Dagordning för mötet

Transkript

1 MEDLEMMARNA I BODA-DYVIKS VÄGFÖRENING KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE STÄMMA SÖNDAGEN 5 maj 2019 KLOCKAN I NYKVARNS BYGDEGÅRD Dagordning för mötet 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Styrelsens berättelse för det gångna året 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året 10. Inkomna motioner 11. Styrelsens förslag till åtgärder under det kommande året 12. Beslut om arvoden till nästkommande års styrelse och revisorer 13. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 15. Val av revisor och revisorssuppleant 16. Val av valkommitté 17. Övriga frågor 18. Bestämmande av tid och plats för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna Debiteringslängd finns tillgänglig fr.o.m , hos sekreteraren Linus Eriksson, Tillemorahöjden1, Åkersberga (tfn ) samt på anslagstavlorna i Dyvik, Tillemora, Finsta och Västanberg. I enlighet med den nya dataskyddsförordningen, kommer debiteringslängden inte längre att finnas på vår hemsida.

2 Styrelse- och verksamhetsberättelse för år 2018 Styrelsen för Boda-Dyviks vägförening avger följande redogörelse för verksamhetsåret 2018 Antalet ingående fastigheter har under året varit 230. Styrelse: Ordförande Bo Bengtsson vald 2018 på 2 år Kassör Susanne Franke vald 2017 på 2 år Sekreterare Linus Eriksson vald 2018 på 2 år Christopher Cårebo vald 2017 på 2 år Ledamot Hannu Ylipukki vald 2018 på 2 år Suppleant Sven Söderström vald 2018 på 1 år Claes-Göran Gustafsson vald 2018 på 1 år Bengt Anderhagen vald 2018 på 1 år Margareta Ramsjö vald 2018 på 1 år Revisorer: Revisor Lars Hasselbach vald 2018 på 2 år Ken Åkesson vald 2017 på 2 år Revisorssuppleant: Anita Gavander vald 2018 på 1 år Valberedning: Pege Abrahamsson Elisabeth Cederlöf Bizzy Anderhagen Sammankallande Ordinarie stämma hölls den 6 maj 2018 i Nykvarns hembygdsgård. Närvarande förutom styrelsen var 12 medlemmar. Styrelsen har under året haft 5 sammanträden. Arbeten utöver löpande sommar- och vinterväghållning utförda under 2018 redovisas i bilaga 1. Ekonomisk redovisning framgår av bilaga 2 där även förslag till budget för 2019 redovisas. Dyvik Bo Bengtsson Susanne Franke Linus Eriksson Christopher Cårebo Hannu Ylipukki

3 Bilaga 1 Uppgifter som uppdragits åt styrelsen verksamhetsåret 2018 Arbete utöver ordinarie underhåll Slaghackning längs huvudvägar. Röjning av sly runt korsningen Lillbodav. / Västanbergsvägen Ansvarig Resultat/ Arbetet begränsat av torka och brandrisk Åtgärdat Dikning Åtgärdat längs vissa sträckor Återstående beslutade arbeten 2018 Ansvarig Resultat/ Byte av vägskyltar Vägskyltar beställda Ny trumma Tillemorav/ Tillemorastigen Nya trummor Västanberg Åtgärdas vid behov Byte av sandlådor Fler offerter inväntas Förslag på åtgärder 2019 Förslag på åtgärder 2019 Ansvarig Resultat/ Röjning av träd efter storm Påbörjat. Dikning Slaghackning

4 Bilaga 2 RESULTATRÄKNING 2018 Intäkter Kostnader Budget-18 Budget 2019 Statsbidrag Vägavgifter Vägunderhåll Vägförbättringar Arvoden Arbetsgivaravgift Årsmöteskostnader Adm.kostnader Kontorsmaterial, porto Avgifter REV Avgift Förenings-Giro Summa: Årets resultat: ,10 kr Beräknat resultat kr BALANSRÄKNING 2018 Tillgångar (kr): FöreningsGiro 1 352, ,15 Sparkonto Företag , ,00 Summa tillgångar: , ,15 Skulder och eget kapital (kr): Eget kapital , ,15 Summa skulder och eget kapital , ,15 Åkersberga Susanne Franke Kassör

5