Föreningsstämma 1) Val av Ordförande och ordförandens val av sekreterare.

Transkript

1 1) Val av Ordförande och ordförandens val av sekreterare. 2) Godkännande av röstlängden - Utlagd medlemslista med namnteckning på närvarande. 3) Val av två justeringspersoner 4) Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. -Via mail till samtliga medlemmar 4.2 veckor före, samt hemsidan och föreningens FB-sida 5) Fastställande av dagordning -Enligt stadgarna. (Nästa sida) 6) Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse. 7) Beslut om fastställande av resultat och balansräkning, samt beslut om hur vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

2 9) Framställningar från styrelsen eller motioner. 16) Tid och plats för justering av protokoll samt plats där protokollet hålls tillgängligt. 10) Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 11) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd presenteras och beslutas. 12) Val av styrelsens ordförande 13) Val av ledamöter och suppleanter 14) Val av revisorer och suppleanter 15) Val av valberedning (minst 2)

3 1) Val av Ordförande och ordförandens val av sekreterare. 2) Godkännande av röstlängden - Utlagd medlemslista med namnteckning på närvarande. 3) Val av två justeringspersoner 4) Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. -Via mail till samtliga medlemmar 4.2 veckor före, samt hemsidan och föreningens FB-sida 5) Fastställande av dagordning -Enligt stadgarna. (Nästa sida) 6) Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse. 7) Beslut om fastställande av resultat och balansräkning, samt beslut om hur vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

4 Årsredovisning Under det gångna året har styrelsen genomfört 12 styrelsemöten. Under detta år har styrelsen arbetat med att undersöka andra alternativ att finna en ekonomiskt hållbar lösning för att dra fiber till alla intresserade fastighetsägare på Rindö. Detta då styrelsen fått besked att bidrag från länsstyrelsen inte är möjligt på grund av ändringar av bidragsreglerna. Under 2017 har de störningar som påverkat driften i nätet för våra medlemmar orsakats av händelser utanför föreningens anläggning. Inom anläggningen har det inte varit några problem med utrustningen. Under året har det skapats en möjlighet till samarbete mellan Vaxholms kommun, EON och RFEF, vilket innebär en kostnadsfördelning av grävkostnaderna inom stora delar av föreningens område. Detta kommer att ge en lägre totalkostnad av etapp 2. Styrelsen har under hösten ansökt och beviljats ett lån genom SWEDBANK. Dessa faktorer har gett RFEF möjlighet att starta etapp 2. Vid utgången av 2017 var det totala medlemsantalet 283. Efter det att etapp 2 startat har fastighetsägare hört av sig för att ansöka om medlemskap.

5 Resultat och balansräkning RESULTAT 2017 BALANS 2017

6

7 1) Val av Ordförande och ordförandens val av sekreterare. 2) Godkännande av röstlängden - Utlagd medlemslista med namnteckning på närvarande. 3) Val av två justeringspersoner 4) Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. -Via mail till samtliga medlemmar samt information på hemsidan och föreningens FB-sida 5) Fastställande av dagordning -Enligt stadgarna 6) Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse. 7) Beslut om fastställande av resultat och balansräkning, samt beslut om hur vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

8 1) Val av Ordförande och ordförandens val av sekreterare. 2) Godkännande av röstlängden - Utlagd medlemslista med namteckning på närvarande. 3) Val av två justeringspersoner 4) Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning. -Via mail till samtliga medlemmar samt information på hemsidan och föreningens FB-sida 5) Fastställande av dagordning -Enligt stadgarna 6) Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse. 7) Beslut om fastställande av resultat och balansräkning, samt beslut om hur vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

9 9) Framställningar från styrelsen eller motioner. - Inga framställningar från styrelsen eller inlämnade motioner finns att redovisa 10) Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 11) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd presenteras och beslutas. 12) Val av styrelsens ordförande 13) Val av ledamöter och suppleanter 14) Val av revisorer och suppleanter 15) Val av valberedning (minst 2) 16) Justering av protokoll och dess tillgänglighet.

10 9) Framställningar från styrelsen eller motioner. 10) Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer. - Styrelsen rekommenderar att denna fråga tas upp i samband med att etapp 2 är avslutad. 11) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd presenteras och beslutas. 12) Val av styrelsens ordförande 13) Val av ledamöter och suppleanter 14) Val av revisorer och suppleanter 15) Val av valberedning (minst 2) 16) Justering av protokoll och dess tillgänglighet.

11 9) Framställningar från styrelsen eller motioner. 10) Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 11) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd presenteras och beslutas. 12) Val av styrelsens ordförande 13) Val av ledamöter och suppleanter 14) Val av revisorer och suppleanter 15) Val av valberedning (minst 2) 16) Justering av protokoll och dess tillgänglighet.

12 Förslag till utgifts- och inkomststat Budget 2018 Intäkter Nätavgifter Förs. Tjänster Påminnelseavg 0 Delsumma Medlemsavgifter SUMMA Kostnader 4020Operatörskostnader Delsumma Lokalhyra El Datakommunikation Företagsförsäkringar Övr förvaltningskostnad Redovisningstjänster IT-tjänster Bankkostnader Föreningsavgifter -500 Delsumma Avskrivningar Delsumma Räntekostnader SUMMA Utfall+ - 0

13 Förslag till utgifts- och inkomststat Omfördelning av kostnadsposter och justering av byanätsavgift. Byanätsavgiften skall primärt täcka driftskostnader och avskrivningar, vilket sammanlagt blir ungefär kr/ år Med nuvarande avgift (92 kr + moms = 115 kr) tar föreningen in kr, vilket ger ett underskott på kr/år. Fördelar vi denna summa på medlemmarna får vi ungefär 16 kr + moms/månad som avgiften skulle behöva höjas. Vi skulle hamna på 108 kr + moms, totalt 135 kr. Samtidigt föreslår styrelsen att vi justerar medlemsavgiften till 200 kronor per år från 300 kronor. Styrelsens förslag till ny byanätsavgift är 135 kronor per månad och den nya medlemsavgift justeras till 200 kronor per år.

14 9) Framställningar från styrelsen eller motioner. 10) Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 11) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd presenteras och beslutas. 12) Val av styrelsens ordförande 13) Val av ledamöter och suppleanter 14) Val av revisorer och suppleanter 15) Val av valberedning 16) Justering av protokoll och dess tillgänglighet.

15 Valberedningens förslag Ordförande: Michael Moberg Mandatperiod 1 år Styrelseledamot: Styrelseledamot: Styrelseledamot: Suppleant: Suppleant: Suppleant: Revisor: Valberedning: Stefan Karlsson Alex Jonsson Erik Dalhammar Daniel Ek Michael Bohman Susanne Karlsson Viveka Hiort af Ornäs Åsa Blanc 2år > år > år > år > år > år > år 1 år Valberedning:

16 9) Framställningar från styrelsen eller motioner. 10) Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 11) Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd presenteras och beslutas. 12) Val av styrelsens ordförande 13) Val av ledamöter och suppleanter 14) Val av revisorer och suppleanter 15) Val av valberedning 16) Justering av protokoll och dess tillgänglighet.