DAGORDNING För Ytterby Vägförenings årsmöte onsdagen 13 maj 2015.

Transkript

1 DAGORDNING För s årsmöte onsdagen 13 maj Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 4. Genomgång av 2014 årsmötesprotokoll. Se bilaga 1 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för Godkännande av resultat- och balansräkning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 9. Motioner från medlemmarna. 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt underhålls- och förnyelseplan. 11. Beslut om arvode för styrelse och revisorer. 12. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Val av styrelseledamöter på två år. I tur att avgå är Peter Angberg och Kenneth Gustafson. 14. Val av en styrelsesuppleant på två år. I tur att avgå är Matias Håkansson. 15. Val av styrelseordförande för Val av en revisor på två år. I tur att avgå är Alf Ivarsson. 17. Val av valberedning. I tur att avgå Barbro Kangasoja. 18. Övriga frågor. 19. Tid och plats för protokollets tillgänglighet. 20. Årsmötets avslutande. Ytterby den 13 Maj 2015 Styrelsen

2 Verksamhetsberättelse för 2014 Styrelsen för överlämnar härmed följande verksamhetsberättelse för år Styrelsen har haft följande sammansättning: Anders Månsson Bergåsvägen Ordförande Anders Ortmon Fogdevägen Ledamot Jouni Kangasoja Enekullsvägen Ledamot Kenneth Gustafson Häggvägen Ledamot Peter Angberg Häradsvägen Ledamot Kungälvs kommuns ekonomikontor har skött kassörskapet och bokföringen. Styrelsesuppleanter: Mathias Håkansson Klevevägen Per Almbratt Klevevägen Revisorer har varit: Claes Corneliusson Åldermansvägen Alf Ivarsson Häradsvägen Valberedningen har bestått av: Barbro Kangasoja, Enekullsvägen Ingmar Magnusson Klevevägen Styrelsen har hållit 12 protokollförda möten under året. Utöver dessa möten har styrelsen även träffats i samband med arbetsdagar, cykelmöten och möten med kommunen, Transportstyrelsen och diverse entreprenörer. 2

3 Under året har följande utförts: 1. Gräsmattor har klippts. 2. Klippning av dikeskanter. 3. Vinterväghållning, plogning sandning ut sättning av snöstörar, bortforsling av snö, sandupptagning och sopning. 4. Tillverkning och utsättning av blomsterlådor som farthinder. 5. Diverse småskador och pott hål har åtgärdats. 6. Löpande inspektioner. 7. Beläggningsarbeten på Bergåsvägen, Kastellegårdsvägen, Enekullsvägen och. 8. Påbörjat underhåll vägskyltar 9. Skymdsiktspegel uppsatt början Länsmansvägen. 10. Målning Kantlinjer skrivarevägen, Kleve/kastellgårdsvägen. Styrelsen tackar för visat förtroende under Ytterby 13 maj 2015 Anders Månsson Peter Angberg Anders Ortmon Jouni Kangasoja Kenneth Gustafson 3

4 4

5 5

6 6

7 Budgetförslag 2015 Intäkter Vägavgifter, 4970 andelar á 150:- Statligt underhållsbidrag Ränteintäkter Ingående balans SUMMA kr kr 500 kr kr kr Utgifter Styrelsearvoden Revisionsarvoden Timlön Administration Förslag på arbeten att utföras Avsättning fond & förnyelse Vinterväghållning SUMMA Beräknat över/underskott kr 4000 kr kr kr kr kr kr kr Förslag på arbeten att utföras under 2015 Arbeten från föregående år Beläggningsarbeten på Bergåsvägen, Kastellegårdsvägen, Enekullsvägen och. Sopning av vägar Skötsel av grönytor Kantklippning diken Ommålning vägbulor Brunn Rättarevägen Utsättning blomlådor Översyn vägskyltar Byte Sandlådor 10 st Asfaltering Oförutsedda utgifter SUMMA kr kr kr kr kr kr kr 5000 kr kr kr 8000 kr kr 7

8 Bilaga 1. 8

9 9

10 10