Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening.

Transkript

1

2 Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening. Tisdagen den 15 april 2014 Tid : Inskrivning i röstlängd med fastighetsbeteckning Fullmakter redovisas vid inskrivningen Information angående röstningsförfarande: - Årsmötet har röstprincipen en röst oavsett antalet ägda fastigheter - huvudtalsmetoden. - Vid frågor av ekonomisk betydelse tillämpas andelstalsmetoden Vägstämmans öppnande 1 Mötets öppnande, Ordförande Dan Östlund 2 Godkännande av föreslagen dagordning 3 Val av ordförande för stämman 4 Val av sekreterare för stämman 5 Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6 Fråga om stämmans behöriga utlysning. Senast 1 april Redovisning av närvarande röstberättiga medlemmar samt summa andelstal 8 Inlämnade godkända fullmakter (antal) 9 Styrelsens berättelse a) Årsberättelse b) Resultatrapport c) Balansrapport

3 10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret Motioner från medlemmar. (Ordföranden tillhanda senast sista februari) 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. (Andelstalsmetod) 14 Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefond Fastställelse av inkomst- och utgiftsstat Ersättning till styrelse och revisorer. (Huvudtalsmetod) 17 Reservationer 18 Tidpunkt för sista inbetalning dag. (Styrelsens förslag: Fredag 1 juni 2014) 19 Val av ordförande, mandattid 1 år. (Avgående Dan Östlund) 20 Val av 2 ledamöter, mandattid 2 år. (Avgående Bernt Hägg och Alf Hermansson) 21 Val av första, andra och tredje styrelsesuppleant - mandattid 1 år (Avgående i nämnd ordning Håkan Östlin, Peter Harlin, Thomas Hiertner) 22 Val av 1 revisorsuppleant mandattid 2 år (Avgående Inger Hermansson) 23 Val av valberedning. Mandattid 1 år 24 Framställning från styrelsen. - Vägplan 25 Rapporter. - Tillsynsprotokoll 26 Övriga frågor att senare beredas av styrelsen.

4 27 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 28 Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförenings årsmöte och vägstämma förklaras för avslutat. Dan Östlund Ordförande

5

6

7

8

9

10

11 Glamsarvsvägens Samfällighetsförening Sammanställning från föreningens nystart Intäkter: År Total Utdebitering inkl mast Statligt ordinarie bidrag Trafikverket extra bidrag Utgifter: Löpande sommarunderhåll Löpande vinterunderhåll Reparation och förbättring Rev, administration m.m Arvode styrelse och revisorer Ränteintäkter Eget kapital inkl förnyelsefond

12 Förslag till utdebitering per fastighet för Glamsarvsvägens samfällighetsförening, verksamhetsåret 2014 Fastigheter: Fastigheter: FALUN BÄCKEHAGEN 2: kr FALUN NUBBSARVET 1:1 140 kr FALUN BÄCKEHAGEN 2: kr FALUN NUBBSARVET 10:1 157 kr FALUN DAMMEN 8:1 230 kr FALUN NUBBSARVET 11:1 157 kr FALUN GAMLA BERGET 1:2 139 kr FALUN NUBBSARVET 11:2 157 kr FALUN GAMLA BERGET 1:3 157 kr FALUN NUBBSARVET 12:1 70 kr FALUN GLAMSARVET S:1 9 kr FALUN NUBBSARVET 13:1 285 kr FALUN HARMSARVET 1:2 2 kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN HÅBERGS HAGE 10:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN HÅBERGS HAGE 11:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:12 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 12:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:1 3 kr FALUN NUBBSARVET 13:2 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:3 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:4 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:5 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:6 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:7 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:8 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:9 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 14:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 2:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 3:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:2 157 kr FALUN NUBBSARVET 4:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 6:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 7:1 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 8:1 2 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN NUBBSARVET 9:1 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN PUTTBO 6:1 339 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2: kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:3 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:4 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:5 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:21 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:6 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:22 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:7 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 3: kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:8 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:1 240 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:9 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:2 669 kr FALUN HÅBERGS HAGE 3:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 4:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:4 4 kr FALUN HÅBERGS HAGE 5:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:5 5 kr FALUN HÅBERGS HAGE 6:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:6 22 kr FALUN HÅBERGS HAGE 7:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:7 727 kr FALUN HÅBERGS HAGE 8:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN HÅBERGS HAGE 9:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5: kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:1 918 kr FALUN VARGGÅRDEN 10:1 233 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:2 611 kr FALUN VARGGÅRDEN 9: kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:3 436 kr FALUN VARGGÅRDEN 9: kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:4 523 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 436 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:5 366 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:4 994 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:6 4 kr FALUN VARGGÅRDEN S:2 13 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:7 436 kr FALUN VIMMELMORA 1:5 39 kr FALUN LILLA KÅRARVET 3:1 680 kr FALUN VIMMELMORA 2:1 25 kr Kårgruvans naturreservat 436 kr kr

13 GLAMSARVSVÄGEN FÖRSLAG TILL VÄGPLAN UTFÖRES Spricklagning belagd väg med snabelbil Potthålslagning med asfalt Vid behov Vid behov FRAMTIDA ÅTGÄRDER Aktiviteter bör utföras i nedanstående ordning Utförandeår är beroende på föreningens ekonomiska status samt om Föreningen erhåller "Särskilt bidrag" från Trafikverket PRELIMINÄRT Pos. 1 UTFÖRANDEÅR Dikesrensning hela vägsträckan + Ev. komplettering, byte av sidotrummor 2015 Kostnad beroende på mottagningskostnad och schaktvolym Särskilt driftbidrag utgår EJ Pos. 2 PRELIMINÄRT Stödremsa av slitlagergrus mot beläggningskant B=25 cm, UTFÖRANDEÅR Tj = ca 40 mm Utföres vid behov efter dikesrensning 2015 Särskilt driftbidrag utgår EJ Vid behov Avseende nedanstående aktiviteter bör Föreningen ansöka om extra driftbidrag från Trafikverket som kan utgå med ca 64% av totalkostnaden inkl moms Pos. 3 PRELIMINÄRT Blockrivning asfaltdelen förutsatt att det ej är utbrett berg UTFÖRANDEÅR inkl. återställning asfalt 2017 / 2018 ANSÖKAN "Särskilt driftbidrag från Trafikverket" Pos. 4 Ny toppbeläggning 100 kg/ 40 mm ABT 16 på befintlig beläggning kan ev. tillkomma spårlagning alternativt maskin-eller hyvelavjämning ANSÖKAN "Särskilt driftbidrag från Trafikverket" PRELIMINÄRT UTFÖRANDEÅR 2018 eller senare Pos. 5 Stödremsa av grus mot beläggningskant B=25 cm. Tj = ca 40 mm Utförs av UE beläggning i anslutning till utförd toppbeläggning ANSÖKAN "Särskilt driftbidrag från Trafikverket" PRELIMINÄRT UTFÖRANDEÅR 2018 eller senare Position 3-5 kan ev.ansökas samtidigt eftersom de kan utföras i en följd

14

15 Fullmakt för att föra min talan och för min räkning rösta vid vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 15 april, Fastigheter med flera delägare. Ofta har en fastighet två ägare, t ex man och hustru. Tillsammans har de en röst. Om bara den ena parten kommer till stämman måste denne ha med en skriftlig fullmakt från den andre parten för att få rösta på stämman. Observera! Varje mötesdeltagare kan via fullmakt enbart företräda en fastighetsägare/delägare. Fastighetens beteckning: Namn: Bevittnas: Vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 15 april, Tid: Inskrivning från 18:00, stämman börjar 18:30. Plats: Lilltorpet, Falun. Årsmötet har röstprincipen: En röst oavsett antalet ägda fastigheter. (enl. SFLs huvudtalsmetoden) Vid röstning i ekonomiska frågor räknas rösterna enligt andelstalet. (enl. SFLs andelstalsmetoden) För ytterligare info ang regler vid röstning, se nedanstående länk: under juridik, från och med sid 14.