6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. 8 Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd

Transkript

1 KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening. Tid: 19:00 den 11 april 2013 Plats: Korgmakargatan 40 DAGORDNING 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens och revisorernas berättelser 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseledamöter och suppleanter 10 Val av revisorer och suppleanter 11 Fråga om val av valberedning 12 Övriga frågor 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 14 Avslutning Kallelsen utdelad /an

2 Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2012 Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsens nuvarande sammansättning Mandattider Ordförande Jan Fagerström (2 år => nyval/omval)) Kassör Åke Tiles (2 år => nyval/omval) Sekreterare Annelie Nilsson (2 år => 1 år kvar) Ledamot Marcus Lagergren (2 år => 1 år kvar) Suppleanter Linda Larsson (1 år => nyval/omval) Einar Blixt (1 år => nyval/omval) Revisorer Jan Offermans (1 år => nyval/omval) Suppleant Jonas Weimar (1 år => nyval/omval) Valberedning Bengt Björnlund (1 år => nyval/omval) Birgit Offermans (1 år => nyval/omval) Ekonomi Se bifogade räkenskapshandlingar. Styrelsen föreslår årsstämman att balanserat överskott, kr föres i ny räkning. Styrelsen föreslår årsstämman att samfällighetsavgiften för 2014 ska vara samma som föregående år (2013). Sammanträde Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 3 protokollförda sammanträden. Utförda åtgärder Tak över sopsulos har byggts, med skyddande plank och dörr. Belysning med rörelsesensor är installerat. Utsidan målad med lasyr. Gatubelysningens övre delar är utbytta. 10 armaturer med energisnåla lampor. Alternativ julgransbelysning är inköpt och använd första julen. Konstateras kan att man med fördel kan vara fler vid upphissande och nermontering av slingan, då ljusslingorna lätt trasslar ihop sig. Snöskottning Snöskottningen har under denna vintersäsong utförts av Gustav Zander och Axel Zander. Trädgårdsförvaltning Gräsmattor och planteringar har under året utförts av vår entreprenör Sune Melander. Underhåll Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet. Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet. Visby Jan Fagerström Åke Tiles Annelie Nilsson Marcus Lagergren

3 Budget och utfall 2012 samt budget 2013 Konto Benämning Budget 2012 Utfall 2012 Budget Fjärrvärme (5130) kr kr kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) kr kr kr 6540 IT tjänster kr kr kr Speedledger, OCR tjänsten 6570 Bankkostnader kr kr kr 6590 Övriga externa tjänster kr kr kr 5120 El för belysning mm kr kr kr 5192 Försäkring kr kr kr 5125 Kabel TV kr kr kr 5165 Mark/fastighetsskötsel kr kr kr 5170, 5500 Rep. och underhåll kr kr kr 5164 Snörörjning kr kr kr 5160 Sopor, Återvinning kr kr kr 6410, 6415 Styrelsearvode mm kr kr kr 1935 Underhållsfondering kr kr kr 5460, 6110, 6450, INTÄKTER Övriga förvaltningskostander kr kr kr Benämning Summa kr kr kr Differens Budget Utfall kr Resultat: Budget 2012 Utfall 2012 Budget Samfällighetsavgifter kr kr kr 3912 Hyra kr kr kr 3610, Väderberoende Bevattning? Kommentar Bokslut mm, enklare bokslut Lägre energikostn. För belysning kr, utbyte av armatur Lite snö, Regionens ej med Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. och för. stämma, resor kr Soputrymme Övriga intäkter inkl. ränta kr kr kr kr från Riksbyggen Summa intäkter kr kr kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or kr Underhållsfondering med Kommentar kr exkl. Riksbyggen Totalt under året Inkl hyror Avgift kr kr kr kr kr Avgift kr kr kr kr kr Avgift kr kr kr kr kr Hyror TILLGÅNGAR Hyra lokal kr kr kr Affärskonto Hyra Garage kr kr kr Underhållsfond Summa kr kr kr Bank Röda siffran är minskinig av tillgångar sedan förra året Summa kr kr C:\Users\Åke\Dropbox\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte 2013\Budget och utfall xls\Budget & utfall (2)

4 Utfall 2012 samt budget 2013 och 2014 Konto Benämning Utfall 2012 Budget 2013 Budget 2014 Kommentar 5130 Fjärrvärme (5130) kr kr kr Fördeln eft. Fördelningstal VA (Vatten/Avlopp) (5140) kr kr kr kr 6540 IT tjänster Inkl 6570 & 6590 år kr kr kr Speedledger, OCR tjänsten 6570 Bankkostnader kr kr kr 6590 Övriga externa tjänster kr kr kr Bokslut mm 5120 El för belysning mm kr kr kr 5192 Försäkring kr kr kr 5125 Kabel TV kr kr kr 5165 Mark/fastighetsskötsel kr kr kr 5170, 5500 Rep. och underhåll kr kr kr kr på varje konto 5164 Snörörjning kr kr kr 5160 Sopor, Återvinning kr kr kr 6410 Styrelsearvode mm kr kr kr Arvoden, skatt, sociala avgifter 8860 Underhållsfondering kr kr kr Beslutad fondering 5460, 6110, Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. Övr. förvaltningskostander kr kr kr 6450, 5800 och för. stämma, resor Summa kr kr kr Prel. Budget, gjord förra året kr INTÄKTER Benämning Utfall 2012 Budget 2013 Budget Samfällighetsavgifter kr kr kr 3912 Hyra kr kr kr 3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta kr kr kr Summa intäkter kr kr kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under året Inkl hyror Avgift kr kr kr kr kr Avgift kr kr kr kr kr 2,0% Avgift kr kr kr kr kr 3,0% Avgift kr kr kr kr kr 4,0% Avgift kr kr kr kr kr Hyror Kommentar Inkl. påminnelseavg. TILLGÅNGAR 3,5% Hyra lokal kr kr kr Affärskonto 3,5% Hyra Garage kr kr kr Fondkonto Summa kr kr kr Bank Summa kr C:\Users\Åke\Dropbox\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte 2013\Utfall 2012 & budget 2013 och 2014.xls

5 Fråga: I min samfällighetsförening brukar vi besluta om avgiften till samfällighetsföreningen på årsmötet. Beslutet föregås av en genomgång av ett budgetförslag och därefter beslutar vi om hur stor avgiften skall vara. Vi brukar inte ha en s.k. debiteringslängd eftersom det verkar så omständigt. Stämmer det att lagen kräver en debiteringslängd? Svar: Ja. Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter skall medel uttaxeras genom att styrelsen upprättar och på föreningsstämma fram lägger ett förslag till utgifts- och inkomststat (budget). Staten skall därefter godkännas och fastställas av stämman. På statens inkomstsida redovisas det totala belopp som skall tas ut av medlemmarna. På utgiftssidan redovisas kostnader för åtgärder som föreningen skall betala. Består en gemensamhetsanläggning av flera sektioner eller förvaltar föreningen flera gemensamhetsanläggningar skall utgifter och inkomster beräknas och redovisas särskilt för varje sektion/ gemensamhetsanläggning. Styrelsen skall därefter framlägga en debiteringslängd för stämman. Debiteringslängden är inte föremål för omröstning men medlemmarna skall ges tillfälle att granska längden så att eventuella felaktigheter kan rättas. Debiteringslängden skall grunda sig på den utgifts- och inkomststat som fastställts av stämman. Debiteringslängden skall redovisa det totala belopp som uttaxeras enligt staten, vad som belöper på varje enskild medlem samt när betalning skall ske. Dessa formkrav är ovillkorliga och således måste varje enskild medlem redovisas på längden. Förvaltar föreningen flera verksamhetsgrenar skall även debiteringslängden redovisa varje gren för sig. Fördelningen mellan medlemmarna av det uttaxerade beloppet skall grunda sig på de andelstal som respektive medlems delägarfastighet har i samfälligheten. Delägarfastigheternas andelstal framgår av det förrättningsbeslut genom vilken samfälligheten tillkom. Rättspraxis slår fast att om debiteringslängd inte upprättas, anses inte något bindande beslut om uttaxering ha kommit till stånd. Det innebär att föreningen i ett sådant fall saknar laglig grund för att kräva in avgifterna från de som inte betalar. (NJA 1989 s. 87) I de fall föreningen enligt förrättningsbeslutet fördelar kostnaderna enligt s.k. förbrukningsavgifter, t.ex. individuellt uppmätt vattenförbrukning, gäller inte ovanstående regler om uttaxeringsförfarandet. Då gäller andra regler.

6 Utskrift 1 av :52 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: , 17:52 Hela företaget Sid 1 av 2 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Ingående balans Perioden Utgående saldo S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1790 Upplupna ränteintäkter 0, , ,06 S:a Kortfristiga fordringar 0, , ,06 Kassa och bank 1930 Affärskonto , , , Underhållsfond , , , Bank , , ,00 S:a Kassa och bank , , ,37 S:a Omsättningstillgångar , , ,43 S:A TILLGÅNGAR , , , EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2061 Eget kapital 0, , , Vinst/förlust föregående år , ,58 0,00 S:a Balanserat kapital ,58 0, ,58 Årets resultat 2069 Årets resultat 0, , ,01 S:a Årets resultat 0, , ,01 S:a Eget kapital , , ,43 Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver

7 Utskrift 1 av :49 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: , 17:48 Hela företaget Sid 1 av 2 Rörelsens intäkter och lagerförändring Perioden Nettoomsättning S:a Nettoomsättning 0,00 Övriga rörelseintäkter 3911 Samfällighetsavgifter , Hyresintäkter , Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 450, Övr ersättningar och intäkter ,00 S:a Övriga rörelseintäkter ,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,00 Rörelsens kostnader Bruttovinst ,00 Övriga externa kostnader 5120 El för belysning mm , Kabel-TV , Fjärrvärme , Vatten och avlopp , Sophämtning och återvinning , Snörörjning, sandsopning , Markskötsel , Rep/underhåll av fastighet -840, Fastighetsförsäkringspremier , Övr fast.kostn, ej avdragsg , Förbrukningsmaterial -361, Reparation och underhåll , Kontorsmateriel , Styrelsearvode , Arbetsgivaravgifter arvoden , Års- eller föreningsstämma mm -170, IT-tjänster , Bankkostnader , Övriga externa tjänster ,00 S:a Övriga externa kostnader ,05 S:a Rörelsens kostnader ,05 Rörelseresultat före avskrivningar ,95 Rörelseresultat efter avskrivningar ,95

8 Utskrift 2 av :49 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: , 17:48 Hela företaget Sid 2 av 2 Perioden Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader ,95 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8311 Ränteintäkter bankkonton ,06 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter ,06 S:a Finansiella intäkter och kostnader ,06 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,01 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,01 Bokslutsdispositioner 8860 Avsättning till investeringsfond ,00 S:a Bokslutsdispositioner ,00 Resultat före skatt ,01 Skatter S:a Skatter 0,00 Årets resultat , *** BERÄKNAT RESULTAT *** 0,00

9 Utskrift 2 av :52 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: , 17:52 Hela företaget Sid 2 av 2 Ingående balans Perioden Utgående saldo 2170 Avs till investeringsfonder , ,00 0,00 S:a Obeskattade reserver , ,00 0,00 S:a Obeskattade reserver och avsättningar , ,00 0,00 Skulder Kortfristiga skulder 2970 Förutbetalda hyresintäkter , ,00 0, Övr uppl kostn/förutbet intäkter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:a Skulder , , ,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , *** BERÄKNAT RESULTAT *** 0,00 0,00 0,00

10 Handelsbanken Saldo viss period Sida 1(1) Kontohavare : Kontonummer : SÖDRA GLASMÄSTARENS BIC/IBAN : HANDSESS / SE Kontoform : Valuta : Kontoförande kontor : e-kapitalkonto SEK 6631 VISBY ÖSTER Period : Per datum Saldo ,00 Medelsaldo för perioden ,00 Detta är en utskrift från Handelsbankens Internettjänst :32:37 CEST

11 Untitled Sida 1 av Transaktioner Kontoinformation > Transaktioner Åke Tiles :42 CET Skriv ut Kontohavare: SÖDRA GLASMÄSTARENS Kontonummer: BIC/IBAN: HANDSESS / SE Kontoform: e-kapitalkonto Valuta: SEK Kontoförande kontor: 6631 VISBY ÖSTER Bokföringsdag: Transaktionstyp: Alla Aktuellt saldo: ,00 Valutadagssaldo ,00 Hjälp om tabellen Kontor Bokföringsdag Reskontradag Valutadag Antal per sida Alla Referens Insättning/Uttag Bokfört saldo Fr. Aff.-kto , ,00 Sida av 1 Visar post 1-1 av 1 1 Export Spara som PDF Tillbaka Copyright 2013 Handelsbanken

12 Handelsbanken Saldo viss period Sida 1(1) Kontohavare : Kontonummer : SÖDRA GLASMÄSTARENS BIC/IBAN : HANDSESS / SE Kontoform : Valuta : Kontoförande kontor : Affärskonto SEK 6631 VISBY ÖSTER Period : Per datum Saldo ,37 Medelsaldo för perioden ,37 Detta är en utskrift från Handelsbankens Internettjänst :39:17 CEST