Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2015/2016.

Transkript

1 Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2015/2016

2 Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Fråga om kallelse till stämman utsänts i behörig tid Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi Fastställande av resultat- och balansräkning Revisorns berättelse Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Förslag till budget för kommande verksamhetsår Fastställande av årsavgifter (se bilaga 1, debiteringslängd) Val av styrelseordförande och övriga ledamöter Val av revisor och revisorssuppleant Val av valberedning Motioner från medlemmar Uppgift om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt Övriga frågor

3 Tack! Som vanligt ett mycket stort TACK till vår revisor Jan Ekberg och vår kassörhjälp Manfred Händler för er ovärderliga hjälp! Ett stort TACK också till årets Styrelse (Johan Blomlöf Furutunet, Kristoffer Roger Lärktunet, Erik Åkesson Grantunet, Johan Bryvall Entunet, Elisabeth Larsson Idetunet och Charlotte Flanagan Talltunet) för gott samarbete!

4 Förvaltningsberättelse I/IV Ledningssamfällighet: Under maj-juni i år så fortsätter arbetet med de planerade åtgärderna på avloppen, d v s slutföra Lärktunet och åtgärda Entunet och Talltunet Styrelsen föreslår att fortsätta fondering för framtida vvsunderhåll med 400kr/hushåll och år Styrelsen har beslutat att försöka skärpa upp betalningsmoralen och kommer skicka ut påminnelse och i förekommande fall även vidare till inkasso

5 Förvaltningsberättelse II/IV Lekytor = tunen Kommunen kontaktade varje samfällighet tidigare i år i syfte att skapa konsensus över vad som ska göras med lekytorna. Kommunen har inte råd att ha kvar dem som lekparker och föreslog att samfälligheterna tog över skötseln av ytorna genom ett s k skötselavtal. Förslag till ÖRV om att de skulle stå för avtalen ÖRV beslöt på sitt årsmöte att gå in som avtalspartner för alla 6 samfälligheter i Rudboda Under våren kommer varje samfällighet få komma med önskemål (enl underlag från kommunen) om vilken typ av leksak som ska placeras på resp. tun Kommunen projekterar under senare delen av 2016

6 Förvaltningsberättelse III/IV Garagesamfällighet: Arbete med mossborttagning på garagetaken har genomförts till vår belåtenhet och enligt offert förutom ett par extra takpannor som behövde införskaffas Inbyggnad av garage enligt uppgift från Räddningstjänsten ska egna inbyggnader (väggar) inte spela någon större roll vid brand, så det finns ingen anledning att riva ner de eventuella väggar som byggts upp Undersökning kring hur individualisera elen i garagen har genomförts och styrelsen har 3 förslag för beslut, se nedan

7 Förslag individualisera elmätning i Förslag 1 Göra ingenting Förslag 2 garagelängorna Sätta in individuella mätare som betalas av resp. fastighetsägare, kostnad ca kr Förslag 3 Fondera 400kr/år för individuella mätare samt elsäkring för att möjliggöra laddning av elbilar

8 Förvaltningsberättelse IV/IV Styrelsearbete: Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande Ledamöter: Ulrika Eidenstam ordförande, Johan Blomlöf Furutunet, Kristoffer Roger Lärktunet, Erik Åkesson Grantunet, Johan Bryvall Entunet, Elisabeth Larsson Idetunet och Charlotte Flanagan Talltunet som adjungerad Styrelsen har genomfört 6 protokollförda möten. Protokollen finns tillgängliga på Revisor har varit Jan Ekberg Grantunet och revisorssuppleant Jakob Stening Lärktunet. Valberedningen bestod av Anders Nilsson och Per Törnell

9 Årsredovisning och bokslut

10 Resultaträkning Ledning

11 Balansräkning Ledning

12 Resultaträkning Garage

13 Balansräkning Garage

14 Balans och Resultat - Ledningssamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat SEK SEK Summa eget kapital SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs SEK

15 Balans och Resultat - Garagesamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat SEK SEK Summa eget kapital SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs SEK

16 Revisorns berättelse

17 Beviljande av ansvarsfrihet Kan stämman bevilja årsmötet ansvarsfrihet för styrelsen räkenskapsåret ?

18 Förslag till Budget Ledningssamfälligheten

19 Förslag till Budget Garagesamfälligheten (alt 1)

20 Förslag till Budget Garagesamfälligheten (alt 2)

21 Förslag till Budget Noter

22 Förslag till Budget Noter

23 Fastställande av Årsavgifter Styrelsens förslag 1: Avgiften för Ledningssamfälligheten oförändrad 200 kr per hushåll och år VVS-fonderingen oförändrad till 400 kr/hushåll. Totalt Ledning 600kr Avgiften för Garagesamfälligheten sänks till 1600 kr per hushåll och år Styrelsens förslag 2 - om förslag ang fondering av medel för framtida elsäkring i garagelängorna. bifalles Avgiften för Ledningssamfälligheten oförändrad 200 kr per hushåll och år VVS-fonderingen oförändrad till 400 kr/hushåll. Totalt Ledning 600kr Avgiften för Garagesamfälligheten sänks till 2000kr per hushåll och år

24 Förslag till ny styrelse Charlotte Flanagan Talltunet Nyval (ordförande) Marie Petterson Grantunet Nyval (kassör) Kristoffer Roger Lärktunet 1 år kvar Björn Edström Entunet Nyval Lotta Lundqvist Idetunet Nyval Åsa Wallin Furutunet Nyval

25 Revisorer/Valberedning Förslag till omval av: Jan Ekberg Jakob Stening Revisor Revisorssuppleant Förslag till ny valberedning: Elisabeth Larsson Johan Bryvall Idetunet Lärktunet