DAGORDNING. För Ytterby Vägförenings årsmöte Måndagen den 28 April 2014.

Transkript

1 DAGORDNING För s årsmöte Måndagen den 28 April Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 4. Genomgång av 2013 Årsmötesprotokoll. Se bilaga 1 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för Godkännande av resultat och balansräkning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 9. Motioner från medlemmarna. Se bilaga 2. Hörnet tomt 1;23. Korsningen Bergåsvägen Aspvägen. 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt underhålls och förnyelseplan. 11. Beslut om arvode för styrelse och revisorer. 12. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Val av styrelseledamöter på två år. I tur att avgå är Anders Ortmon, Jouni Kangasoja. 14. Val av en styrelsesuppleant på två år. I tur att avgå är Per Almbratt. 15. Val av styrelseordförande för Val av en revisor på två år. I tur att avgå är Claes Corneliusson. 17. Val av valberedning. I tur att avgå Ingmar Magnusson. 18. Övriga frågor. 19. Tid och plats för protokollets tillgänglighet. 20. Årsmötets avslutande. Ytterby den 28 April 2014 Styrelsen

2 Verksamhetsberättelse för 2013 Styrelsen för överlämnar härmed följande verksamhetsberättelse för år Styrelsen har haft följande sammansättning: Anders Månsson Bergåsvägen Ordförande Anders Ortmon Fogdevägen Ledamot Jouni Kangasoja Enekullsvägen Ledamot Kenneth Gustafsson Häggvägen Ledamot Peter Angberg Häradsvägen Ledamot Kungälvs kommuns ekonomikontor har skött kassörskapet och bokföringen. Styrelsesuppleanter: Mathias Håkansson Klevevägen Per Almbratt Klevevägen Revisorer har varit: Claes Corneliusson Åldermansvägen Alf Ivarsson Häradsvägen Valberedningen har bestått av: Barbro Kangasoja, Enekullsvägen Ingmar Magnusson Klevevägen Styrelsen har hållit 12 protokollförda möten under året. Utöver dessa möten har Styrelsen även träffats i samband med arbetsdagar, cykelmöten och möten med Kommunen, Transportstyrelsen och diverse entreprenörer. 2

3 Under året har följande utförts: 1. Gräsmattor har klippts. 2. Klippning av dikeskanter. 3. Vinter väghållning, plogning sandning ut sättning av snöstörar, bort forsling av snö, sandupptagning och sopning. 4. Tillverkning och utsättning av blomsterlådor som farthinder. 5. Diverse småskador och pott håll har åtgärdats. 6. Löpande inspektioner. Styrelsen tackar för visat förtroende under Ytterby 28 April 2014 Anders Månsson Peter Angberg Anders Ortmon Jouni Kangasoja Kenneth Gustafsson 3

4 4

5 5

6 6

7 Budgetförslag 2014 Intäkter Vägavgifter, 4970 andelar á 150:- Statligt underhållsbidrag Ränteintäkter Ingående balans, SUMMA kr kr 500 kr kr kr Utgifter Styrelsearvoden Revisionsarvoden Timlön Administration Förslag på arbeten att utföras Avsättning fond & förnyelse Vinterväghållning SUMMA Beräknat över/underskott kr 4000 kr kr kr kr kr kr kr 0 kr Förslag på arbeten att utföras under 2014 Spolning brunnar Målning av kantlinjer Skrivare v, kleve / kastellegårds v Utsättning Blomlådor Sopning av vägar Arbeten från föregående år - Brunn på Häradsvägen, - Spegel vid rondellen Skötsel av grönytor Kantklippning diken Asfaltering Översyn vägskyltar Oförutseeda utgifter SUMMA kr kr kr kr kr kr kr kr 5000 kr kr kr 7

8 Bilaga 1. 8

9 9

10 Bilaga 2 Svar från YVF Styrelse: Enl. YVF stadgar är vårt huvuduppdrag att förvalta vägar, gångvägar & div grönytor, den typ av åtgärd som föreslås i motionen åligger fastighetes ägaren själv. Styrelse svar avslag. 10