Kallelse till ordinarie årsstämma i Mörsils Vägsamfällighetsförening! Tid för stämman: onsdagen 25/4-2012, kl 1900 Plats: Församlingshemmet i Mörsil.

Transkript

1 Mörsils Vägsamfällighetsförening c/o Marcus Elf Horneyvägen Mörsil Mörsil Kallelse till ordinarie årsstämma i Mörsils Vägsamfällighetsförening! Tid för stämman: onsdagen 25/4-2012, kl 1900 Plats: Församlingshemmet i Mörsil. Alla handlingar samt förslag på val kommer att finnas tillgängliga för nedladdning på De kommer också att finnas att läsa i Vägsamfällighetsföreningens pärm på Mörsils Bibliotek. Kontakta Marcus Elf om du inte har möjlighet att ladda ner handlingarna och önskar en uppsättning på papper. Dagordning: 1. val av ordförande för stämman 2. val av sekreterare för stämman 3. val av två justeringsmän 4. justering av röstlängd 5. fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 6. styrelsens och revisorernas berättelser 7. ansvarsfrihet för styrelsen 8. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna a. Inkommen motion ang styrelseprotokollens tillgänglighet (se 9. ersättning till styrelsen och revisorerna 10. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd a. Förslag till utgifts- och inkomststat för b. Fastställande av utdebitering för 2012 på kr per villaägarandel = 1800 Tonkm/år. Sista betalningsdag 31/ val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12. val av revisorer och suppleanter 13. fråga om val av valberedning 14. övriga frågor 15. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Välkomna! Kontaktuppgifter till nuvarande styrelse: Ordf. Håkan Landén Sekr. Markus Elf Kass. Bosse Vejdegren Ledam. Bengt Hemlin Ledam. Rolf Hägg

2 Verksamhetsberättelse Mörsils Vägsamfällighetsförening 2011 Efter årsmötet den 20/4 har det hänt en del i Vägsamfälligheten. Ska kort sammanfatta året som gått. Sandupptagningen utfördes efter anbudsförfarande av Cliffton i Åre, och utfördes av undertecknad som dock inte deltog i beslutet. En del andelsägare har ansett sig fått felaktiga andelstal, och en del av dem har ändrats. Skall sägas att en del andelstal också står fast då det enligt styrelsen inte funnits beaktningsvärda skäl att förändra dem. Styrelsen kan och ska förändra andelstal om det t ex är uppenbart fel eller om det skett en varaktig förändring på en verksamhetstomt el dyl. Under hösten 2011 utlystes anbudsförfarande på vinterväghållningen i vårt vägnät. Denna gång skulle det vara en all inclusive för att kunna överblicka kostnader och därefter planera ekonomin. De två anbud som kom in skiljde ca kr i reda pengar. Valet blev ganska enkelt och ett treårigt avtal utan indexreglering skrevs med Byggnadssnickerier i Krokom AB. Även avtalet med SOND gick ut. De har skött ekonomin, med allt det innebär. Anbudsförfarandet föll så ut att SOND, utan nämnvärd konkurrens, fick fortsätta. Priset är nu väsentligt lägre än i fjol beroende på att stora arbetet med att forma rutiner och debiteringlistor redan gjorts. Trafikverket var här och åkte igenom vägarna för att kunna se över deras bidrag. Bengt Hemlin åkte med och redogjorde senare för styrelsen att Mörsils vägnät har så många anslutningar till statliga vägen att det blir väldigt lite bidrag. Även väglängderna är i underkant för att vara bidragberättigade. Bidraget hamnade strax under kr per år. Inför sommaren kommer sandupptagning att ske kort efter Valborg, och en översyn av grusvägarna skall ske, för de är i bedrövligt skick. En del av sanden som sopades upp ifjol kom att användas till att jämna av ett par vägar, men det är för klent material för att varaktigt laga med. Även vissa potthål, sk fälgdödare, skall ses över med lämplig åtgärd. Tanken faller närmast på Gufassvägen, men även andra vägar kan vara aktuella. Pris på oljegrus och Svevias Snabelbil är på gång in då det kan vara en bra lösning. Som jag påpekade ifjol på Årsmötet är det av vikt att synpunkter och åsikter kommer styrelsen till känna. Det räcker inte att klaga på trappen till ICA eller runt fikabordet. Fördelen med detta med vägsamfälligheten är att vi själva bestämmer vad som skall förbättras, så kom igen och hjälp styrelsen med att komma med förslag på förbättringar. Ett telefonsamtal eller ett mail är ju inte så ansträngande, men kan betyda mycket för helheten. Styrelsen genom Markus Elf Föreningens epostadress: morsilsvagar@live.se Hemsida: se under föreningar. Facebook: Sök efter Mörsils Vägsamfällighetsförening.

3 Resultatrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut tom ver A Prel IB Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% ACK FÖREG ÅR JMF% => => RÖRELSEINTÄKTER Medlemsavgifter mm 3610 Medlemsavgifter 0,00 0, ,00 100, ,00 404,4 Summa medlemsavgifter mm 0,00 0, ,00 100, ,00 404,4 Övriga föreningsintäkter 3990 Övriga ersättningar och int 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0,0 Summa övriga föreningsintäkter 0,00 0,0 0,00 0, ,00 0,0 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 0,00 0, ,00 100, ,00 382,5 RÖRELSEKOSTNADER Medlems/mötes/demokratikostnader 4690 Övriga kostnader för medl ,83 0, ,72 0,6 0,00 0,0 Summa medlems/mötes/demokrat ,83 0, ,72 0,6 0,00 0,0 Bruttovinst ,83 0, ,28 99, ,00 380,3 Övriga externa rörelseutgifter 5910 Annonsering 0,00 0,0 511,00 0,0 0,00 0, Kontorsmateriel 0,00 0,0 0,00 0,0 432,00 0, Postbefordran 0,00 0, ,00 0,5 0,00 0, Redovisningstjänster 0,00 0, ,00 6,7 0,00 0, Vinterväghållning ,00 0, ,00 47, ,00 181, Sopning vägar 0,00 0, ,00 2,6 0,00 0, Övrig väghållning 0,00 0, ,00 0,4 0,00 0, Bankkostnader 0,00 0, ,00 0,2 0,00 0, Övriga externa tjänster 0,00 0,0 400,00 0,0 0,00 0, Tidningar, tidskrifter och f 0,00 0, ,00 0,1 0,00 0, Övriga kostnader 0,00 0,0 743,00 0,1 0,00 0,0 Summa övriga externa rörelseutgi ,17 0, ,72 58, ,00 223,9 Utgifter för personal 7220 Styrelsearvoden 4 085,00 0, ,00 1,8 0,00 0, Utbildning & kurser 1 440,00 0, ,50 0,2 0,00 0,0 Summa utgifter för personal 5 525,00 0, ,50 1,9 0,00 0,0 SUMMA RÖRELSEKOSTNADE ,17 0, ,22 60, ,00 231,3 Rörelseresultat ,17 0, ,78 39,5 0,00 0,0 Finansiella poster 8390 Övriga finansiella intäkter ,00 0, ,00 0,1 0,00 0, Räntekostnader för skulder 2 517,00 0, ,00 1,0 0,00 0,0 Summa finansiella poster 1 298,00 0, ,00 0,9 0,00 0,0 Resultat efter finansiella poster ,17 0, ,78 38,6 0,00 0,0 ÅRETS RESULTAT ,17 0, ,78 38,6 0,00 0,0 BL Administration Utskriven :23

4 Balansrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut tom ver A Prel IB Räkenskapsår ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO => TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0, , , Andra kortfristiga fordringar ,00 0,00 0,00 Summa fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Bankgirokonto 0, , , Checkkonto 0, , ,00 Summa kassa och bank 0, , ,78 Summa omsättningstillgångar , , ,78 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,78 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital Beräknat resultat 0, , ,78 Summa eget kapital 0, , ,78 Långfristiga skulder 2390 Övriga långfristiga skulder 0, , ,00 Summa långfristiga skulder 0, , ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -432, , , Skuld väghållning ,00 0,00 0,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL , , ,78 BL Administration Utskriven :40

5 Resultatrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut tom ver A 5 - Prel IB Räkenskapsår DENNA PERIOD OMS% UTG SALDO OMS% => RÖRELSEINTÄKTER Medlemsavgifter mm 3610 Medlemsavgifter ,00 100, ,00 100,0 Summa medlemsavgifter mm ,00 100, ,00 100,0 Övriga föreningsintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter ,00 5, ,00 5,7 Summa övriga föreningsintäkter ,00 5, ,00 5,7 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER ,00 105, ,00 105,7 RÖRELSEKOSTNADER Bruttovinst ,00 105, ,00 105,7 Övriga externa rörelseutgifter 6110 Kontorsmateriel 432,00 0,2 432,00 0, Vinterväghållning ,00 105, ,00 105,6 Summa övriga externa rörelseutgifter ,00 105, ,00 105,7 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER ,00 105, ,00 105,7 Rörelseresultat 0,00 0,0 0,00 0,0 ÅRETS RESULTAT 0,00 0,0 0,00 0,0 BL Administration Utskriven :11

6 Balansrapport Mörsils Vägförening Sida 1 Bokslut tom ver A 5 - Prel IB Räkenskapsår ING BALANS DENNA PERIOD UTG SALDO => TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1680 Andra kortfristiga fordringar 0, , ,00 Summa fordringar 0, , ,00 Summa omsättningstillgångar 0, , ,00 SUMMA TILLGÅNGAR 0, , ,00 EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL Eget kapital Summa eget kapital 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-432,00-432, Skuld väghållning 0, , ,00 Summa kortfristiga skulder 0, , ,00 SUMMA EGET OCH FRÄMMANDE KAPITAL 0, , ,00 BL Administration Utskriven :11

7

8 TILL MÖRSILS VÄGFÖRENING JÄRPEN MOTION TILL ÅRSSTÄMMA FÖR MÖRSILS VÄGFÖRENING 2012 UNDERTECKNAD YRKAR ATT STYRELSE PROTOKOLLEN FÖR MÖRSILS VÄGFÖRENING SKALL VARA OFFENTLIGA FÖR FÖRENINGENS MEDLEMMAR. STYRELSEN BÖR INTE PGA JÄV FATTA NÅGOT BESLUT I DENNA FRÅGA,UTAN ATT LÄMNA BESLUTET FÖR RÖSTNING PÅ ÅRSSTÄMMAN. JÄRPEN DEN HJERPEN FASTIGHETER STIG GUNNAR JÖNSSON JÄMTLANDS BOSTÄDER JAN JAKOPSSON MOTIONEN SÄNDES PER BREV OCH E POST TILL STYRELSEN

9 Mörsils Vägförening, Utgifts- och inkomststat för 2012 (Budget) År 2012 Intäkter Kostnader Utdebiterad avgift Trafikverket - Driftsbidrag Trafikverket - Underhållsbidrag Kommunalt bidrag - 5% av Trafikverkets bidrag Vinterväghållning vår-vinter (snöröjning) Vinterväghållning höst-vinter (snöröjning) Sommarväghållning och oförutsett Adm (bank, porto, tryckning och info-mtrl) 1) Redovisningstjänster (SOND EF) Amortering av lån samt ränta 2) Medlemsavgift REV (försäkring ingår) Styrelsekostnader 3) Avsättning till Underhåll- och Förnyelsefond enligt stadgarna ,00 kr ,00 kr 0,00 kr 900,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 1 500,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa: ,00 kr ,00 kr 1) Här ingår även kostnad för uppdaterad ägarförteckning från Lantmäteriet: ca 4.200kr 2) Lånet kommer att återbetalas i sin helhet under våren ) Följande arvoden föreslås gälla under 2012 Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Revisor Revisor Summa 5 000,00 kr 2 500,00 kr 2 500,00 kr 1 500,00 kr 1 500,00 kr 990,00 kr 990,00 kr ,00 kr Arbetsgivaravgift (31,42%) 3 773,54 kr Reseersättning vid utbildning och möten utanför Mörsil - 18,50 / mil (skattefri del): 2 000,00 kr Total kostnad för styrelse: (Ersättningar under 1.000kr = ingen arbetsgivaravgift ,54 kr Detta innebär en utdebitering på 1800 kr för en "villaägarandel" på 1800 TonKm/år Faktureras vid ett tillfälle med förfallodatum