till ordinarie föreningsstämma för Hensviksö samfällighetsförening Tid och plats: Söndagen den 10 maj 2015, kl på Tvättstugevägen 12

Transkript

1 KALLELSE till ordinarie föreningsstämma för Hensviksö samfällighetsförening Tid och plats: Söndagen den 10 maj 2015, kl på Tvättstugevägen Mötets öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna 8. Statusuppdatering från styrelsen Vattenförbrukning VA-avgifter Norrtälje kommun - prisökningar 9. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. 10. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 11. Val av revisorer och suppleanter 12. Fråga om val av valberedning 13. Övriga frågor 14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Följande handlingar bifogas kallelsen. 1. Förvaltningsberättelse Revisionsberättelse Resultat- och balansräkning Förslag till inkomst- och utgiftsstat för Debiteringslängd Styrelsen

2

3

4

5

6 Hensviksö samfällighetsförening - årsredovisning 2014 Resultaträkning Intäkter Debet Kredit Saldo Medlemsavgift - för anläggningens utförande , , ,00 Medlemsavgift - för påkoppling , , ,00 Medlemsavgift - årlig 0, , ,00 Medlemsavgift - VA-avgifter 2 815, , ,90 Ränteintäkter 0,00 194,61 194,61 Summa ,51 Kostnader Förrättningskostnader ,75 0, ,75 Bygglov 2 664,00 0, ,00 Anläggningsavgift (Service- och förbindelsepunkt) ,00 0, ,00 Anläggningsavgift (Lägenhetsavgift) ,00 0, ,00 Markarbete och ledningsdragning (inkl grus och mtrl) ,00 0, ,00 Vägtrummor, frigolit och övrigt material 7 315,00 0, ,00 Sprängning ,00 0, ,00 Sprängningsbesiktning 7 000,00 0, ,00 Provtryckning 1 541,00 0, ,00 Vattenprover 1 848,00 0, ,00 Projektering 0,00 0,00 0,00 VA - Fast årlig mätaravgift 3 011,16 0, ,16 VA - Fast årlig avgift 140,33 0,00 140,33 VA - Lägenhetsavgift 2 576,61 0, ,61 VA - Förbrukningsavgift per m , , ,29 Styrelsearvoden 0,00 0,00 0,00 Expedition och diverse 0,00 0,00 0,00 Bankkostnader 0,00 0,00 0,00 Underhålls- och förnyelsefond 1 500,00 0, ,00 Summa ,14 Årets överskott ,37 0, ,37 Summa ,51 Balansräkning Tillgångar Debet Kredit Saldo Långsiktiga fordringar ,00 0, ,00 Kortsiktiga fordringar - medlemmar 5 313,91 0, ,91 Kortsiktiga fordringar - övriga 2 940,61 0, ,61 Kassa och Bank , , ,05 Summa ,57 Skulder och eget kapital Underhålls- och förnyelsefond 0, , ,00 Balanserad vinst 0,00 0,00 0,00 Årets resultat 0, , ,37 Kortfristiga skulder - medlemmar 0, , ,20 Kortfristiga skulder - övriga 0, , ,00 Summa ,57

7 Inkomst- och utgiftsstat för Hensviksö samfällighetsförening aktuellt utfall Samtliga medlemmar För påkopplade (5 st) Anläggningens Påkoppling Årlig Årlig Rörl avg Inkomster uförande 10 fastigheter medlemsavgift lägenh avgift per m3 Totalt Anmärkning Uttaxering från medlemmarna Räntor Summa Utgifter Anläggningsavgift - Norrtälje kommun VA - Fast årlig mätaravgift VA - Fast årlig avgift VA - Lägenhetsavgift VA - Förbrukningsavgift per m Anläggningskostnader Summa Underhålls- och förnyelsefond Årets överskott Summa Inbetalning per medlem Inbetalning per påkopplad medlem i snitt Utgifts- och inkomststat för Hensviksö samfällighetsförening budget (prel) Antagande: Inga nya kopplar på under 2015 Samtliga medlemmar För påkopplade (5 st) Årlig Årlig Rörl avg Inkomster medlemsavgift lägenh avgift per m3 Totalt Anmärkning Uttaxering från medlemmarna Räntor Summa Utgifter VA - Fast årlig mätaravgift VA - Fast årlig avgift VA - Lägenhetsavgift VA - Förbrukningsavgift per m VA - förbrukningsdifferens Diverse Summa Underhålls- och förnyelsefond Årets underskott Summa Inbetalning per medlem Betalas 30 juni Inbetalning per påkopplad medlem i snitt Betalas 15 jan

8 Debiteringslängd för Hensviksö samfällighetsförening för perioden 01 januari december Medlemsavgift 2015 Totalt utdebiteras kronor vilket belopp fördelar sig på medlemmarna enligt följande. Fastighet Ägare Totalt Hensvik 1:62 Elisabet och Torkel Fischer Hensvik 1:72 Yngve Karlsson Hensvik 1:75 Elisabeth och Leslie Forsström Hensvik 1:94 Marie och Lars Sundbaum Hensvik 1:95 Olle Karlsson Hensvik 9:1 Sven-Erik Eriksson Hensvik 1:151 Malin och Justus Carlström Hensvik 1:152 Örjan Forsgren Hensvik 1:153 Örjan Forsgren Hensvik 1:154 Örjan Forsgren Beloppet inbetalas senast på Hensviksö samfällighetsförenings bankgiro Ange fastighetsbeteckning i meddelandefältet. 2. För de fastigheter som har fått vatten och avlopp påkopplat Debiteras enligt gällande prislista från Norrtälje kommun. Nedanstående tabell visar ett exempel på kostnad under 2015 för fastigheter som är påkopplade och förbrukar 40 m3 vatten per år. Lägenhets- Förbruknings- Fastighet Ägare avgift avgift Totalt Hensvik 1:62 Elisabet och Torkel Fischer Hensvik 1:72 Yngve Karlsson Hensvik 1:75 Elisabeth och Leslie Forsström Hensvik 1:94 Marie och Lars Sundbaum Hensvik 1:95 Olle Karlsson Hensvik 9:1 Sven-Erik Eriksson Hensvik 1:151 Malin och Justus Carlström Hensvik 1:152 Örjan Forsgren Hensvik 1:153 Örjan Forsgren Hensvik 1:154 Örjan Forsgren Lägenhetsavgiften betalas in senast Förbrukningsvgiften, baserad på verklig förbrukning, betalas in senast VA-avgifterna sätts in på Hensviksö samfällighetsförenings bankgiro Ange fastighetsbeteckning i meddelandefältet.