Sandbybadets samfällighetsförening ÅRSMÖTES HANDLINGAR

Transkript

1 Sandbybadets samfällighetsförening ÅRSMÖTES HANDLINGAR

2 KALLELSE Sandbybadets samfällighetsförening har ordinarie föreningsstämma söndagen den 24 juli 216 kl 1. (Kaffe serveras från kl 9.3) Plats: Löttorps Bygdegård Dagordning: 1. Stämman öppnas. 2. Godkännande av verkställd kallelse. 3. Godkännande av upprättad dagordning. 4. Val av ordförande för stämman. 5. Val av sekreterare för stämman. 6. Val av två justerare tillika rösträknare. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse. 8. Styrelsens ekonomiska redovisning. 9. Revisorernas berättelse. 1. Fastställande av balansräkning och resultaträkning. 11. Disposition av årets resultat. 12. Ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Behandling av inlämnad motion (bilaga 1). 14. Arvode till styrelsen verksamhetsåret SSF:s förvaltningsområden info, utvärdering av beslutad plan, diskussion, ev beslut. 16. Presentation av fakta inför beläggning av grusvägar och beslut om asfaltering enligt förslag bil Styrelsens förslag till uttaxering kommande verksamhetsår. 18. Styrelsens budgetförslag för verksamhetsåret 1/ / Val av två styrelseledamöter för 2 år. 2. Val av ordförande för 1 år. 21. Val av två styrelsesuppleanter för 1 år. 22. Val av två revisorer och en suppleant för 1 år. 23. Val av tre ledamöter och ev en suppleant i valberedningen. 24. Trivselgruppen information. 25. Övrig frågor (förslag till stadgeändring; bilaga 3) 26. Tid och plats för nästa ordinarie föreningsstämma. 27. Stämman avslutas. Följande handlingar bifogas denna kallelse: fullmakt, ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse, budgetförslag, bilaga ang inlämnad motion, bilaga ang asfaltering samt bilaga ang stadgeändring. Revisionsberättelsen och valberedningens förslag föredras på stämman. Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna!

3 Styrelsen Förvaltningsberättelse för Sandbybadets samfällighetsförening verksamhetsåret 1/ /4 216 Styrelsen har bestått av följande personer: Ingvar Wenåker, ordförande, Hans Olsson, vice ordförande, Christer Lindskog, sekreterare, Jonas Palmgren, kassör, och Annica Wallén Norell, ledamot, samt suppleanterna Karin Fernlund (web-ansvarig) och Per-Olof Johansson. Revisorer har varit Åke Johansson, godkänd revisor från ERAB Revision AB, och dennes medarbetare Linda Axelsson, med Desirée Richert som suppleant. Valberedningen har bestått av Lillemor Palmgren, sammankallande, Lena Modin och Fritz Pohl. Styrelsen har under verksamhetsåret haft fem protokollförda sammanträden. Även de båda suppleanterna har kallats att delta i styrelsemötena. Ekonomihanteringen har fungerat bra. Inbetalning av årsavgiften har skötts perfekt! 35 av 37 delägare i kategorin S3 har betalt 1/1 av årsavgiften för perioden ! De traditionella arbetena - skrapning/hyvling, grusning, potthålslagning, kantklippning, grenröjning och hantering av snöpinnar samt klippning av grönområden - har på lämpligt sätt ut- förts då behov och lämplig tidpunkt/förutsättning förelegat. Vintern var återigen snöfattig - snöplogning endast vid ett tillfälle. Under vintern och våren har EON via entreprenören InfraTek utfört omfattande grävnings-arbete genom vårt område för nedläggning av en elkabel. Kollision med en vattenledning komplicerade arbetet. Genomgrävning av vår asfaltbeläggning blev nödvändigt på tre ställen! Återställningen tog tid och fortfarande resterar dessutom en samling stora trärullar! Styrelsen presenterar vid varje årsmöte sin handlingsplan. Under året prioriteras sedan de basåtgärder som berör flertalet medlemmar. Att genomförandet av en åtgärd ibland, av olika anledningar, dröjer ber vi om förståelse för. Föreningens hemsida med Karin Fernlund som web-ansvarig har fungerat bra och varit väl-besökt. Styrelsen har som mål att information på denna ska nå samtliga medlemmar. Tyvärr saknas fortfarande e-postadressen till 4-talet medlemmar. Till dessa medlemmar måste vi nu skicka informationen brevledes vilket ju är onödigt tungrott! ( HYPERLINK ). Anmäl ditt intresse för hemsidan genom att skicka in din e-postadress till styrelsen! Föreningens ekonomiska ställning framgår av årsredovisningen. Sandbybadet i juni 216 Styrelsen

4 FÖRSLAG TILL BUDGET SANDBYBADETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Budget Utfall Budget Benämning Intäkt Årsavgifter Inträdesavgifter Kommunala bidrag Vv:s bidrag enskilda vägar Övriga bidrag Kostnad Årsavgifter Intäkt Kostnad Intäkt Kostnad Intrångsersättning EON Vägkostnader Dikeskostnader Grönområdeskostnader Årsmöteskostnader 3 3 Övriga kostnader Bankkostnader Ränteintäkter Arvoden Lantmäterikostnader Administrativa kostnader Summa Resultat

5 BILAGA 1 Motion till Sandbybadets Samfällighetsförenings årsmöte angående Strandängsgatan. Fordon framförs i stor utsträckning med en alldeles för hög hastighet. Det är mycket trafik på gatan. Grusvägen dammar fruktansvärt och speciellt när hastighetsåkarna passerar gatan. Ett argument för att inte belägga gatan är hastigheten skulle hållas nere om det är grus. Om man anlägger hastighetsbulor eller liknande och belägger gatan, skulle nog hastigheten inte öka. Bromssträckan på en belagd väg är kortare. Jag hemställer därför att årsmötet beslutar uppdra åt styrelsen att snarast dels anlägga hastighetsbulor eller liknande samt belägga Strandängsgatan. Mvh Lars Lundin, Strandängsgatan 15. Lagfaren ägare till Högby-Sandby 4:

6 BILAGA 2 Asfaltering av väg/vägar inom Sandbybadets vägområde. Frågan om vägbeläggning av vägarna inom vårt område har varit en återkommande fråga vid flera årsmöten. Vid årsmötet 215 fick styrelsen i uppdrag att ta fram ett underlag för beslut om eventuell beläggning. Frågan har diskuterats vid flera styrelsemöten och vi har även begärt in offert från tre entreprenörer för att se vad kostnaderna skulle bli. Skanska har inkommit med offert. Utifrån detta lägger styrelsen följande förslag. Alt. 1. Ingen ytterligare asfaltering av vägnätet. Alt. 2. Asfaltering av Strandängsgatan. Alt. 3. Asfaltering av Strandängsgatan och Murar Götes gata. Det finns ingen rangordning av styrelsens förslag alt. 2 eller alt. 3. Om det blir asfaltering enligt alt 2 eller 3 kommer det att placeras ut fartsänkande hinder. Kostnaderna för asfaltering: Alt kr Alt kr Reducering av vägunderhåll vid alt. 2 beräknas till ca 2 kr/år och vid alt. 3 ca 4 kr/år. Juni 216

7 BILAGA 3 Förslag till stadgeändring. I nuvarande stadgar 12 FÖRENINGSSTÄMMA står det att Ordinarie stämma skall årligen hållas under juli (tredje söndagen i juli) månad på plats som styrelsen bestämmer. Eftersom tredje söndagen i juli kan infalla så att styrelsen för att hinna skicka ut kallelse och underlag, (ska vara utskickat senast tre veckor före årsmötet) måste göra det innan man haft sitt sista ordinarie styrelsemöte före årsmötet. Styrelsemötet hålls på söndagen direkt efter midsommardagen. Med nuvarande lydelse innebär det att bland annat att motioner som ska vara inne före sista maj inte hinner behandlas på ett styrelsemöte. Styrelsens förberedelser med att ta fram underlag inför årsmötet begränsas också. Ny lydelse i 12 FÖRENINGSSTÄMMA föreslås bli: Ordinarie stämma skall årligen hållas någon gång under perioden juli på en lördag alt söndag på plats som styrelsen bestämmer. Juni 216

8

9

10

11

12

13

14