KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

Transkript

1 KVF Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret Årsstämman äger rum i matsalen i Brunns skola, Ingarö Onsdagen den 28 mars 2012 klockan registreringen börjar Debiteringslängd för år 2012 finns att hämta på följande hemsida: Inloggning är: Användarnamn: medlem, Lösenord: 814, Kontakta Ingarö Kontorstjänst AB direkt per telefon vid problem. Föredragningslista med tillhörande handlingar bifogas denna kallelse. Ombud kan genom uppvisande av bevittnad fullmakt företräda högst en annan medlem eller delägare. Förslag till dagordning 1 val av ordförande för stämman 2 val av sekreterare för stämman 3 val av två justeringsmän 4 styrelsens och revisorernas berättelser 5 ansvarsfrihet för styrelsen 6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 ersättning till styrelsen och revisorerna 8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 val av styrelse och styrelseordförande 10 val av revisorer 11 fråga om val av valberedning 12 övriga frågor 13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Välkomna! Styrelsen Dokumentation efter årsstämman finns på Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 1 av 9

2 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2011 Föreningens ändamål Förvaltning av samfälligheten Björnö GA:1 och föreningens tillgångar enligt beslutad förrättning. Om föreningen Föreningen består av 502 fastigheter. I föreningen var, vid 2011 års början 495st. fastigheter registrerade som bebyggda, sju fastigheter var registrerade som obebyggda. Andelstalen ger att obebyggd fastighet erhåller andelstal 0,25 och bebyggd fastighet erhåller andelstal 1. Årsavgiften 2011 var 1000 kronor för en hel andel i samfälligheten. Inbetalda medlemsavgifter 2011 var: kronor. Statsbidrag uppgick till: kronor. Antalet obetalda medlemsavgifter 2011 var: 4 st. Medlemsskulder uppgick till: kronor. Styrelsen för Klacknäsets vägförenings har under året haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Sören Löwgren Kassör Vald till stämman 2013 Fredrik Persson Ledamot Vald till stämman 2013 Palle Wiberg Ordförande Vald till stämman 2012 Caroline Eklund Sekreterare Vald till stämman 2012 Björn Fredblad Ledamot Vald till stämman 2012 Suppleanter Jan Westlund Vald till stämman 2012 Claes Eklund Vald till stämman 2012 Revisorer Ordinarie Therese Billberg Vald till stämman 2012 Inger Cederblad Vestlund Vald till stämman 2012 Revisorer Suppleant Ulla Carlsson Vald till stämman 2012 Valberedning Gunnela Ivanov Vald till stämman 2012 Håkan Nilsson Vald till stämman 2012 Väsentliga händelser under 2011 Ordinarie årsmöte avhölls den 30 mars Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden och ett antal samråd och underhandskontakter. Styrelsen har genomfört vägsyn av föreningens vägar. Vid vägsynen konstaterade styrelsen att vägnätet är i ett relativt bra skick. Reparationsbehov av asfalt kvarstår på Mellansvängen. Reparationer och förbättring av asfalt har utförts under året av Svevia. Trafiksäkerhetshöjande åtgärder såsom dikesröjning, beskärning av träd och buskar, som växt ut över gator och diken har utförts under året av Svevia. Vinterunderhåll har utförts av Mark och Väg Ingarö AB. Kostnaden för vinterunderhållet januari till och med april 2011 var betydande. Under perioden oktober till och med december var utgifterna ringa. Vinterunderhållet var inom budget. Föreningens reserv som användes till snöröjning har återställts. Sandupptagning utfördes i maj av STIVAB. Gatubelysningar och elunderhåll har utförts under året av El-vings EL AB. Åtta lampor har bytts under året. Två gatubelysningar har vandaliserats. Trafikskyltar vid korsningen Grisselkobbsvägen Klacknäsvägen samt vid korsningen Malmvägen Klacknäsvägen har vandaliserats och åtgärdats ett flertal gånger. Den planerade renoveringen av anslagstavlor sköts på framtiden som en följd av årsstämmobeslut gällande föreningens budget för Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 2 av 9

3 Styrelsens har skapat en arbetsgrupp för arbete med eventuell komplettering av hastighetsdämpande hinder i området då dylika hinder efterfrågats av medlemmar på årsmöte. Gruppen leds av styrelseledamot Björn Fredblad. Intresset hos föreningens medlemmar att deltaga i arbetsgruppen har varit obefintligt. Styrelsens utskick där vi uppmanat medlemmar att deltaga och kontakta Björn i frågan har varit resultatlöst. Det totala ointresset från medlemmarna gör att styrelsen fattat beslut att inte arbeta vidare i frågan. Styrelsens ekonomiska förvaltning under 2011 framgår av i kallelsen bilagd resultat och balansräkning. Dispositionsförslag Vägföreningen visar för verksamhetsåret 2011 ett överskott med kronor ,00 vilket belopp styrelsen föreslår årsmötet att besluta enligt: Balanserat resultat kronor ,58 Årets överskott kronor ,00 Avsättes till förnyelsefond enl.stadgar kronor Balanseras i ny räkning kronor ,58 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 3 av 9

4 Resultatrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2011 Orgnr Konto Text 1/1-31/12 OMS% BUDGET OMS% BOKSLUT OMS% RÖRELSEINTÄKTER Medlemsavgifter , , , Statliga bidrag , , , Kediterade fordringar från ,5 Summa rörelseintäkter SUMMA RÖRELSEINTÄKTER RÖRELSEKOSTNADER Driftskostnader 5110 Förnyelsefond, avslut mot resultat , Elförbrukning , , Underhåll anslagstavlor , Underhåll vägbelysning , , , Underhåll sandlådor , , , Underhåll vägar , Underhåll grönytor , , Sandning vid vinterunderhåll , , , Snöplogning , , , Sopning vägar , , , Serviceavgift med försäkrung , , Ekonomisk förvaltning , , ,4 Summa Driftskostnader , , ,3 Övriga förvaltningskostmader 6110 Utskick för medlem - stämma , , , Allmänna administrativa kostnader , , , Arvoden styrelse - revisor , , Medlemsregister , , Kurser o utbildning ,2 0 0 Summa övriga förvaltningskostnader , , ,6 Totalt drifts-förvaltningsomk , Utgifter för personal 7510 Arbetsgivaravgifter , , , Särskild löneskatt , Summa utgifter för personal , , , Ränteintäkter , ,2 Summa räntor , ,4 ÅRETS RESULTAT Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 4 av 9

5 Balansrapport Klacknäsets Vägförening Bokslut 2011 Orgnr ING BALANS Hela UTG SALDO TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 800, , , Skattekonto 56,00-11,00 45, Övr förutbetalda kostn och upplupna int , , ,00 Summa fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Bank, checkräkningskonto , , , Bank, Övriga bankkonto , , ,00 Summa kassa och bank , , ,58 Summa omsättningstillgångar , , ,58 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,58 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital 2086 Förnyelsefond , , , Balanserad vinst , , , Årets resultat , ,50 0,00 Årets resultat 0, , ,00 Summa eget kapital , , ,58 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0, , , Personalens källskatt , , , Lagst soc avg och särskild löneskatt , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , ,58 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 5 av 9

6 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 6 av 9

7 Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 7 av 9

8 Budgetförslag 2012 Konto Beskrivning Budget 3900 Medlemsavgifter Statligt bidrag Summa intäkter Förnyelsefond Elförbrukning Underhåll anslagstavlor Underhåll vägbelysning Underhåll sandlådor Underhåll vägar Underhåll grönytor Sandning vid vinterunderhåll Snöplogning Sopning vägar Serviceavgift med försäkring Ekonomisk förvaltning Summa driftskostnader Övriga förvaltningskostnader 6110 Utskick för medlem Administration Arvode styrelse Ersättning revisor Medlemsregister Kurser, Utbildning Summa övriga förvaltningskostnader Totalt drifts- förvaltningskostnader Personal 7510 Arbetsgivaravgifter Särskild löneskatt Summa personal Totalt kostnader Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 8 av 9

9 Valberedningens förslag till funktionärer inom KVF vid årsstämman 2012 Ledamot Fredrik Persson, Mellansvängen, klar till 2013 Palle Wiberg, Idalsvägen, omval till 2014 Björn Fredblad, Högholmsvägen, omval till 2014 Sören Löwgren, Idalsvägen, klar till 2013 Therese Billberg, Sjögrundsvägen, nyval till 2014 Suppleant Ingalill Gustavsson, Slingerstigen, nyval till 2013 Susanne Björklund, Slingerstigen, nyval till 2013 Revisorer 1 av 2 klar Inger Cederblad, omval till 2013 Vakant Revisorssuppleant 0 av 1 klar Vakant Fullmakt För:. namn Att vid föreningsstämman den / - 20 föra min talan och utöva min rösträtt. Ort Den / -20. Namnteckning Förtydligande Förening fastighets nr Klacknäsets Vägförening, Box 40, Ingarö Org. nr Sidan 9 av 9