Kågnäsvägens samfällighetsförening kallar till föreningsstämma Kl i Klemensnäs Folkets Hus. FULLMAKT Ärende: Föreningsstämma 2011

Transkript

1 Kågnäsvägens samfällighetsförening kallar till föreningsstämma Kl i Klemensnäs Folkets Hus Ärenden 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst 5 Styrelsens och revisorernas berättelser a) Förvaltningsberättelse samt balans- och resultaträkning b) Revisionsberättelse 6 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 7 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna - Styrelsen föreslår att av 2010 års överskott avsätts :- till underhålls- och förnyelsefonden. 8 Ersättning till styrelsen och revisorerna - Styrelsen föreslår 5 000:- till styrelsen. 9 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 10 Val av två styrelseledamöter för två år och två styrelsesuppleanter för ett år. Val av styrelseordförande för ett år 11 Val av två revisorer och en suppleant för ett år 12 Val av två ledamöter till valberedning för ett år 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 14 Övriga frågor - Styrelsen föreslår att minsta fakturabelopp vid uttaxering av årliga driftskostnader skall vara 100:- - Information om avverkning av träd nära vägen Stämmohandlingar nedan finns tillgängliga på - Debiteringslängd per fastighet/byggnad, utvisande det belopp som skall uttaxeras och när betalning skall ske. - Förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse för Utgifts- och inkomststat 2011 Handlingarna finns tillgängliga hos ordföranden; Erik Nordlund, Vintergatan 30, Ske-hamn, samt en komplett debiteringslängd med personnamn. Välkommen till stämman! /Styrelsen FULLMAKT Ärende: Föreningsstämma 2011 Ombud Ombudets namn Adress Postnummer och postadress Telefonnummer Personnummer Fullmakten gäller att företräda mig vid extra föreningsstämma och ombudet har då rätt att utöva min rösträtt. Fullmaktsgivare Ort och datum Underskrift Namnförtydligande Fastighetsbeteckning (motsv) Andel Fyll i, riv av, ta med till stämman. (Kopiera själv, vid behov av flera)

2

3

4

5 Förteckning av bilagorna Bilaga 1: Förvaltningsberättelse för sida 5 Bilaga 2: Balansräkning från sida 7 Bilaga 3: Resultaträkning från sida 8 Bilaga 4: Revisionsberättelsen för sida 9 Bilaga 6: Utgifts- och inkomststat för sida 10

6 Kågnäsvägens samfällighetsförening Orgnr FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR Styrelsen lämnar här en redogörelse för Kågnäsvägens SFF och förvaltningen av gemensamhetsanläggningen Hedensbyn Ga:9, för tiden t o m Vid bildandesammanträde antogs stadgar samt valdes styrelse och revisorer. Föreningen höll extrastämma då även valberedning valdes. Medlemmar Antal delägarfastigheter (motsv.): 278 st. Antal berörda personer: ca 353 st. Styrelse och föreningsfunktionärer Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter (1 år) Erik Nordlund, (2 år) ordförande Kurt Djärv Monica Burlin (1 år) kassör Ingemar Högberg Kenneth Burlin (2 år), ledamot Nils-Erik Hedblad (1 år) ledamot Agne Sehlstedt (2 år) ledamot Ordinarie revisorer (1 år) Revisorssuppleant (1 år) Valberedning (1 år) Sören Marklund Eva-Marie Lundqvist Rune Lindfors Hans Persson Kenneth Marklund Styrelsesammanträden Efter bildandesammanträdet hölls under våren tre träffar innan föreningen blev officiellt registrerad. Konstituerande styrelsemöte hölls då bl a kassör utsågs. Utöver detta har fyra protokollförda möten genomförts. Av viktigare beslut så kan nämnas - att anta Daki Förvaltning som konsult för hantering av vägavgifter - att välja Nordea som föreningens bank - att föreningen ska vara medlem i REV - Riksförbundet Enskilda Vägar, bl a för att erhålla försäkringsskydd som väghållare - att kalla till - och genomföra extrastämma för uttaxering - att ändra andelstal för några fastigheter p g a ändrade användningssätt - att anta Skanska som vägentreprenör Vidare har åtgärder för att minska pappershanteringen med brevpost m m genomförts. Vägskötsel Kommunen har skött vägen för föreningen under aktuell period En styrelseledamot med biträde av en vägkunnig person genomförde under sommaren en vägstatuskontroll per cykel och upprättade protokoll över iakttagelser och bedömda brister. Trafikverkets överlämnandebesiktning genomfördes den 27 september, med deltagande även av kommunrepresentant och föreningsstyrelsen. Trafikverket beslutade då om ett antal efterföljande åtgärder och reparationer för kommunen, samt att dessa skulle vara genomförda före årsskiftet. Slutkontroll och komplettering av arbetena genomfördes under senhösten.

7 Föreningens ekonomi Under sommaren/hösten förelåg oklarhet om när föreningen formellt skulle överta kostnaderna för skötseln av vägen och därför även osäkerhet om hur stor del av det statliga bidraget som föreningen då skulle erhålla. En preliminär budget upprättades därför och vid extrastämman beslöts att uttaxera kr från medlemmarna. Senare lämnade kommunen besked om att hela det statliga bidraget för året skulle tillfalla föreningen. I samband med Trafikverkets överlämnandebesiktning beslöts vidare att kommunen skulle bekosta vägskötseln till och med årsskiftet. Upphandling av entreprenör genomfördes där Skanska till slut var enda kvarvarande anbudsalternativ. Detta företag erhöll även uppdrag för kommunen att sköta vägunderhållet från Furunäs till Fastec Ring. Därmed så slipper föreningen de framkörningsavgifter som Skanska annars hade begärt i sitt anbud. Genom att det uttaxerade bidraget inte behövt användas under perioden för att betala direkta vägkostnader så redovisas ett överskott. Styrelsen föreslår att till underhålls- och förnyelsefonden avsätts kr och att återstoden balanseras till räkenskapsåret Se även föreningens balans- och resultaträkning. Information Styrelsens strävan har varit att kunna utnyttja elektroniska media för att slippa kostsamma postutskick. Godkännanden för att informera - och skicka kallelser via e- post har marknadsförts. Likaså har getts möjlighet för godkännande att endast skicka en faktura per fastighet vid debitering av vägavgift. En hemsida; har upprättats. Kommunen tillhandahåller denna möjlighet kostnadsfritt för föreningar. En anslagstavla används under barmarksperioden för informationsspridning. Övrigt Styrelsen framför sitt tack till medlemmarna för det förtroende som visats oss under året. Vi vill även tacka Skellefteå kommuns tekniska kontor samt Trafikverket för ett bra utfört arbete och generös attityd till föreningens verksamhet. Skellefteå för styrelsen Erik Nordlund/ordf.

8 Kågnäsvägen SFF BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kundfordringar 2 533,00 Summa omsättningstillgångar 2 533,00 Kassa och bank ,11 SUMMA TILLGÅNGAR ,11 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Årets resultat ,11 Summa eget kapital ,11 Obeskattade reserver Kortfristiga skulder Leverantörsskuld 418,00 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 500,00 Summa kortfristiga skulder 2 918,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL ,11 Skellefteå För styrelsen Monica Burlin Kassör

9 Kågnäsvägen SFF RESULTATRÄKNING Utfall Rörelsens intäkter Vägavgifter ,00 Statligt bidrag 0,00 Summa intäkter ,00 Rörelsens kostnader Vägunderhåll 0 Bankkostnader -826,50 Adm kostnader ,00 Hyra 0,00 Medlemsavgift ,00 Annons, portokostnader ,66 Styrelsearvode ,00 Räntekostnader -186,73 Summa kostnader ,89 Obeskattade reserver Årets resultat ,11 Skellefteå För styrelsen Monica Burlin kassör

10

11 Kågnäsvägens samfällighetsförening Orgnr Utgifts- och inkomststat för Kågnäsvägens samfällighetsförening år 2011 Styrelsen föreslår föreningsstämman att godkänna staten. INTÄKTER (kr inkl moms) Budget 2011 Statligt bidrag Behållning från föregående år Uttaxeras från medlemmarna SUMMA KOSTNADER (kr inkl moms) Budget 2011 Arvode styrelsen Ersättning bokföringsbyrå fakturahantering Stämma (kallelseutskick, annons, lokal) Bankkostnader (konto, Internet-bank, kort, kreditavg.) Medlemskap i Riksföreningen Enskilda Vägar, inkl försäkring Vägunderhåll (kalkyl: 25 kr/meter) Summa Att avsätta till underhålls- och förnyelsefond Att balansera till SUMMA

12 Debiteringslängd 2011 Debitering för driften av vägen Denna debiteringslängd har varit framlagd på föreningsstämman Fastighetsbeteckning Typ (Trafikslag) Andelstal (Tonkilomer) Debiteras Bergsbyn 5:11 Skog 21 4 kr Bergsbyn 5:13 Skog kr Bergsbyn 5:14 Skog kr Bergsbyn 5:92 Skog kr Bergsbyn 6:20 Skog kr Bergsbyn 6:41 Skog 47 8 kr Bergsbyn 6:52 Skog kr Bergsbyn 7:11 Skog 53 9 kr Bergsbyn 7:14 Skog 16 3 kr Bergsbyn 7:16 Skog kr Bergsbyn 7:28 Skog kr Bergsbyn 7:29 Skog kr Bergsbyn 7:75 Skog kr Bergsbyn 7:87 Skog kr Bergsbyn 7:96 Skog 32 6 kr Bergsbyn 7:97 Skog 36 6 kr Bergsbyn 7:169 Skog kr Bergsbyn 31:1 Skog kr Bergsbyn s:20 Skog kr Furunäs 1:184 Skog 36 6 kr Furunäs 2:61 Skog kr Furunäs 8:2 Skog kr Hedensbyn 1:10 Skog kr Hedensbyn 1:13 Skog kr Hedensbyn 1:22 Skog kr Hedensbyn 1:24 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:30 Skog kr Hedensbyn 1:48 Skog kr Hedensbyn 1:61 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:63 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:64 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:65 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:66 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:67 Permanentbostad kr Hedensbyn 1:68 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:69 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:70 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:71 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:72 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:73 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:74 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:75 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:76 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:77 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:78 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:79 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:80 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:81 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:82 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:83 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:84 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:85 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:86 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:87 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:88 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:89 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:90 Fritidsbostad kr

13 Fastighetsbeteckning Typ (Trafikslag) Andelstal (Tonkilomer) Debiteras Hedensbyn 1:91 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:92 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:93 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:94 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:95 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:96 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:97 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:98 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:99 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:100 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:101 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:102 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:103 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:104 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:105 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:106 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:107 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:108 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:109 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:110 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:111 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:112 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:113 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:114 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:115 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:116 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:117 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:118 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:119 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:120 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:121 Permanentbostad kr Hedensbyn 1:122 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:123 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:124 Permanentbostad kr Hedensbyn 1:125 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:126 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:127 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:128 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:129 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:130 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:131 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:132 Permanentbostad kr Hedensbyn 1:133 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:134 Fritidsbostad kr Hedensbyn 1:135 Fritidsbostad kr Hedensbyn 2:10 Skog kr Hedensbyn 2:15 Skog kr Hedensbyn 2:17 Skog kr Hedensbyn 2:19 Skog kr Hedensbyn 2:20 Skog kr Hedensbyn 2:41 Fritidsbostad kr Hedensbyn 3:4 Fritidsbostad kr Hedensbyn 3:5 Fritidsbostad kr Hedensbyn 3:15 Skog kr Hedensbyn 3:16 Skog kr Hedensbyn 3:27 Skog kr Hedensbyn 5:5 Fritidsbostad kr Hedensbyn 5:6 Skog kr Hedensbyn 5:7 Skog kr Hedensbyn 5:8 Skog kr Hedensbyn 5:42 Fritidsbostad kr

14 Fastighetsbeteckning Typ (Trafikslag) Andelstal (Tonkilomer) Debiteras Hedensbyn 5:43 Permanentbostad kr Hedensbyn 6:5 Fritidsbostad kr Hedensbyn 6:10 Fritidsbostad kr Hedensbyn 6:13 Skog kr Hedensbyn 6:51 Skog kr Hedensbyn 6:52 Fritidsbostad kr Hedensbyn 6:53 Fritidsbostad kr Hedensbyn 6:54 Fritidsbostad kr Hedensbyn 6:55 Fritidsbostad kr Hedensbyn 7:10 Skog kr Hedensbyn 7:50 Skog kr Hedensbyn 7:50 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn 7:51 Fritidsbostad kr Hedensbyn 8:4 Skog kr Hedensbyn 9:2 Skog kr Hedensbyn 9:3 Skog kr Hedensbyn 9:4 Skog kr Hedensbyn 9:24 Fritidsbostad kr Hedensbyn 10:4 Skog kr Hedensbyn 10:5 Skog kr Hedensbyn 10:17 Fritidsbostad kr Hedensbyn 10:18 Fritidsbostad kr Hedensbyn 11:3 Fritidsbostad kr Hedensbyn 11:4 Skog kr Hedensbyn 11:11 Skog kr Hedensbyn 12:3 Skog kr Hedensbyn 13:45 Skog kr Hedensbyn 14:5 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:7 Skog kr Hedensbyn 14:8 Skog kr Hedensbyn 14:9 Skog kr Hedensbyn 14:12 Skog kr Hedensbyn 14:13 Skog kr Hedensbyn 14:13 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:34 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:35 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:36 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:37 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:38 Permanentbostad kr Hedensbyn 14:39 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:41 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:42 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:43 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:44 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:45 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:46 Obebyggd kr Hedensbyn 14:47 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:48 Obebyggd kr Hedensbyn 14:49 Obebyggd kr Hedensbyn 14:50 Obebyggd kr Hedensbyn 14:51 Obebyggd kr Hedensbyn 14:52 Permanentbostad kr Hedensbyn 14:53 Obebyggd kr Hedensbyn 14:54 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:55 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:57 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:58 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:59 Obebyggd kr Hedensbyn 14:60 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:61 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:62 Fritidsbostad kr

15 Fastighetsbeteckning Typ (Trafikslag) Andelstal (Tonkilomer) Debiteras Hedensbyn 14:63 Obebyggd kr Hedensbyn 14:64 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:65 Obebyggd kr Hedensbyn 14:66 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:67 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:68 Obebyggd kr Hedensbyn 14:69 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:70 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:71 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:72 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:73 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:74 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:75 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:76 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:77 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:78 Fritidsbostad kr Hedensbyn 14:79 Permanentbostad kr Hedensbyn 14:83 Fritidsbostad kr Hedensbyn 15:2 Skog kr Hedensbyn 15:4 Skog kr Hedensbyn 15:18 Skog kr Hedensbyn 17:1 Fritidsbostad kr Hedensbyn 20:1 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 Skog kr Hedensbyn s:9 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 2 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 3 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 4 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 5 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 6 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 7 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 8 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 9 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 10 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:9 - B 11 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 Skog kr Hedensbyn s:11 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 - B 2 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 - B 3 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 - B 4 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 - B 5 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 - B 6 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 - B 7 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:11 - B 8 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:17 Skog kr Hedensbyn s:17 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 Skog kr Hedensbyn s:23 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 2 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 3 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 4 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 5 Permanentbostad kr Hedensbyn s:23 - B 6 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 7 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 8 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 9 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 10 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:23 - B 11 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:24 Skog kr Hedensbyn s:24 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:24 - B 2 Fritidsbostad kr

16 Fastighetsbeteckning Typ (Trafikslag) Andelstal (Tonkilomer) Debiteras Hedensbyn s:25 Skog kr Hedensbyn s:25 - B 1 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:25 - B 2 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:25 - B 3 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:25 - B 4 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:25 - B 5 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:25 - B 6 Fritidsbostad kr Hedensbyn s:25 - B 7 Fritidsbostad kr Innerursviken 1:189 Skog kr Innerursviken 2:251 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:252 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:253 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:254 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:255 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:256 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:257 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:258 Obebyggd kr Innerursviken 2:259 Obebyggd kr Innerursviken 2:260 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:261 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:262 Fritidsbostad kr Innerursviken 2:263 Fritidsbostad kr Innerursviken 3:118 Skog kr Innerursviken 3:119 Skog kr Innerursviken 3:193 Fritidsbostad kr Innerursviken 3:194 Fritidsbostad kr Innerursviken 3:197 Obebyggd kr Innerursviken 3:200 Skog kr Innerursviken 11:1 Fritidsbostad kr Risön 1:3 Skog kr Risön 1:4 Skog kr Risön 1:21 Skog kr Risön 1:23 Skog kr Risön 1:92 Fritidsbostad kr Risön 1:94 Fritidsbostad kr Tuvan 1:2 Skog kr Tuvan 1:3 Skog kr Tuvan 1:23 Fritidsbostad kr