Väsbystrands Samfällighetsförening

Transkript

1 Väsbystrands Samfällighetsförening KALLELSE Till ordinarie föreningsstämma 2018 Tid:Lördag den 9 juni 2018, klockan Plats: Församlingshemmet fd. gamla prästgården, Ljusterö Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och sekreterare för stämman samt två justeringspersoner, tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Stämmans behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Motioner från medlemmarna 10. Styrelsen rapporter och förslag rörande - vägarbeten vår och höst kostnadsram för vägarbeten våren Ersättning till styrelse och revisorer 12. Styrelsens förslag till - inkomst och utgiftsstat - disposition av förnyelsefond - årsavgift samt betalningstid - debiteringslängd 13. Val på - två år, av 2 ordinarie styrelseledamöter - ett år, av 3 suppleanter - ett år, av 2 revisorer - ett år, av revisorssuppleanter - ett år, av valberedning 14. Övriga frågor 15. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 16. Mötets avslutande

2 Verksamhetsberättelse för för Väsbystrands Samfällighetsförening i Österåkers kommun Styrelsen för Väsbystrands Samfällighetsförening avger härmed följande berättelse över föreningens verksamhet under verksamhetsåret Styrelse Solveig Björman Ordförande Roger Gurenius- Sekreterare Christina Gruvedal Kassör Ingvar Blomkvist Vägansvarig Per-Olof Carlson - Vintervägansvarig Monica Westberg Suppleant Gunilla Berg Suppleant Oscar Garén Suppleant Revisorer Lars Valldeby Ulf Lindström Revisorssupleanter Anna Andersson Bodin Lars Hallsten Valberedning Fredrik Lind Lars Valldeby Cecilia Westman Bergared Valperioden har utgått för följande personer ordinarie Ingvar Blomqvist Peo Carlson / aviserat sin avgång Roger Gurenius Suppleanter Monica Westberg Gunilla Berg / har aviserat sin avgång, för andra uppgifter Oscar Garén Revisorssuppleanter Anna Andersson Bodin Lars Hallsten Föreningens styrelse har under verksamhetsåret hållit 6 protokollförda sammanträden. Suppleanterna har kallats till samtliga sammanträden. Medlemsantal och avgift Föreningen har 204 st medlemmar/fastigheter med andelstal 1, Stämman beslutade för oförändrad avgift kr, vilket gav en total uttaxering på kr Medlemskap Föreningen är medlem i Riksförbundet Enskilda vägar - REV Skärgårdens Trafikantförening Styrelsens berättelse Styrelsen har avhållit 6 styrelsemöten

3 Sommarvägar 2017 Skrapning höst och vår samt ytterligare 3 gånger Saltning samt ytterligare en saltning större vägarna Slåtterklippning diken Grusning Väsbystrandsvägen Dikning/kantskärning Knektuddsvägen och Väsby Klubbs vägen Akut arbete slutet Äppeluddsstigen Några av arbeten enligt årsmötets beslut 2017 blev fördröjda pga den tidiga vintern med kyla / tjäle. Det största arbetet enligt planen är kantskärning /dikning Väsbystrandsvägen vilket påbörjades under hösten 2017 och återupptogs våren 2017 Vintervägar Vi har plogat 7 gånger och sandat 5 gånger Ekonomisk berättelse Resultatet för räkenskapsåret blev efter avsättning till förnyelsefonden ett underskott på kronor. Vinterkostnad ökat då förra årets faktura kom för sent och är med i årets kostnad. Ångbåtsbryggan har reparerats för kr. Extra statsbidrag för förstärkning av vägar ca kr. Föreningen har även fått slitageersättning kr från fastighetsägare Beatrice Vestberg, för Robert Ringströms väg efter nybyggnation. Står som upplupen intäkt. Ersättning från EON för vägarbete. Föreningen har sparkonto i Nordea. Behållningen uppgick till kr. Plusgiro: kr Förnyelsefonden har belastats med kostnad för kantskärning kr Efter avsättning till förnyelsefonden uppgår den till kr.

4 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 1 april mars 2018 Summa SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Upplupen kostnad Styrelseersättning Förnyelsefond BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Plusgiro Sparkonto Sparkonto Upplupen intäkt Fordringar medlemsavgifter RESULTATRÄKNING Utfall Budget Utfall INTÄKTER

5 Uttaxerade avgifter Statsbidrag vägar Nyttjandeersättning Ränteintäkter Övriga intäkter Summa KOSTNADER Väghållning Vinterväghållning Bryggkostnader Styrelseersättning Allmänna omkostnader Hemsida Årsmöte Summa Resultat före bokslutsdispositioner Avsättning till förnyelsefond Årets resultat Summa Motioner från Medlemmar Inga motioner har inkommit Verksamhetsplan för Sommarvägar 2018 Skrapning höst och vår samt vb Saltning Slåtterklippning diken Grusning av vändplan Äppeluddsstigen Potthål vid stenhuset Knektuddsvägen Dikning/grusning av Knektens backe Grusning av Flagguddsstigen

6 Grusning av Sjöbodstigens vändplan Grusning av vändplan Väsbystrandsvägen Trasig trumma repareras Sjöbodstigens vändplan Infart vid Väsbystrandsvägen 27 saknar trumma. Fastighetsägare bör kontaktas, Infart vid Väsbystrandsvägen 64 C saknar trumma. Fastighetsägaren kontaktas, Trumma repareras på Väsbystrandsvägen vid stigen till golfbanans brygga. Kostnad SEK Oförutsedda utgifter (ex trasig vägtrumma) SEK Totalt SEK Ersättning till styrelse och revisorer Tidigare stämmobeslut ett halvt basbelopp Förslag till inkomst och utgiftsstat för verksamhetsåret 1 april mars 2019 Förslag Utfall INTÄKTER Uttaxerade avgifter Statsbidrag vägar Nyttjandeersättning Ränteintäkter 0 0 Övriga intäkter

7 Summa KOSTNADER Väghållning Vinterväghållning Bryggkostnader Styrelseersättning Allmänna omkostnader Hemsida Årsmöte Summa Resultat före bokslutsdispositioner Avsättning till förnyelsefond Budgeterat resultat Förslag till debiteringslängd för verksamhetsåret 1 april 2018 till 31 mars 2019 Styrelsen föreslår en total uttaxering om kr. För följande 205 fastigheter med andelstal 1 föreslås en avgift om 1000 kr per fastighet. Väsbystrand 1:3, 1;5-1:8, 1:10, 1:12-1:17, 1:19-1:25, 1:28-1:41, 1:43-1:79, 1:81-87, 1:89-1:106, 1:108-1:116, 1:118-1:119, 1:121-1:123. Ugglan 1:3-1:9, 1:11-1:19, 1:21-1:27, 1:29-1:56, 1:60, 1:62, 1:63 Lillnäset 1:16-1:18, 1:20-1:55. Mörtsunda 1:18, 1:33. Som sista betalningsdag föreslås den 31 augusti 2018 För följande fastigheter med andelstal 1 föreslås avgiftsbefrielse: Väsbystrand 1:9, 1:18, 1:42, 1:80, 1:107. Ugglan 1:59