 27 fastigheter (enligt bilaga 1) 1 Stämmans öppnande Sam Mehrafzoon (SM) hälsade alla välkomna samt inledde stämman med följande anförande. Jag vill börja med att tacka styrelsens medlemmar för ett gott samarbete under året. Jag har varit med i styrelsen i fyra år, men får erkänna att det är först i år som jag förstått vilken oerhörd viktig roll Verkställande ledamot samt Sekreteraren tillika ekonomiansvarig faktiskt har. Till Peter och Stefan vill jag därför rikta ett speciellt tack för deras insatser under det gångna året. Jag vill också passa på och ta upp följande ärenden: 1. Under sommaren uppstod ett problem med ett angränsande spillvattenledning i korsningen Madbäcksvägen-Storåsgatan. Tur i oturen så tillhörde inte ledningen oss, så vi slapp bekosta kalaset. Men det påminde icke desto mindre om att vi ska fortsatt ha stor tillförsikt. Våra ledningar är precis som vår samfällighet numera 50 år gamla. 2. Klimatet är idag lika volatilt som aktiemarknaden, det vill säga oberäknelig. Och det har en direkt påverkan på vår energiförbrukning och värmekostnad. Trots god ekonomi behöver vi fortsatt utreda möjligheter till energieffektivisering. 3. Föreningen är sedan hösten 2018 skuldfri. Kom då ihåg att vi gjort stora investeringar. Vår goda ekonomi är ett resultat av min företrädares, Roland Norléns, arbete. 4. Vi har nu äntligen kommit igång med underhållsarbetet, där motionering och besiktning av sidovindarna är en del av ett större projekt. Ordförande öppnade därefter stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman utsågs Sam Mehrafzoon. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman utsågs Peter Flood. 4 Justering av protokoll Till att justera dagens protokoll jämte ordföranden utsågs Cecilia Wendin och Peter Malmén 5 Fastställande av dagordningen I det utsända materialet inför stämman fanns en dagordning. Under övriga frågor önskade Marie Follin lyfta fråga om ränteavdraget per fastighet som kan tas upp i 2019 års deklarationen. Med tillägget fastställde stämman dagordningen. 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Mötesdeltagarna fann att stämman utlysts i behörig ordning. 1

2 7 Styrelsens förvaltningsberättelse inklusive årsredovisningen SM föredrog i korta ordalag styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning. att godkänna styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för år 2018 (bilaga 2) 8 Beslut om fastställande av a. Föregående års resultat att fastställa 2018 års resultat till kronor. b. Fastställande av balansräkningen att fastställa den i förvaltningsberättelsen redovisade balansräkning per c. Avsättning till underhållsfonden SM föredrog styrelsens förslag att avsätta kr till underhållsfonden. att fastställa styrelsens förslag samt överföra resterande belopp till ny räkning. 9 Revisorernas berättelse Eivind Larsson föredrog revisorernas berättelse. Stämman antecknade revisorernas berättelse. (Bilaga 3) 10 Ansvarsfrihet för styrelsen enligt revisorernas förslag att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 11 Förslag från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Punkten utgick då det inte inkommit några motioner från medlemmarna eller förslag från styrelsen. 12 Styrelsens förslag till budget samt utdebitering SM presenterade styrelsens förslag till budget för 2019 samt förslag till utdebitering. (Bilaga 4) att fastställa styrelsens förslag till budget för 2019 samt att fastställa den föreslagna utdebitering. 2

3 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ersättning till styrelsen och revisorerna samt special arvode enligt följande: Ordförande Sekreterare Verkställande ledamot Övriga ledamöter Revisorer Valberedning Suppleanter 0.- Mötesarvode Special Arvode Styrelsen äger rätt att besluta om att arvode skall utgå till person som gör en arbetsinsats utöver det åtagande som anses rimliga ingå i dennes åtagande. Kostnader får dock ej vara högre än om en konsult har anlitats. Beslut skall fattas av styrelsen före arbetsinsatsen påbörjas. att fastställa valberedningens förslag av ersättningar. 14 Underhålls och förnyelseplan att fastställa styrelsens förslag till underhållning och förnyelseplan. (Bilaga 5) 15 Val av ordinarie styrelseledamöter Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter enligt följande: Lennart Andersson Nyval 2 år Cecilia Wendin Nyval 2 år Peter Malmén Omval 2 år Peter Flood Kvarstår 1 år Stefan Nilsson Kvarstår 1 år 16 Val av ersättare till styrelsen Valberedningens förslag Adam Spira Nyval 1 år Kajsa Lindberg Omval 1 år Jessica Hofbauer Omval 1 år 3

4 17 Val av styrelseordförande för 1 år Valberedningens förslag till styrelseordförande för 1 år: Lennart Andersson 18 Val av 2 Revisorer med ersättare Valberedningens förslag Revisorer Ordinarie Eivind Larsson Ingemar Gustavsson Omval 1 år Omval 1 år Revisorer ersättare Anne Johansson 19 Val av Valberedning Styrelsens förslag: Henrik Nordström Omval Ingemar Gustavsson Omval Jacob Claesson Omval (Sammankallande) 20 Övriga frågor Marie Follins fråga om räntebeskedet är för varje fastighet som kan tas upp i 2019 års deklarationen. PF lovade att ta reda på detta och efter stämmans godkännande så kommer resultatet att publiceras på samfällighetens hemsida. 21Stämmans avslutande SM tackade stämman för visad intresse och avslutade Påfvelunds föreningsstämma Påvelund Sam Mehrafzoon föreningsstämmans ordförande Justeras: Cecilia Wendin Peter Malmén 4

5 Bilagor: 1. Närvarolista 2. Årsredovisning och förvaltningsberättelse 3. Revisorernas berättelse 4. Budget för Underhållningsplan 6. Debiteringslängd 5

Relevanta dokument

Protokoll ordinarie föreningsstämma

Protokoll ordinarie föreningsstämma Dag Plats Önneredshallen, Påvelund Tid kl 19:00 20:00 Närvarande 22 fastigheter enligt bilaga 1 1 Stämmans öppnande Roland Norlén (RN) hälsade alla välkomna och höll