Årsmöte föreningen EKERÖ Munsö-Norrby samfällighetsförening

Transkript

1 Årsmöte föreningen EKERÖ Munsö-Norrby samfällighetsförening ga:6 Tid och plats 17:e februari 2013 på Församlingsgården, Munsö Närvarande Tove Alm Stefan Ahlund Lars Norrestad Lars Falk Mats Almquist Ove Långström Ingvar Möller Martin Almquist Sune Lindberg Ann Britt Lindberg Victoria Romanus Jan Hermansson Jonas Schiöld Johan Hilding 1 Mötets öppnande Stefan Ahlund hälsade alla välkomna och forklarade årsmötet öppnat 2 Val av mötesordrörande välja Stefan Ahlund till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare välja Tove Alm till mötessekreterare 4 Val av två personer att justera protokollet välja Johan Hilding och Jonas Schiöld att justera protokollet 5 Godkännande av dagordningen välja att godkänna dagordningen 6 Fastställande av röstlängd Antalet röstberättigade medlemmar räknades och antecknades fastställa röstlängden

2 7 Årsmötets behöriga utlysande Årsmotet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst 8 Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse for föregående verksamhetsår presenterades för årsmötet. Verksamhetsberättelsen bör kompletteras med text gällande överföring av kassan från Prästutholmens Vägsamråd. med ovanstående tillägg godkänna verksamhetsberättelse lägga dessa till handlingarna. och ekonomisk berättelse och 9 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning Revisionsberättelse och balansräkning kunde ej presenteras för årsmötet då de ej är fårdigställda ge styrelsen i uppdrag att hantera 9 på nästa styrelsemöte 10 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse ge styrelsen i uppdrag att hantera 10 på nästa styrelsemöte förutsatt att revisionsberättelse och balansräkning kan godkännas och läggas till handlingarna 11 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag Inga motioner eller förslag från styrelsen har inkommit till årsmötet 12 Val av entreprenörer sommar- och vinterunderhåll Årsmåtet beslutade att hänskjuta till styrelsen att ta in offerter for sommarunderhåll Årsmåtet beslutade att välja Mats Almquist till ansvarig for vinterunderhåll 13 Ersättning till styrelsen och revisorerna ledamöter och revisorer erhåller 150 kr/h mot faktura

3 14 Styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Beräknade utgifter för kommande år antas vara något högre än tidigare år för Norrby vägsamfällighet då nuvarande förening underhåller en längre vägsträcka. Föregående år inbringade medlemsavgifterna kr till Norrby vägsamfällighet, Då kassan i nuvarande förening är god föreslås att medlemsavgifterna detta år totalt motsvarar kr. Antalet andelar är, enligt Latmäteriet utsänt brev, 5037 st. Detta innebär att varje andel motsvarar 51,6 kr vilket avrundas uppåt till 52 kr/andel. debiteringslängden är 52 kr/andel 15 Val av valberedning Förslag diskuterades under mötet. Följande personer ska tillfrågas: AnnaCarin Andersson, Lars Westergren, Jennie Bjälkengren, och Christer Lindberg styrelsen kontaktar ovan föreslagna personer 16 Övriga frågor Vägspegel Vägspegel behövs vid anslutningen av Prästutholmens nya väg till den gamla vägen vid Utholmsvägen. ge styrelsen i uppdrag att sätta upp en vägspegel Parkeringen vid Slut Slutföreningen anlägger 11 parkeringsplatser i Ekerö kommuns regi, kommunen kommer att sköta övervakningen. Stefan Ahlund sätter upp de skyltar han har gällande parkeringsförbud Slutföreningen ombesörjer kompletterande skyltar och att Andelsförteckning Enligt beräkningar är det ca 10 fastigheter som ej debiteras ge styrelsen i uppdrag att tillfråga dessa om de önskar vara med i samfällighetsföreningen

4 Uppdateringar Hemsidan behöver uppdateras med nya styrelsen. Trafikverket styrelsens sammansättning samt Bankgiro-nummer behöver meddelas den nya Årsmötet beslutade alt ge styrelsen i uppdrag att göra dessa uppdateringar Andelstal Diskussion gällande andelstalen 17 Mötets avslutande Mötesordförande tackade alla närvarande och förklarade årsmötet avslutat Vid protokollet Tove Alm Ordförande Stefan Ahlund -".-;?~~'-' F' -...<.~... '~.,'~ _..::::>.. ~~.~. 'Justerare Johan Hilding

5 /, 1 J (/ /"1