Dagordning, Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, motioner, resultat och balansräkning samt budget.

Transkript

1 Dagordning, Verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, motioner, resultat och balansräkning samt budget. Styrelsen önskar alla välkomna Kallelse till 2014 årsmöte i Rörmöstvägens vägsamfällighet onsdagen den 9 april i Toråsskolans matsal kl. 18:30

2 Kallelse till Årsmöte Rörmöstvägens vägsamfällighet håller årsmöte onsdagen den 9:de april 2014 kl i Toråsskolans matsal. OBS tag med denna dagordning och övriga handlingar som finns att hämta på vägföreningens hemsida Dagordning 1) FÖRENINGSSTÄMMANS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 2) VAL AV ORDFÖRANDE FÖR FÖRENINGSSTÄMMAN. 3) VAL AV SEKRETERARE FÖR FÖRENINGSSTÄMMAN. 4) FRÅGAN OM KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMAN SKETT I BEHÖRIG ORDNING 5) UPPRÄTTANDE AV RÖSTLÄNGD FÖR VAL OCH BESLUT 6) VAL AV JUSTERINGSMÄN / RÖSTRÄKNARE (TYÅ STYCK) 7) a. BEHANDLING AV STYRELSEBERÄTTELSEN FÖR 2013 b. FASTSTÄLLANDE AV RESULTATRÄKNING OCH BALANSRÄKNING PER c. BEHANDLING AV REVISIONSBERÄTTELSEN d. FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 8) STYRELSENS VERKSAMHETSPLAN FÖR ) BEHANDLING AV MOTIONER TILL FÖRENINGSSTÄMMAN. 10) BEHANDLING AV STYRELSENS FÖRSLAG TILL UTGIFT- OCH INKOMSTSTAT OCH DEBITERINGSLÄNGD DEBITERINGSLÄNGDEN FINNS TILLGÄNGLIG UNDER MÖTET. 11) MEDDELANDE OM FÖRFALLODAG 12) VAL AV: a. 4 ORDINARIE STYRELSELEDAMÖTER PÅ 2ÅR. ( AVGÅENDE ÅSA HILLSTEDT, JOHAN THOLINSSON, ÅKE ANDERSSON, BO-DAVID JACOBSSON) b. VAL AV TVÅ SUPPLEANTER 1ÅR (AVGÅENDE BENGT EDENLIND, ROBERT ROTH.) c. FIRMATECKNARE FÖR SAMFÄLLIGHETEN; FÖRSLAG; ORDFÖRANDE OCH KASSÖR VAR FÖR SIG. 13) VAL AV EN REVISOR 2 ÅR OCH EN SUPPLEANT 1ÅR 14) UTSEENDE AV LEDAMÖTER I VALBEREDNING 3 ST VARAV EN SAMMANKALLANDE. 15) ÖVRIGA FRÅGOR 16) MEDDELANDE AV PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLS TILLGÄNGLIGT 17) AVSLUTNING Handlingar: Se nedan Styrelsens förslag till utdebitering är 150 kr / andel. Väl mött styrelsen.

3 Styrelseberättelse/verksamhetsberättelse 2013: Styrelsen har bestått av ordförande Olle Larsson, kassör Åsa Hillstedt, sekreterare Johan Tholinsson Ledamöter, Lena Leed, Bo David Jacobsson, Åke Andersson och Willy Carlholmer. Suppleanter Bengt Edelind och Robert Roth. Revisorer har varit Kjell Johansson och Catharina Norberg, samt revisorsuppleant Tomas Aronsson. Valberedningen har bestått Styrelsen har haft 6 st protokollförda styrelsemöten.. Arbeten som utförs under 2013: Snöröjning och sandning, normalt vintervägsarbete. Sopning av väg. Kantklippning Dränering av väg i backe mot Skiftekärr. Möte med kommunens arbetsledare om VA arbete och vägåterställning. Fakturering skedde i slutet på april. Entreprenörer som arbetat för samfälligheten är: Farmartjänst, snöröjning, sopning och kantklippning. Åke Andersson Maskingrävning till grävning. Sandahls bolagen till beläggning. Verksamhetsplan 2014: Styrelsens förslag till verksamhet för 2014, Vi kommer att fortsätta att ansöka om sänkning av hastigheten på Rörmöstvägen. Normalt underhåll kommer att ske, dikesrensning, kantklippning, sopning och vinterväghållning. Styrelsen har för avsikt att använda fonderade medel och eventuellt vid behov ta upp ett lån för att återställa vägen i ett bra skick när kommunen har återställt det som entreprenaderna förstört. Styrelsen behöver ett årsmötesbeslut för att kunna ta ett lån. Förslagsvis med 5 års amortering. Sträckan som styrelsen önskar åtgärda är från skolan/infarten till toppen av rörmöstvägen vid Elis väg en sträcka av ca1200 meter. Föreningen har under flera år haft som en stående punkt att när tillfälle ges så skall tomrör grävas ner. OBS: Tänk på att växtlighet skall vara 2 meter från vägbana och4,5 meter ovan vägbana, detta för att vi skall erhålla bidrag från vägverket. Ni som har buskar eller häckar närmar ombeds härmed att ta ner dessa eller beskära så ovanstående mått hålls, tänk på att träd och buskar växer hela sommaren! Känner du någon som vill vara med i styrelsen, skicka ett mail till olle@rormost.se eller ring så förmedlar vi detta till valberedningen. OBS: skicka in era mailadresser samt fastighetsbeckning för att föreningen skall kunna skicka löpande info.

4 Jag vill lägga fram några motioner till årsmötet! Jag har lagt märke till den otroligt höga och farliga farten som de flesta håller, som färdas på Rörmöstvägen och då speciellt den sträckan som är utan farthinder (mellan majsfälten och fram t om första farthindret vid min fastighet (innan Lustgården - jag bor på 368). 1) Farthinder Jag vill lägga in om att minst ett farthinder placeras mellan majsfälten (antingen av den vanliga varianten som finns på Rörmöstvägen eller av gummi med gula/ reflex delar) 2) Fart dämpande "linjer" Jag vill också lägga in om fart dämpande "linjer" strax innan farthindret men efter majsfälten, vid utfarten för fastigheterna 368, 370, 372. (Som även nämndes vid förra årsmötet). 3) Akta våra barn skylt Vill också att en "Akta våra barn" (eller liknande) skylt placeras på denna väg efter majsfälten men innan Lustgården! Det är småbarn som leker, cyklar och hundar längs denna väg som riskerar att bli påkörda och skadade eller ännu värre!! Dessa tre motioner är något som jag ser som en självklarhet i att skydda vi som; bor, promenerar och har barn som leker här. Låt oss inte vänta tills en allvarlig olycka inträffar innan vi beslutar oss för att placera dessa mindre kostnads belagda åtgärder! I summering; 3 motioner: 1. Farthinder, 2. Fart dämpande "linjer", 3. Akta våra barn skylt Mvh, Thérèse Bay Rörmöstvägen 368, 13:14

5

6

7

8 Utgifter Rörmöstvägen 2014 Inkomster Underhåll Medlemsavgifter Kantskärning ,00 kr Andelskostnad 149,99 kr Asfalt underhåll ,00 kr Antal andelar 2725 Trädröjning ,00 kr Totalt medlemsbidrag ,00 kr Dikesrensning ,00 kr Sommarslott ,00 kr Övriga intäkter Lån ,00 kr Vinterunderhåll Snöröjning ,00 kr Övriga bidrag Bidrag vägverket ,00 kr Investeringar Bidrag kommun ,00 kr Dränering backe kors V/A ,00 kr Vägverket investeringsbidrag - kr Rörmöst,asfaltstopp ,00 kr Farthinder ,00 kr Överskott/överföring Styrelsekostnader Överföring från 2013 samt fondering ,00 kr Styrelsearvode ,00 kr - kr Telefonersättning Reseersättning Kontorsmaterial 3 500,00 kr Redovisningskostnader ,00 kr Skatter Arbetsgivaravgifter 33% ,00 kr Medlemmskontakt Rörmöstbladet 3 000,00 kr Möteskostnader 2 000,00 kr Utskick 3 000,00 kr Hemsida 1 500,00 kr Lån med förfall 30/ Övriga kostnader Bankavgifter 3 500,00 kr Ränta 4,15% - kr Tillgångar Reseverade medel Fondering kr Medlemsbidrag ,00 kr fondering 2012 och tidiga - kr Överföring från föregående år ,00 kr Kommunala/statliga bidrag ,00 kr Summa utgifter ,00 kr Summa inkomster ,00 kr Balans 0,00 kr