Eleshults Samfällighetsförening

Transkript

1 Eleshults Samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Eleshults Samfällighetsförening på Nyhamnsgården den 10 mars Mötets öppnande. Stämman öppnades av ordförande Alf Wallin, som hälsade såväl gamla som nya medlemmar hjärtligt välkomna. Alla under året nyinflyttade hälsades välkomna till föreningen. 2 Upprättande av närvaroförteckning. Vid upprättande av närvaroförteckning konstaterades att 28 föreningsmedlemmar var personligen närvarande samt 3 st. fullmakter. 3 Val av ordförande för stämman. Till ordförande för stämman valdes Bo Pettersson. 4 Val av sekreterare för stämman. Till sekreterare för stämman valdes Joacim Lord. 5 Val av justeringsmän, tillika rösträknare 2 st. Till att justera stämmoprotokollet och tillika vara rösträknare utsågs Björn Karlsson och Kjell Paulsson. 6 Godkännande av mötets utlysande. Stämmans utlysande godkändes, (140212) 7 Godkännande av dagordning. Godkändes. 8 Styrelsens och revisorernas berättelser. Utsänd verksamhetsberättelse och revisionsberättelsen godkändes. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen. Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2013 beviljades av stämman. 10 Framställningar från styrelsen samt behandling av inkomna motioner från medlemmarna. Joacim Lord lade fram förslag om att Utetjänst AB iordning ställer grönområde utmed gräsmatta vid lekplats för en summa av 46000:- enl. offert nr. 1388, daterad från Utetjänst AB. Stämman godkände detta förslag och kom även med förslaget att lägga ned ny dränering i samband med detta arbete då marken söderut på grönområde är väldigt vattensjukt. Joacim Lord förhör sig med Utetjänst om detta tillägg. Berörda medlemmar som ej var närvarande på årsmötet skall Anders Andersson informera och prata med innan arbetet startar. 11 Styrelsens förslag till budget för 2014 och uppbördsperiod. Stämman godkände budgetförslaget. Utdebitering för år 2014 blir därmed 1450:- per andel. Uppbördsperiod blir 1 maj-30 april.

2 12 Val av styrelseordförande. Till styrelseordförande omvaldes Alf Wallin på ett år. 13 Val av styrelse och styrelsesuppleanter. Omval på sekreterare Joacim Lord på två år. Omval på styrelseledamot Hans Grahn på två år. (Anders Andersson har ett år kvar). (Kassör Ingrid Olsson har ett år kvar.) Till styrelsesuppleanter omvaldes John Munk, Peter Ibsonius, Patrik Gustavsson, Lennart Magnusson och nyval på Jonas Olsson. Samtliga suppleanter valdes på 1 år. (Madelene Jörgensen har avböjt.) Till fest- och lekplatskommitté önskade Anders Andersson förslag på namn. 14 Val av revisorer och revisorssuppleanter. Som revisorer omvaldes Marie Kallin och Britt-Marie Andheden på två år. Till revisorssuppleant på ett år omvaldes Kjell Paulsson och nyval på Kent Andersson, (Lennart Strand har avböjt.) 15 Val av valberedning. Till valberedning på 1 år omvaldes Anders Andersson, Erling Hansson och Lotta Gustavsson. Sammankallande är Anders Andersson. 16 Övriga frågor. Ingrid Svensson informerade om att de medlemmar som har fiberlån så tillhör fiberlånet fastigheten vid försäljning av fastighet. (För närvarande 24 st. medlemmar som har fiberlån med en total skuld om kr.) Joacim Lord informerade om att styrelsen fått in önskemål av Agneta & Levi Vildbaste att iordning ställa grönområde utmed gräsmatta på grönområde mellan fastigheter Sandskäddevägen 8 och 12. Inkom klagomål på att beslutet om välkommen skylt ej gått rätt tillväga. Stämman beslutade trots detta att skylten skulle få leva kvar. Sune Severinsson undrade över de tre parkerade bilar som under en längre tid stått parkerade på Makrillvägens parkering. Styrelsen har varit i kontakt med polisen men fått till svar att vi ej får åtgärda dessa fordon. Bo Pettersson tackade styrelsen för ett fint arbete med parkeringsplatserna. Kjell Paulsson hade synpunkter på katter som springer och gör sina behov i andras trädgårdar. Anders Andersson informerade att Nyhamnsläge Byaförening gärna ville gör ett reportage om Eleshult Samfällighetsförening. 17 Meddelande av plats där stämmoprotokollet skall hållas tillgängligt. Stämmoprotokollet, tillsammans med information och adresslista över styrelsen finns att tillgå på föreningens hemsida; samt distribueras till de fastigheter inom samfälligheten som önskat detta i speciellt utskickat fråge formulär om hur man i fortsättningen önskar tillgodose sig denna information. 18 Mötets avslutning. Ordförande tackade de närvarande medlemmarna och förklarade stämman avslutad. Kaffe och kakor serverades.

3 Vid protokollet: Joacim Lord, sekr. Justeras: Bo Pettersson, ordf. Kjell Paulsson, rev. Kent Andersson, rev.

4 Styrelsens sammansättning efter årsmötet den 10 mars 2014, samt adress- och telefonlista. Ordförande Alf Wallin Sandskäddevägen 2 Tel alf.i.wallin@telia.com Vägar, gångbanor. Sekreterare Joacim Lord Protokoll, utskick samt Makrillvägen 16 områdesskötsel. Tel j.r.lord32@hotmail.com Kassör Ingrid Olsson Ekonomi, Stenbitsvägen 8 medlemsavgifter. Tel ingrid.svensson@tele2.se Ledamot Hans Grahn Träd, buskar. Makrillvägen 30 Tel hassegrahn@telia.com Ledamot Anders Andersson Träd, buskar. Sandskäddevägen 17 Tel ason.scotte@telia.com Hemsidan Peter Lord peterlord (at) telia.com Grannsamverkan mot brott Vi har följande samordnare: Fiskvägen Lars-Olof Larsson, Sandskäddevägen John Munk,

5 Alf Wallin, Stenbitsvägen Lennart Sturefält, Makrillvägen Peter Ibsonius, Kenneth Mellberg, Havskattsvägen Patrik Gustavsson, Sandormsvägen Agneta Olsson, Carina Magneklint, Styrelsen vill uppmärksamma medlemmar som har träd, buskar, häck eller dylikt som överskrider tomtgräns och som kan vara i vägen för t.ex. postbil, gående på trottoar samt farmartjänst som klipper gräs intill fastighet vid grönområde. Vill även påpeka att barn klättrar på nocken på föreningens gula hus vid grill och lekplats. Sopning av våra gator kommer att ske under v. 13. Trevlig vår önskar styrelsen!