Protokoll fört vid föreningsstämman den 8 maj 2010

Transkript

1 Stora Hammarbosäters Protokoll 1 (4) Samfällighetsförening Protokoll fört vid föreningsstämman den 8 maj Stämman öppnades av Lennart Sandborg, styrelsens ordförande. 2. Till ordförande för stämman valdes Dagmar Sandberg, till sekreterare Eva Wendén. 3. Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Anna Stadig och Heino Karkkonen. 4. Dagordningen godkändes. 5. Justering av röstlängden. 27 av 55 röstberättigade fanns på plats, en fullmakt lämnades in. I bilaga 1 finns en förteckning över de tomter som representerades vid stämman. 17 av tomtägarna vid stämman är med i båtsektionen. 6. Stämman befanns stadgeenligt utlyst. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse kompletterades av styrelsens ordförande Lennart Sandborg med följande: punkt 12. Valborgsmässofirandet i dalen med Laxnetraktens största brasa samlade 16 personer som trotsade regnet. Korv och pilsner serverades. Punkt 13. Ytterligare en ny medlem, Helena Broman, på Gruvgränd hälsades välkommen till samfällighetsföreningen. Efter kompletteringarna godkändes verksamhetsberättelsen. 8. Förra årets stämmoprotokoll lades till handlingarna.

2 2 (4) 9. Revisionsberättelsen lästes upp av stämmans ordförande. Stämman godkände revisionsberättelsen, som skickats ut till medlemmarna tillsammans med kallelsen till stämman. 10. Stämman godkände årets bokslut, som skickats till medlemmarna tillsammans med kallelsen till stämman. 11. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Representanterna för olika vägsamfällighetsföreningar presenterade sina årsredovisningar. Ingrid Ahlborg berättade om mötet i Guldsmedsmora Vägsamfällighet, Heino Karkkonen om mötet i Vretstugevägens samfällighet. Lennart Sandborg berättade om kontakter som styrelsen, tillsammans med båtsektionens representant Hans Råberg, tagit med Daga Gåsinge Häradsallmänning och dess ordförande Bror Larsson. Dessa kontakter har resulterat i en överenskommelse om skötsel om och utnyttjande av stranden och båtupptagningsplatsen gemensamt med Lilla Hammarbosäters samfällighetsförening. Tomas Pleiborn berättade om sina kontakter med Daga Dillnäs Häradsallmänning. 13. Inga motioner hade kommit till årets stämma. 14. Styrelsens förslag till aktiviteter för kommande verksamhetsår godkändes. Förslaget hade skickats till medlemmarna tillsammans med kallelsen till stämman. 15. Ersättningar till styrelsen, revisorerna samt övriga föreningsrepresentanter diskuterades. Styrelsens förslag finns i budgetförslaget till kommande verksamhetsår, som skickats till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsstämman. Två andra förslag fanns. Dels ett förslag från Ingrid Ahlborg och Bengt Lindberg, som skickats till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsstämman, dels ett förslag från revisor Lisa Grubb. Detta sistnämnda förslag delades ut vid stämman och finns nu som bilaga 2 till protokollet. Förslaget som lämnats av Ingrid Ahlborg och Bengt Lindberg togs tillbaka av författarna, som kom med ett nytt muntligt förslag. Stämman beslutade att ersättningarna till styrelsen, revisorerna samt övriga föreningsrepresentanter betalas i enlighet med det budgetförslag som lämnats av styrelsen.

3 3 (4) 16. Styrelsens budgetförslag till kommande verksamhetsår godkändes av stämman. Förslaget hade skickats till medlemmarna tillsammans med kallelsen till stämman. 17. Stefan Robsén presenterade valberedningens förslag till styrelse: Ordförande: Lennart Sandborg Ledamöter: Peter Brogmar Rebecka Glaser Kerstin Gustafsson Tomas Pleiborn Per-Erik Karlsson nyval Hans Råberg nyval Stämman beslutade välja styrelsen enligt valberedningens förslag. 18. Till revisorer valdes Lisa Grubb och Bengt Lindberg, båda. Till revisorssuppleant valdes Ingrid Ahlborg, nyval. 19. Till övriga representanter valdes: Guldsmedsmora vägsamfällighet Vretstugevägens samfällighet Daga Dillnäs Häradsallmänning Ingrid Ahlborg, Bengt Lindberg, Heino Karkkonen, Lennart Sandborg, Tomas Pleiborn, Beslutades att styrelsen, tillsammans med båtsektionen, håller kontakt med Daga Gåsinge Häradsallmänning. 20. Till valberedningen valdes Stefan Robsén, och Sven Wåhlin, nyval. 21. Rebecka Glaser presenterade det nya stadgeförslaget, som skickats till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsstämman. Förslaget grundar sig på det stadgearbete, som Milan Pokorny startade för ett par år sedan. Stämman godkände förslaget med följande ändringar: 5. Styrelsen skall bestå av minst fem, men högst sju, ledamöter. 10. Båtsektionen Ordet Båtklubb ersätts med ordet Båtsektion i texten.

4 4 (4) Beslutades att en extra stämma hålls den 29 maj kl. 13 i Laxnegården för att rösta om stadgeförslaget. 22. Beslutades att stämmoprotokollet skickas per post till samtliga medlemmar tillsammans med debiteringen av medlemsavgiften samt förteckningen över samfällighetens medlemmar. Protokollet sätts även upp på samfällighetens anslagstavlor. Detta sker stadgeenligt inom två veckor från dagens datum. 23. Stämman avslutades. 24. Övriga frågor: Kerstin Gustafsson presenterade ett förslag till arbetsgrupper. Exempel på sådana grupper: Festgruppen, Strandgruppen. Redan befintliga grupper: Väg- och skogsgruppen, Vattengruppen. Medlemmar uppmanades att delta i valfri arbetsgrupp efter intresse och ta kontakt med Kerstin Gustafsson angående Fest- och Strandgruppen, med Lennart Sandborg eller Peter Brogmar angående Väg-och Skogsgruppen samt med Per-Erik Karlsson angående Vattengruppen. Ingrid Ahlborg påpekade att vägskylten för Klemmingevägen vid Hyttegränd pekar åt fel håll. Väggruppen lovade åtgärda felet. Per-Erik Karlsson berättade att priset för fiskekortet höjs från 35kr till 40kr från den 1 juli. Han informerade också om bestämmelserna som gäller fiske av gös. Eva Wendén, sekreterare Dagmar Sandberg, ordförande Heino Karkkonen, justerare Anna Stadig, justerare 2 bilagor

5 Bilaga 1. Förteckning över tomter som var presenterade vid Stora Hammarbosäters Samfällighetsföreningens årsstämma Tomt Båtsektion B B 62 B 19 B 71 B 60 B B 35 B 36 B B 41 B B B B 32 B 58 B B Totalt 28 Totalt 17