Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Älvsala Vägförening Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i Älvsala Vägförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Lördagen den 22 april 2017 kl Plats: Värmdö Bygdegård, Skärgårdsvägen 291 Avprickning sker från klockan 13.30, medtag legitimation och/ eller fullmakt. Möteshandlingarna hålls tillgängliga på från och med fredag 31 mars. Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justerare (tillika rösträknare) 5. Fastställande av dagordning 6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 7. Upprättande av röstlängd 8. Verksamhetsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning och disposition av årets resultat 10. Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av budget, avgifter och verksamhetsplan för verksamhetsåret Inkomna ärenden och motioner 13. Fastställande av arvoden för styrelseledamöter och revisorer 14. Val av styrelseledamöter, ordförande och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Tid och plats för protokolljustering samt meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 18. Stämman avslutas 19. Övriga ärenden

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 Bakgrund Älvsala Vägförening Styrelsens förslag till Budget och årsavgift för 2017, preliminär budget för 2018 och 2019, samt Verksamhetsplan 2017 Under 2016 har föreningens ekonomi ytterligare stabiliserats. Det har skett genom att utgifterna har hållits låga och en avsättning har gjort för framtida underhåll. Styrelsen föreslår att avgiften förblir oförändrad under 2017, men det blir sannolikt nödvändigt att höja avgiften från år Förslag till årsavgift för 2017: Älvsala Vägförening, årsavgift: kr. Förslag till Budget Observera att budget för 2018 och 2019 är preliminära och kommer att revideras till ordinarie stämma nästa år baserat på utfall En rullande treårsbudget läggs fram årligen. 2016/17 var en relativt snöfattig vinter. Budgeten räknar med något mer snö framöver, men en riktigt snörik vinter kommer att kosta mera, och då blir resultatet mindre. Budget Avgift Utfall Budget Budget Budget Budget Inkomster Medlemsavgifter Slitageavgifter Övriga intäkter Bidrag Vägverket Summa Utgifter Barmarksunderhåll Avskrivning asfaltering Vinterväghållning Anläggningsarbete Adm avg ÄNT Administration, övriga kostnader Summa Resultat Avsättning vägunderhåll Resultat efter bokslutsdispositioner

13 Förslag till Verksamhetsplan 2017 Inledning Under 2016 har visst underhåll utförts, dels i form av utbyte av vägskyltar, vilket kommer att fortsätta under 2017, samt slyröjning längs vägarna. Dock har i samband med inspektion av Trafikverket större underhållsbehov identifierats. Vägföreningen har fortfarande en skuld till Tomtägareföreningen som delvis vägs upp av en fordran avseende brygglånet. Kommunikationsfrågor Styrelsens håller medlemmarna löpande informerade. För enkelhets skull samordnas informationen främst via Älvsala Nya Tomtägareförenings anslagstavla vid fotbollsplanen samt via e-post och ÄNT:s webbplats, Det är viktigt att meddela föreningen om man byter e- postadress. De medlemmar som saknar e-postadress får nödvändig information med vanlig post. Styrelsen nås i första hand via e-post kontakt@alvsala.se. Vid akuta frågor går det att kontakta styrelsen på telefonnummer som finns på anslagstavlorna. Vägunderhåll Vägunderhållet sköts av KL Gräv AB. Lagning av potthål, kantklippning av vägrenar samt snöröjning görs varje år. Det finns ett stort behov av dikning längs föreningens vägar och även visst reparationsbehov för att vägarna ska hålla fram tills det ska grävas för kommunalt vatten. Under 2017 kommer beläggningsarbete att utföras på Björksalavägen, vilket föranleds av att Björkviks tomtägarförening ska asfaltera resten av vägen. Det kommer sannolikt att utgå särskilt driftbidrag från Trafikverket för denna åtgärd. I övrigt är en underhållsplan under utarbetande, och föreningen har påbörjat en fond för framtida vägunderhåll. Statliga bidrag Föreningen har fått beviljat statliga bidrag för flera av föreningens vägar, vilket kommer att ge en årlig intäkt på ca kr.