KALLELSE TILL ÅRSMÖTE

Transkript

1 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Medlemmarna i Äppelträdgårdens Samfällighetsförening kallas härmed till årsmöte. Söndagen 21 mars 2010, kl till i Sjöscouternas nya lokal (Ekebyhovsbacken), Ekerö Gällstao, Styrelsen Bilagor: 1. Förslag till dagordning 2. Förvaltningsberättelse 3. Årsredovisning Budgetförslag Valberedningens förslag till styrelse 2010

2 Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Godkännande av förslag till dagordning 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av mötesfunktionärer: a. ordförande b. sekreterare c. 2 protokolljusterare, att ihop med ordföranden justera dagens protokoll d. rösträknare 7. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 8. Framläggning av styrelsens årsredovisning 9. Framläggning av revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat och balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Förslag till inkomst och utgiftsstat för Fråga om arvoden till styrelse, revisorer och valberedningen. 14. Val av styrelse och styrelseordförande för Utlysta tjänster: ordförande, 1 ledamot, 2 suppleanter 15. Val av 2 revisorer för Val av 2 valberedning för Av styrelsen till stämman hänskjutna Investering om däckställ 18. Meddelande om var protokoll kommer att hållas tillgängligt 19. Stämmans avslutande Välkomna Styrelsen

3 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Äppelträdgårdens samfällighetsförening avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret Föreningsfunktionärer har sedan den ordinarie föreningsstämman varit: STYRELSE Ordinarie Pierre Belouin Gård 1 Ordförande Jessica Eriksson Gård 2 Kassör Urban Ottosson Gård 5 Sekreterare Johan Sahlsten Gård 4 Ledamot Marcus Lind Gård 3 Ledamot Viktoria Gårder Gård 2 (flyttade september 2009) Suppleanter Kristian Jennersjö Gård 1 ÖVRIGA ROLLER Revisorer Henrik Boström Gård 1 Stefan Månsson Gård 4 Valberedning Catarina Forsgren Gård 1 Sammanträden Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden. Försäkring Samfällighetsföreningen har företagsförsäkring i Trygg Hansa, Stockholm

4 Verksamheten under året som gått Från årsstämman Underhållsarbetet av utomhusparkeringen (utanför stora garaget) fortskrider. Ritningar har tagits fram, bygglovsansökan skickats in och offerter har begärts in. Arbetet kommer att utföras när snön har smält bort - Ett däckställ har köpts in och monterats i däckförrådet av stora garaget - Målningen av förråd, soprum, cykelrum och garage gård 1 och 2 har skjutits upp. Nuvarande färger tillverkas inte mer. Vi har beställt provfärger och planerar att utföra arbetet under kommande vår. - Slamsugningen av samfällighets brunnar har genomförts Övriga åtgärder - En vår- och en höststädning har planerats och genomförts via trädgårdsgruppen - De flesta lysrören i garagen har bytts ut - Parkeringssituationen har granskats och en inventering av antal bilar som ägs av medlemmar som bor i samfälligheten visar sig vara lägre än antal tillgängliga platser. - Underhållsgruppen har tagit fram en första utkast på underhållsplanen. - Samarbete med F-ssons avseende felavhjälpande, underhåll m.m. har inletts. - Folkhem har beställt åtgärd av garagegolv i garage under gård fem. Verksamheten F-ssons har påbörjat åtgärdande av trasiga utomhusarmaturer. - Fortsatt arbete för att ta fram underhållsplan (inkl. kostnader) kommer att stå i fokus, samt förbättring av kommunikation till medlemmarna via hemsidan. Styrelsen Äppelträdgårdens Samfällighetsförening

5 Äppelträdgårdens Samfällighetsförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 155 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0, , , Förutbetalda kostnader/upplupna intäkter , ,00 0,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1940 Checkräkningskonto SEB , , , Företagskonto SEB , ,04 102,63 S:a Kassa och bank , , ,17 S:a Omsättningstillgångar , , ,17 S:A TILLGÅNGAR , , ,17 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2084 Underhållsfond , , , Balanserade vinstmedel , ,01 0, Redovisat resultat 0, , ,03 S:a Eget kapital , , ,04 Kortfristiga skulder 2900 Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter , , ,13 S:a Kortfristiga skulder , , ,13 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,17 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

6 Äppelträdgårdens Samfällighetsförening Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 155 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Periodbudget Period/periodbudg Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3111 Medlemsavgifter , ,00 100,0 % 3112 Övriga intäkter 1 440,00 0,00 0,0 % S:a Nettoomsättning , ,00 100,3 % S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,00 100,3 % Bruttovinst , ,00 100,3 % Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5120 Belysning, elkostnader och lampor , ,00 100,0 % 5160 Sophämtning , ,00 100,0 % 5420 Inköp för bokföring och bokföringstjänser 0, ,00 0,0 % 5481 Kostnader arbetsgrupper -171, ,00 8,6 % 5500 Löpande underhåll , ,00 65,2 % 5510 Löpande underhåll/reparationer Tormax grindar 0, ,00 0,0 % 5520 Löpande underhåll - parkeringsgruppen , ,00 11,5 % 5530 Löpande underhåll - trädgårdsgruppen , ,00 93,1 % 5535 Löpande underhåll - grässklippargruppen , ,00 99,0 % 5540 Löpande underhåll - underhållsgruppen , ,00 35,4 % 6110 Porto och kontorsmaterial -591, ,00 29,6 % 6210 TV-anläggning/satellitmottagning , ,00 98,0 % 6310 Försäkringar , ,00 95,0 % 6390 Övriga inköp och oförutsedda utgifter -500, ,00 25,0 % 6410 Arvoden , ,00 100,0 % 6540 IT-tjänster -930, ,00 62,0 % S:a Övriga externa kostnader , ,00 77,8 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,00 77,8 % Rörelseresultat före avskrivningar , , ,2 % Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,2 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,2 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8311 Ränteintäkter från bank 273, ,00 27,3 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 273, ,00 27,3 % Räntekostnader och liknande resultatposter 8490 Finansiella utgifter + ränte kostnader , ,00 100,0 % S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , ,00 100,0 % S:a Resultat från finansiella investeringar -926,75-200,00 463,4 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,5 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,5 % Bokslutsdispositioner 8890 Underhållsfond , ,00 100,0 % S:a Bokslutsdispositioner , ,00 100,0 % Resultat före skatt ,03 0,00 0,0 % Beräknat resultat ,03 0,00 0,0 % 8999 Redovisat resultat ,03 0,00 0,0 %

7 Förslag på inkomst och utgiftsstat 2010 ÄPPELTRÄDGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2010 Budget förslag Tillgångar Balanserade vinstmedel 2009 bokade för arbeten Balanserade vinstmedel Summa Intäkter Uttaxering/ kvartal Uttaxering från medlemmar Q Uttaxering från medlemmar Q2, Q3, Q Summa Kostnader Kommentarer Belysning, elkostnad och lampor lysrör ingår Finansiella utgifter + ränte kostnader Försäkring Samfälligheten Inköp för bokföring och bokföringstjänster Inköp av mjukvara (office) ingår IT-tjänster hemsida Kostnader arbetsgrupper och styrelsemöten Löpande underhåll + reparationer Tormax, underhåll garagegrindar Porto och kontorsmaterial Sophämtning Styrelsearvoden Enligt förslag från valberredningen TV/Satellit Underhålls- och förnyelsefond Övriga inköp och oförutsedda utgifter Underhållsgruppen, löpande underhåll sand, utebelysning 4000, FSSONS, grussvägar Parkeringsgruppen, löpande underhåll däckställ Trädgårdsgruppen, löpande underhåll trädmästarna trädvård & frukträd+ löpande underhåll, vår-höststäddag Gräsklippargruppen, löpande underhåll bensin + service Parkeringsgruppen, Arbete utanför stora garaget Underhåll och utbyggnad parkering utanför garage 5 Underhållsgruppen, Målning gård Summa

8 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2010 STYRELSE Roll Namn Gård Mandatperiod Kommentar År kvar Ordförande Stefan Månsson Nyval 2 Kassör Jessica Eriksson Sittande 1 Sekreterare Marcus Lind Sittande 1 Ledamot Johan Sahlsten Sittande 1 Ledamot Kristian Jennersjö Nyval 2 Suppleant Marie Boij Nyval 1 Suppleant Johannes Svennung Nyval 1 ÖVRIGA ROLLER Revisor Per Åhren Nyval 1 Revisor Anders Boren Nyval 1 Valberedning Pierre Belouin Nyval 1 Valberedning öppen Nyval 1 Vidare så föreslår valberedningen en höjning av arvodet till arbetsgivaravgifter om ca. 33%, så den totala summan får ej överstiga kr. Detta är en rimlig ersättning anser valberedningen efter att ha tittat på en handfull andra föreningar på Ekerö. Detta innebär att arvodet uppgår till ca. 10% av omsättningen vilket är en högst normal ersättningsgrad. Arvodet ska fördelas fritt inom styrelsen, förslagsvis en fast del per styrelsemedlem samt en rörlig del baserat på hur många möten resp. medlem deltar i.