Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Transkript

1 Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening Väg Tisdagen 12 april 2016 Plats: Lilltorpet, Falun Tid: 18:00 18:30 Inskrivning av röstlängd per fastighet. Under inskrivningen bjuder vi på kaffe och kaka. Information om röstningsförfarande. 18:30 Vägstämmans öppnande Bilagor till denna kallelse: Förslag till dagordning Fullmaktshandling (Se baksidan av denna kallelsen) På hemsidan hittar du utöver ovanstående, fullständiga stämmohandlingar: Balans och resultatrapport för verksamhetsåret 2015 Årsberättelse för verksamhetsåret 2015 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2015 Inkomst- och utgiftsstat, budget för verksamhetsåret 2016 Utdebiteringslängd per fastighet, för verksamhetsåret 2016 Vägplan Att särskilt observera Fullmaktshandling och regler för rösträtt. Information, stadgar och tidigare styrelseprotokoll finns på vår hemsida: Välkomna! Dan Östlund Ordförande

2 Fullmakt för att föra min talan och för min räkning rösta vid vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 12 april, Fastigheter med flera delägare. Ofta har en fastighet två ägare, t ex man och hustru. Tillsammans har de en röst. Om bara den ena parten kommer till stämman måste denne ha med en skriftlig fullmakt från den andre parten för att få rösta på stämman. Observera! Varje mötesdeltagare kan via fullmakt enbart företräda en fastighetsägare/delägare. Fastighetens beteckning: Namn: Bevittnas: Vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 12 april, Tid: Inskrivning från 18:00, stämman börjar 18:30. Plats: Lilltorpet, Falun. Årsmötet har röstprincipen: En röst oavsett antalet ägda fastigheter. (enl. SFLs huvudtalsmetoden) Vid röstning i ekonomiska frågor räknas rösterna enligt andelstalet. (enl. SFLs andelstalsmetoden) För ytterligare info ang regler vid röstning, se nedanstående länk: under juridik, från och med sid 14.

3 Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening. Tisdagen den 12 april 2016 Tid : Inskrivning i röstlängd med fastighetsbeteckning Fullmakter redovisas vid inskrivningen Information angående röstningsförfarande: - Årsmötet har röstprincipen en röst oavsett antalet ägda fastigheter - huvudtalsmetoden. - Vid frågor av ekonomisk betydelse tillämpas andelstalsmetoden Vägstämmans öppnande 1 Mötets öppnande, Ordförande Dan Östlund 2 Godkännande av föreslagen dagordning 3 Val av ordförande för stämman 4 Val av sekreterare för stämman 5 Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6 Fråga om stämmans behöriga utlysning. Senast 31 mars Redovisning av närvarande röstberättiga medlemmar samt summa andelstal 8 Inlämnade godkända fullmakter (antal) 9 Styrelsens berättelse a) Årsberättelse b) Resultatrapport c) Balansrapport

4 10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret Motioner från medlemmar. (Ordföranden tillhanda senast sista februari) 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. (Andelstalsmetod) 14 Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefond Fastställelse av inkomst- och utgiftsstat Ersättning till styrelse och revisorer. (Huvudtalsmetod) 17 Reservationer 18 Tidpunkt för sista inbetalning dag. (Styrelsens förslag: Onsdag 1 juni 2016) 19 Val av ordförande, mandattid 1 år. (Avgående Dan Östlund) 20 Val av 2 ledamöter, mandattid 2 år. (Avgående Alf Hermansson och Bernt Hägg) 21 Val av första, andra och tredje styrelsesuppleant - mandattid 1 år (Avgående i nämnd ordning Håkan Östlin*, Peter Harlin, Thomas Hiertner) * Har begärt att avgå. 22 Val av två revisorer mandattid 2 år (Avgående Jan-Olof Carlsson och Erik Lundgren) 23 Val av valberedning. Mandattid 1 år 24 Framställning från styrelsen. - Vägplan Rapporter. - Vägverkets syn (Beslut godkänd)

5 26 Förslag till stadgeändring 14 Anpassning av text till nuvarande digitala distributionskanaler och praktisk administration. Nuvarande text 14 Förslag till ny text 14 Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom kallelse i brevlåda för de boende efter vägen, via brev eller e-post till övriga. Kallelse finns även tillgänglig på Styrelsen kallar till stämma genom brevförsändelse Oförändrad text Kallelse ska ske 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgifter om plats där i 13 angivna handlingar finns tillgängliga. Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom via hemsidan och e-post lista. Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom via föreningens hemsida. 27 Övriga frågor att senare beredas av styrelsen. Information - Styrelsens ambition till en framtida lägre utdebitering 28 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 29 Avtackning Håkan Östlin 30 Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings årsmöte och vägstämma förklaras avslutad. Dan Östlund Ordförande