Protokoll ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Protokoll ordinarie föreningsstämma Dag Plats Önneredshallen, Påvelund Tid kl 19:00 20:00 Närvarande 22 fastigheter enligt bilaga 1 1 Stämmans öppnande Roland Norlén (RN) hälsade alla välkomna och höll anförande om följande: Under året har man byggt om den gamla central TV anläggningen till en modern anläggning med bredband, kanal TV och bredbandstelefon. RN konstaterade det verkar som om anläggningen fungerar bra. TV-bilderna har blivit bättre än förut och alla husen har ett modernt bredband med mycket stor kapacitet. Dessutom höll sig kostnaderna för ombyggnaden inom budgeten. Den förvaltningsberättelse som finns i stämmohandlingarna visar också på samfälligheten har en acceptabel ekonomi. RN redogjorde för vilka fördelar samt nackdelar det finns med bo i ett radhus som är anknutet till en samfällighet med ett gemensamt system med värme, ven bredband mm. Fördelarna: Fastighetsägarna har inget eget ansvar för det finns värme och ven i huset. Avloppet fungerar utan egen insats och man slipper ha en egen villapanna som riskerar gå i sönder för dyra kostnader. Det är alltså lättare bo i en samfällighet än i en egen villa. Nackdelarna: Det finns även nackdelar med vara ansluten till en samfällighet. En fastighet i en samfällighet är bunden av samfällighetsföreningens regler. Detta medför man inte får göra vad som helst i sitt hus eller på sin tomt. I husen finns ledningar för värme och ven och på tomten finns i många fastigheter ledningar under mark och inspektionsbrunnar. Enligt både anläggningsbeslutet och stadgarna finns det begränsningar vad varje medlem får göra med sina fastigheter. Exempelvis får man inte ändra på ledningar och element i huset utan styrelsens skriftliga godkännande. Anläggningarna på tomten måste vara åtkomliga. Att bygga över rörledningar som ligger på tomten är riskabelt om något skulle hända. Samma sak gäller om brunnar, luftare mm täcks över. Detta gäller givetvis om man bygger över rörledningarna på sin vind. RN upplyste om samfälligheten har rätt reparera och vid behov byta ledningarna på fastigheterna och om så behövs även använda maskiner för detta ändamål. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 1 (6)

2 Roland Norlén öppnade därefter stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman utsågs Roland Norlén. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman utsågs Dan Pettersson. 4 Justering av protokoll Till justera dagens protokoll jämte ordföranden utsågs Peter Flood och Jakob Claesson. 5 Fastställande av dagordningen Dagordningen faställdes med följande tillägg under övriga frågor: 1. Grannsamverkan 2. Göran Winbergs avtackningstal 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Mötesdeltagarna fann stämman utlysts i behörig ordning. 7 Amortering av lån RN informerade stämman om styrelsen valt förhandsinlösa ett lån på kr eftersom det ekonomiska läget har utvecklats gynnsamt. godkänna styrelsen förhandsinlösen av lånet. 8 Styrelsens förvaltningsberättelse inklusive årsredovisningen RN föredrog styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning. godkänna styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för år 2015 bilaga 2 9 Beslut om fastställande av a. Fastställande av förgående års resultat RN föredrog årets resultat kr fastställa 2015 års resultat. b. Fastställande av balansräkningen fastställa balansräkning per c. Avsättning till underhållsfonder RN föredrog styrelsens förslag avsätta kr till underhållsfond i sektion 1, kr i sektion 2, samt till ny räkning överföra kr. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 2 (6)

3 fastställa styrelsens förslag till underhållsfond 1 samt överföra resterande belopp till ny räkning. 10 Revisorernas berättelse Eivind Larsson föredrog revisorernas berättelse för år godkänna revisorernas berättelse bilaga 3 11 Ansvarsfrihet för styrelsen bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 12 Förslag från styrelsen Underhållsplan fastställa den redovisade underhållsplanen bilaga 4 13 Motioner från medlemmarna Inga motioner från medlemmarna har kommit in. 14 Styrelsens förslag till budget RN presenterade styrelsens förslag till budget fastställa budgeten bilaga 5 15 Utdebitering RN föredrog den framlagda debiteringslängden. fastställa debiteringslängden bilaga 6 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 3 (6)

4 16 Ersättning till styrelsen och revisorerna Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ersättning till styrelsen och revisorerna samt specialarvode enligt följande: Ordförande Sekreterare Verkställande ledamot Övriga ledamöter Revisorer Valberedning Suppleanter 0.- Mötesarvode Specialarvode Styrelsen äger rätt besluta om arvode skall utgå till person som gör en arbetsinsats utöver det åtagande som anses rimliga ingå i dennes åtagande. Kostnader får dock ej vara högre än om en konsult hade anlitats. Beslut skall fas av styrelsen före arbetsinsatsen påbörjas. fastställa valberedningens förslag av ersättningar enligt ovan. 17 Styrelsens storlek Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag om styrelsens antal skall vara oförändrat. fastställa valberedningens förslag till antalet ledamöter vilket innebär 5 ordinarie samt 3 suppleanter. 18 Val av ordinarie styrelseledamöter Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter enligt följande: Roland Norlén Sam Merafzoon Peter Malmen Dan Pettersson Stefan Nilsson Kvarstår 1 år Kvarstår 1 är Kvarstår 1 år Omval 2 år Nyval 2 år fastställa valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 4 (6)

5 19 Val av ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av suppleanter enligt följande: Bo Lennart Andersson Michaela Frisén Peter Flood Omval 1 år Omval 1 år Omval 1 år Tillgänglig resurs Göran Patriksson fastställa valberedningens förslag av suppleanter och adjungerad/sakkunning. 19 Val av styrelseordförande för ett år Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av Roland Norlén som styrelseordförande fastställa valberedningens förslag av styrelseordförande. 20 Val av två revisorer med ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av revisorer enligt följande: Ordinarie Eivind Larsson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år Ersättare Ann-Sofie Hansson Omval 1 år Anne Johansson Omval 1 år fastställa valberedningens förslag av revisorer med ersättare. 21 Val av valberedning valberedningens sammansättning ska vara följande Jacob Claesson Kvarstår 1 år (sammankallande) Ann-Sofie Hansson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 5 (6)

6 22 Övriga frågor Grannsamverkan Marie Follin tog upp frågan om det finns intresse av starta en grannsamverkan i föreningen. Grannsamverkan bedrivs i samråd av polisen som ansvarar för upprättning av skyltar mm. Denna fråga ligger utanför samfällighetens ansvarsområde. Om intresse finns av delta i grannsamverkan kan man kontakta Marie. Mer information om grannsamverkan finns hämta på samverkanmotbrott.se Göran Winbergs avskedstal Göran tackade för sin långa tjänstgöringstid i samfälligheten och passade på berätta om samfällighetens utveckling från uppvärmning genom oljepanna då samfälligheten hade gemensam oljepanna med Påvelundskolan och Bostadsrättsföreningen Bryggdäcket till dagens fjärrvärmeanläggning. Han avslutade sitt anförande med återknyta till det som RN inledde dagens stämma med vi alla har ett gemensamt ansvar för samfällighetens anläggning. 23 Stämman avslutas Ordföranden avslutade därefter stämman och tackade för visat intresse. Dag som ovan Dan Pettersson vid protokollet Justeras: Roland Norlén Peter Flood Jakob Claesson Bilagor 1. Närvarolista 2. Förvaltningsberättelse och årsredovisning 3. Revisorernas Berättelse 4. Underhållsplan 5. Budget 6. Debiteringslängd Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 6 (6)