Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Transkript

1 Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

2 Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Fråga om kallelse till stämman utsänts i behörig tid Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi Fastställande av resultat- och balansräkning Revisorns berättelse Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Förslag till budget för kommande verksamhetsår Fastställande av årsavgifter (se bilaga 1, debiteringslängd) Val av styrelseordförande och övriga ledamöter Val av revisor och revisorssuppleant Val av valberedning Motioner från medlemmar Propositioner från styrelsen Uppgift om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt

3 Tack! Som vanligt ett mycket stort TACK till vår revisor Jan Ekberg och vår kassörhjälp Manfred Händler för er ovärderliga hjälp! Ett stort TACK också till årets Styrelse (Johan Blomlöf Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Erik Åkesson Grantunet, Johan Bryvall Entunet och Elisabeth Larsson Idetunet) för gott samarbete!

4 Förvaltningsberättelse I/II Ledningssamfällighet: Under verksamhetsåret har de planerade åtgärderna gällande avloppen stannat av lite delvis pga otillgänglighet från Rens och Spol och delvis för att planering blev så sen att tjälen hann komma innan Lärktunet avslutades. Den del av Lärktunet som spolades blev dyrare än förväntat, ca kr Under kommande år fortsätter arbetet, dvs. slutföra Lärktunet och åtgärda Entunet och Talltunet

5 Förvaltningsberättelse II/II Garagesamfällighet: Denna vinter har varit kort och snöfattig vilket har bidragit till att hålla nere kostnaderna för året. Styrelsearbete: Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande Ledamöter: Ulrika Eidenstam Talltunet, Johan Blomlöf Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Erik Åkesson Grantunet, Johan Bryvall Entunet och Elisabeth Larsson Idetunet Styrelsen har genomfört 8 protokollförda möten. Protokollen finns tillgängliga på Revisor har varit Jan Ekberg Grantunet och revisorssuppleant Jakob Stening Lärktunet. Valberedningen bestod av Carin Lilljebjörn Kukavica, Anders Nilsson och Fredrik Furuhagen

6 Årsredovisning och bokslut

7 Resultaträkning Ledning Resultaträkning för Perioden Not INTÄKTER Medlemsavgifter 1 246,400 89,600 Summa intäkter 246,400 89,600 KOSTNADER Underhåll VVS 1-60, ,688 Underhåll TV-nät ,406 Bankkostnader -2,853-2,856 Styrelse -1,820-2,800 Föreningsavgifter -3,360 0 Redovisningstjänster 0 0 Övriga kostnader -1,125-1,025 Summa kostnader -69, ,775 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 176,733-24,175 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Summa finansiella poster Årets resultat 176,887-23,758

8 Balansräkning Ledning Balansräkningar Not Tillgångar Omsättningstillgångar Postgiro och bank 184, Bank (VVS-konto) 69,816 69,662 Kundfodringar Interimsfodringar Summa Omsättningstillgångar 254,718 77,830 Summa tillgångar 254,718 77,830 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 77, ,588 Årets resultat 176,887-23,758 Summa eget kapital 254,717 77,830 Summa eget kapital och skulder 254,717 77,830

9 Resultaträkning Garage Resultaträkning för Perioden Not INTÄKTER Medlemsavgifter 96,000 96,000 Summa intäkter 96,000 96,000 KOSTNADER Snöröjning -42,801-58,931 Elkostnader -18,902-26,015 Underhåll garage ,959 Företagsförsäkringar -6,000-5,941 Bankkostnader -2,850-2,853 Summa kostnader -70,798-97,699 Resultat före finansiella intäkter och kostnader 25,202-1,699 Årets resultat 25,202-1,699

10 Balansräkning Garage Balansräkningar Not Tillgångar Omsättningstillgångar Postgiro och bank 45,478 16,781 Kundfodringar 2 5,000 6,500 Övriga fodringar 0 5,295 Summa Omsättningstillgångar 50,478 28,576 Summa tillgångar 50,478 28,576 Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst 23,876 25,575 Årets resultat 25,202-1,699 Summa eget kapital 49,078 23,876 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 3 1,400 4,700 Summa eget kapital och skulder 50,478 28,576 Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget anges nedan. Not 2 Kundfodringar 2 fastigheter på Idetunet har inte betalat hela eller delar av avgiften (avser både 2013/14 samt 2014/15) 1 fastighet på Lärktunet har inte betalat in avgiften för 2013/14 (har dock inkommit i april i år) Not 3 Övriga kortfristiga skulder 1400 är en medlemsavgift som har betalats in för mycket 2012

11 Balans och Resultat - Ledningssamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat SEK SEK Summa eget kapital SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs SEK

12 Balans och Resultat - Garagesamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat SEK SEK Summa eget kapital SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs SEK

13 Revisorns berättelse

14 Beviljande av ansvarsfrihet Kan stämman bevilja årsmötet ansvarsfrihet för styrelsen räkenskapsåret ?

15 Förslag till Budget Ledningssamfälligheten Budget 14/15 Utfall 14/15 Budget 15/16 Elkostnad Tv-Avgifter Underhåll tv inkl el underhåll vvs (akut) 4,000 3, ,000 Försäkring Bank/post/övriga kostnader 3,000 2, ,000 Styrelse 2,000 1, ,000 Avskrivningar Föreningsavgifter 3,500 3, ,500 Redovisningstjänster Övriga kostnader 8,000 1, ,000 Summa kostnader ex VVS 20,500 12, ,500 Planerat Underhåll VVS 225,900 56, ,000 Avgift: 200 Avsättning VVS: 400 Summa intäkter 67,200 Befintliga medel avsatta för kommande VVS-arbeten: 211,206 Totala medel avsatta för kommande VVS-arbeten: 256,006

16 Förslag till Budget Garagesamfälligheten (alt 1) Budget 14/15 Utfall 14/15 Budget 15/16 Elkostnad Snöröjning Underhåll garage Försäkring övriga extra kostnader Bank/post/övriga kostnader Styrelse Redovisningstjänster Summa kostnader 96, ,000 Avgift: 1,600 Summa intäkter 96000

17 Förslag till Budget Garagesamfälligheten (alt 2) Budget 14/15 Utfall 14/15 Budget 15/16 Elkostnad Snöröjning Takvård Underhåll garage Försäkring övriga extra kostnader Bank/post/övriga kostnader Styrelse Redovisningstjänster Summa kostnader 96, ,000 Avgift: 2,250 Summa intäkter

18 Förslag till Budget Noter

19 Fastställande av Årsavgifter Styrelsens förslag 1: Avgiften för Ledningssamfälligheten sänks till 200 kr per hushåll och år VVS-fonderingen sänks till 400 kr/hushåll. Totalt Ledning 600kr Avgiften för Garagesamfälligheten behålls oförändrad på 1600 kr per hushåll och år Styrelsens förslag 2 - om motion ang mossborttagning på garagetaken bifalles Avgiften för Ledningssamfälligheten sänks till 200 kr per hushåll och år VVS-fonderingen sänks till 400 kr/hushåll.. Totalt Ledning 600kr Avgiften för Garagesamfälligheten höjs till kr per hushåll och år

20 Förslag till ny styrelse Ulrika Eidenstam Talltunet Omval 1 år Kristoffer Roger Lärktunet Nyval 2 år Johan Bryvall Entunet 1 år kvar Elisabeth Larsson Idetunet 1 år kvar Erik Åkesson Grantunet 1 år kvar. Johan Blomlöf Furutunet 1 år kvar Charlotte Flanagan Talltunet Adjungerad

21 Revisorer/Valberedning Förslag till omval av: Jan Ekberg Revisor Jakob Stening Revisorssuppleant Förslag till ny valberedning: Anders Nilsson Furutunet Per Törnell Lärktunet

22 Motion Motion från Idetunet om att använda medel från Garagesamfälligheten till att anlita LA Takvård för mossborttagning på garagetaken. Avgiften skulle i så fall bli 2 250kr dvs 650kr ytterligare

23 Propositioner Den avgående styrelsen föreslår till den nya styrelsen att utreda hur elförbrukningen i garagen kan individualiseras så att elbilar kan laddas utreda om fondering av framtida vvs-arbeten ska göras