Tisdagen den 9 april 2013 kl i gemensamhetslokalen

Transkript

1 Boplatsens Samfällighetsförening Lund Samtliga delägare kallas till ordinarie föreningsstämma för Boplatsens Samfällighetsförening Tisdagen den 9 april 2013 kl i gemensamhetslokalen Dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Godkännande av dagordningen 6. Förvaltningsberättelse, årsredovisning samt revisorns berättelse för år 2012 (bilaga 1-5) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner till stämman (bilaga 6-7 ) 9. Beslut om inkomst och utgiftsstat 10. Val av styrelseordförande för 1 år 11. Val av styrelseledamöter och suppleanter 12. Val av revisor och revisorsuppleant 13. Val av husförmän 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Stämmans avslutande De medlemmar som inte kan närvara personligen, kan företrädas av ombud med skriftlig fullmakt Välkomna Styrelsen

2 Bilaga 1 Boplatsens Samfällighetsförening i Lund Bilaga 1 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Boplatsens Samfällighets förening avger följande redovisning avseende verksamheten Styrelsen har bestått av: Jonny Persson ordförande Anders Arvidsson kassör Bo Arvidsson sekreterare Menigeh Carbacy ledamot Nick Klasholm ledamot Nina Mandahl suppleant Johan Jeppsson suppleant Husförmannen Hans Harding har ansvarat för lokaluthyrning och varit materialförvaltare. Styrelsen har haft 7 protokollförda möten under det gångna verksamhetsåret. Under året har styrelsen arbetat utifrån den underhållsplan som ligger till grund för förvaltningen. En ny ytterdörr till lokalen har blivit monterad. Tre stycken orienteringstavlor har blivit utbytta vid infarterna till vårt område. För att sänka elkostnaderna för uppvärmning av lokalen har vi installerat nya centralt styrda termostater på radiatorerna. I köket har har det byts ut skåpsluckor, bänkskiva och väggarna har blivit målade. Kostnaderna för snöröjning har som vanligt varit svåra att förutse och därför överskridit budget. Vi har ordning på vår ekonomi och koll på vårt underhållsbehov vilket ger föreningen gott anseende och gör området attraktivt, som i sin tur resulterar i att huspriserna hålls på en bra nivå. På årsmötet 2012 bildades en arbetsgrupp som fick i uppdrag att närmare undersöka möjligheterna och kostnaderna för att dra in fiberkabel i området. Gruppen har träffats flitigt under året och många frågetecken har blivit utredda. Gruppen kommer själv att redogöra för vad man kommit fram till, men anser att det är värt att pröva frågan genom att lägga en motion till årsmötet. Bokslutet för Boplatsens Samfällighets förening för tiden uppvisar för sektion 1 ett resultat på 3438,00 SEK och för sektion 2 på ,98 SEK. Resultat- och balansräkning samt specifikationer till balansräkning bifogas. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att årets resultat ,98 SEK kronor överföres i ny räkning till balanserade vinstmedel. att ,00 kronor överföres till Reparations- och underhållsfonden för asfaltering. att ränta på fasträntekontot i Sparbanken Finn uppgående till 9364,50 SEK för år 2012 överföres till Reparations- och underhållsfonden. Lund Jonny Persson Ordförande

3 Balansräkning12 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning 2012 Balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Tillgångar Handkassa 5 278, ,13 Bankgiro , ,42 Fasträntekonto Spb Öresund , ,00 Fondkonto Spb Öresund , ,40 Avräkning sektioner 9 223, ,19 - Interimsfordringar , ,00 Summa tillgångar 9 223, , ,95 Skulder och eget kapital Skulder Upplupna personalkostnader , ,00 Övriga interimsskulder 5 176, , ,50 Summa skulder 5 176, , ,50 Bundet eget kapital Fonderat kapital , ,40 varav till asfaltering , ,00 Fritt eget kapital Balanserat resultat 609, , ,03 Årets resultat 3 438, , ,98 Summa fritt eget kapital 4 047, , ,05 Summa eget kapital 4 047, , ,45 Summa skulder och eget kapital 9 223, , ,95 Sida 1

4 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning Resultaträkning Totalt 2011 Sektion 1 Sektion 2 Totalt 2012 Budget 2012 Budget 2013 Intäkter Uttaxering , , , , , ,00 Uthyrning lokal 2 850, , , , ,00 Summa intäkter , , , , , ,00 Kostnader Arvode styrelse , , , , ,00 Arvode husförmän 3 286, , , , ,00 Arvode övrigt 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 El / vatten , , , , ,00 Sophantering , ,00 0, , , ,00 Kabel-TV , , , , ,00 Lokalstädning 1 196, , , , ,00 Snöröjning 9 473, , , , ,00 Yttre underhåll , , , , ,00 Asfaltering 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Underhåll byggnad / lokal ,00 120, , , , ,00 Utrustning / inventarier 4 960, , , , ,00 Övriga driftskostnader 1 899, , , , ,00 Försäkringar 5 267, , , , ,00 Ränta Föreningskonto -173,00-119,52-119,52 1/27 av kostn för sophantering 0, , ,00 0,00 0,00 Summa kostnader , , , , , ,00 Resultat för dispositioner , , , , , ,00 Förslag till budget för 2013 innebär att: Båtyxevägen 1-47 och Rudeboksvägen betalar 5100 kronor och Båtyxevägen betalar 7400 kronor. Summan kan fördelas på två lika stora inbetalningar med förfallodatum 31/5 och 30/9. D.v.s kr respektive 3700 kr per tillfälle I summan ingår 1000 kronor till fond för asfaltering.

5 SPECtillBalansräkn12 BOPLATSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING LUND Årsredovisning Specifikation till balansräkning Sektion 1 Sektion 2 Totalt Interimsfordringar Förutbetald försäkring Trygg Hansa 5 154, ,00 Förutbetald avgift för kabel-tv , ,00 Summa interimsfordringar , ,00 Upplupna personalkostnader Upplupet arvode 500,00 500,00 Upplupna arbetsgivaravgifter , ,00 Avdragen preliminär skatt , ,00 Summa upplupna arvoden , ,00 Övriga interimsskulder Lunds Renhållningsverk 5 176, ,00 Lunds Energi 8 704, ,00 Ikea möbler 5 416, ,00 Bauhaus vägsalt 199,50 199,50 Trädgårdstjänst, snöröjning , ,00 Summa övriga interimsskulder 5 176, , ,50

6

7 Bilaga 6 Motioner från styrelsen 1. Avgiften för att hyra lokalen har legat på samma nivå i många år. Styrelsen föreslår att höja avgiften från nuvarande 200:- till 250:-. 2. Styrelsen har under det gångna året funderat på att ansluta föreningen till grannsamverkan mot brott. Dock kräver detta ett flertal drivande eldsjälar och ett stort engagemang från medlemmarna. Vi har därför valt att undersöka om det finns intresse genom att lyfta frågan på årsmötet. Mer information om vad det innebär finns att läsa på:

8 Motion om fiberindragning i samfälligheten Comhem levererar idag kabel-tv och bredband via kopparkabel till varje fastighet i samfälligheten. På årsmötet 2012 utsågs en arbetsgrupp att utreda förutsättningar att dra in fiberkablar i samfälligheten. Arbetsgruppen föreslår att fiberkablar dras in före eller i samband med den planerade asfalteringen 2014, detta eftersom fiberdragningen kan medföra visst grävarbete. Indragning av fiberkabelnät medför en installationskostnad. En klar majoritet av de som besvarat tidigare utsänd enkät avseende fiberkabelnät föredrar att denna installationskostnad skall betalas som en engångssumma. Arbetsgruppen föreslår att fiber dras in i samfälligheten och att installationskostnaden betalas som en engångsavgift av varje fastighet i samfälligheten. Fibergruppen Göran Andersson, David Henningsson, Patrik Nilsson, Jonny Persson, Lars Trygg