34 st. fastighetsägare deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista.

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i torsdagen den 14 november 2017, klockan i Sånga Säby Hotell & Konferens, Ekerö. 34 st. fastighetsägare deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Thomas Sjökvist öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande vid stämman valdes Jerry Niclasson. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Peter Ekroth. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Hans Cronmark och Jonas Orring. Stämman beslutade att den närvarolista som medlemmarna hade skrivit sina namn och fastighetsbeteckningar på inför stämman, tillika skulle tjänstgöra som röstlängd. En fullmakt hade lämnats in. 5 Fråga huruvida kallelse till stämman har skett i behörig ordning Thomas Sjökvist redogjorde för hur kallelse till stämman skett. Kallelse har skickats ut sex veckor i förväg enligt stadgarnas bestämmelser. Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning 6.1 Verksamhetsberättelsen redovisades rubrik för rubrik av Thomas Sjökvist. 6.2 Räkenskapsårets balansrapport redovisades av Ingemar Hertz och resultaträkningen redovisades av Ann-Sofie Westerlund. Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen.

2 2 7 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Per Eskilsson. Revisorerna har föreslagit att stämman skall fastställa balans- och resultaträkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Per Eskilsson kommenterade styrelsens skrivelser till kommunen i samband med översiktsplanens samråd angående det enskilda huvudmannaskapets olämplighet inom detaljplanelagt område. Han konstaterade också att även Länsstyrelsen och Trafikverket inkommit med liknande skrivelser. Han anmodade styrelsen att fortsätta arbetet med att påverka kommunen att överta huvudmannaskapet inom detaljplanelagt område. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen På frågan om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet beslutade stämman enhälligt att fastställa balans och resultaträkningen samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 9 Motioner från medlemmarna Inga motioner hade lämnats in. Två inkomna skrivelser kommenterades under övriga frågor. 10 Arvode till styrelse och revisorer Stämman beslutade om höjda arvoden och ersättningar för verksamhetsåret till: Ordföranden :- för verksamhetsåret Vice ordförande :- för verksamhetsåret. Arbete inom styrelsen ersätts med 395:- per timme. Deltagande i styrelsemöte ersätts med 700:- per protokollfört möte. Sammankallande i valberedningens ersätts med 2.000:- och övriga medlemmar i valberedningen ersätts med 1000:- för verksamhetsåret. Revisorerna ersätts sammanlagt med :- för verksamhetsåret. 11 Styrelsens förslag till verksamhetsprogram för åren Thomas Sjökvist redogjorde för verksamhetsprogrammet rubrik för rubrik. Stämman beslutade att anta verksamhetens inriktning som den är beskriven i verksamhetsprogrammet.

3 12 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd, vägavgift och tidpunkt för inbetalning av denna Stämman beslutade att utdebitering för verksamhetsåret 2017/2018 skall höjas till 2.400:- per andel, godkänna framlagd inkomst- och utgiftsstaten (Budgetförslag för verksamhetsåret ), godkänna framlagd debiteringslängd, och att senaste inbetalningsdatum för vägavgifterna enligt debiteringslängden ska vara den 15 december Val av styrelse, styrelsesuppleanter och styrelseordförande Valberedningens förslag till ny- och omval var följande: Ordinarie ledamöter: Mats Mauritzson Styrelsesuppleanter: Ann-Sofie Westerlund Anders Sundberg Mats Ahlbom Nyval 2 år Styrelseordföranden för verksamhetsåret 2017/2018: Thomas Sjökvist. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag

4 4 14 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningens förslag till ny- och omval var följande: Ordinarie revisorer: Britt-Karin Alsheden Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 15 Val av valberedning Nicke Björling och Hans Cronmark valdes till valberedning på ett år. Stämman beslutade välja Nicke Björling till sammankallande. 16 Övriga frågor (ej av beslutskaraktär) Inkomna handlingar som kommenterades: Parkeringsförbud önskas av boende på Floravägen då den överutnyttjas p g a nybyggnationerna. Detta ärende ligger redan hos kommunen och styrelsen har yttrat sig positivt i frågan. Thomas Sjökvist kommenterade även att kommunen endast har parkeringsövervakning 16 timmar per månad, vilket inte räcker till mycket. Trafiksituationen vid Närlundaskolan hade också tagits upp i en annan skrivelse. Jonas Orring från Ekerö Kommun berättade att en trafikutredning kommer att genomföras för att belysa trafiksituationen kring skolan. Övriga frågor som togs upp vid mötet: Gällande Skanovas arbeten i gatorna. Man använder ett antal underentreprenörer och det är inte alltid som återställningsarbetena utförs korrekt. I fallet med Hjortvägen gäller saken avgrävda belysningsledningar som inte åtgärdats korrekt. Trafiksituationen Hjortvägen/Tranholmsvägen togs upp. Ett förslag om hastighetsreducerande åtgärder har tidigare tagits upp med styrelsen. Thomas Sjökvist kommenterade ärendet: Gupp vill inte vägföreningen anlägga p g a dåliga markförhållanden. Gällande skyltning är det kommunen som är beslutande.

5 17 Meddelande om tid och plats för protokollsjustering samt plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt et justeras måndag den 21 november 2017 kl i Kommunhuset, Tappströmsvägen 2, i foajén. et läggs ut på vägföreningens hemsida och i Biblioteket/Kulturhuset i Tappström Stämmans avslutning Stämmoordföranden Jerry Niclasson tackade medlemmarna för deras deltagande och avslutade stämman samt överlämnade ordet till Thomas Sjökvist. Denne framförde sitt tack för förtroendet att få leda föreningen vidare. Ekerö Jerry Niclasson Stämmoordförande Peter Ekroth Sekreterare Justeras: Hans Cronmark Jonas Orring