DAGORDNING. Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet

Transkript

1

2 2 DAGORDNING Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet , kl Rödeby kommunalhus 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens och revisorernas berättelser 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts - och inkoms tstat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter a) Ordförande 2 år b) 2 st. Ledamöter 2 år c) 3 st. suppleanter 1 år 10 Val av revisorer och suppleanter a) 1 st. Revisor 2 år 11 Val av valberedning Sammankallande 1 år 2 st. Ledamöter 1 år Kvarstående ledamöter med 1 år kvar Göran Karlsson och Björn Andersson Kvarstående Revisor med 1 år kvar Per -Axel Fridolfsson 12 Styrelsens redovisning av ändrade andelstal 13 Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Avslutning

3 3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Rödeby vägars samfällighetsförening lämnar följande rapport över verksamheten under tiden Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Sterne Johannesson Vice ordförande Stefan Lundin Kassör Göran Karlsson Sekreterare Tommy Ramberg Vice sekreterare Björn Andersson Ulla Thurbin Sven-Erik Faming Jens Wickholm Revisorer Revisorsuppleanter Acke Fridolfsson Bertil Corneliusson Kenneth Abrahamsson Siv Holmberg Valberedningen Ingegärd Holm, sammankallande samt Percy Greiff och Rolf Karlsson Andelstal Föreningen har 1477 andelar. Styrelsemöten Under verksamhetsåret har 7 st. protokollförda styrelsemöten hållits. Samt protokoll från årsstämma och extra stämma Ekonomi Rödeby Samhälles Vägförening Period: Senaste ver nr.: A4 Resultatrapport Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3012 Snöröjning ât kommunen S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3980 Erhållna Bidrag S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring

4 4 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Löpande vägunderhåll -1661, Snöröjning och dylikt ,50 S:a Råvaror och förnödenheter ,00 Bruttovinst ,00 Övriga externa kostnader 5910 Annonsering -7502, Reklam trycksaker/direktreklam Upplägg av hemsida Driftkostnader av hem sida , Postbefordran , Företagsf örsäkringar Bankkostnader ,50 S:a Övriga externa kostnader ,75 Personalkostnader 7010 Styrelsearvoden Sammanträdes arvode , Reseersättningar -133, Arbetsgivaravgifter , Utbildning ,00 S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader ,75 Röre1sereresultat före avskrivningar ,25 Rörelseresultat efter avskrivningar ,25 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader ,25 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8300 Ränteintäkter 403,51 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 403,51 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader -50, 00 S:a Räntekostnader och liknande poster -5 S: a Finansiella intäkter och kostnader 353,51 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,76 Resultat efter boks1utsdispositioner och skatt ,76 Resultat före skatt ,76 Skatter S:a skatter Årets resultat ,76 BERÄKNAT RESULTAT

5 5 Rödeby samhälles vägförening PERIOD 2OO TILLGÅNGAR Balansrapport Ingående balans Perioden Utgående saldo Anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortsiktiga fodringar 1510 Kundfodringar S:a Kortfristiga fodringar Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto 36243, , Placeringskonto , ,51 S:a Kassa oth bank , ,76 S a Omsättningstillgångar , ,76 S :A TILLGÅNGAR , ,76 EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust 2097 Underhålls och förnyelsefond S:a Balanserad vinst eller f örlust Årets resultat 2097 Årets resultat S:a Årets resultat , , , ,76 S:a Eget kapital , ,76 Obeskattade reserver och avsättningar S:.a Obeskattade reserver och avsättningar Skulder Kortfristiga skulder 2710 Källskatt 2940 Upplupna sociala avgifter , , övr upplupna kostnader , ,00 S:a Kortfritiga skulder S:a Skulder EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER , ,76 BERÄKNAT RESULTAT

6 6 Verksamhet och aktiviteter Verksamheten har inledningsvis haft fokus på att klara ut skiljelinjerna mellan vägföreningen och kommunen, andra vägföreningar och vägverket. Efter ett antal möten med tekniska kontoret med hela styrelsen, därefter med delar av styrelsen och enskilda ledamöter. Efter dessa överläggningar tog vägföreningen över det fulla ansvaret för väghållningen den 1 maj Delar av styrelsen deltog i en Potthåls inventering. Därefter inköptes material (Oljegrus) och delar avstyrelsens ledamöter lagade dessa hål. Ovan Göran Karlsson och Tony Ramberg i arbete med Potthåls lagning. Inför vintersäsongen begärde styrelsen in tre anbud och efter att ha träffat och intervjuat två av dessa, beslutade styrelsen att skriva avtal med Mikael Pettersson via ÅC KARLSKRONA. Styrelsen tog kontakt med Jämjö och Nättraby vägföreningar för att få deras syn på avgift och framtida underhåll. Efter dessa kontakter beslutade styrelsen att utarbeta ett förslag som byggde på den undersökning som konsulterna utarbetat inför övertagandet från kommunen. Förslaget utmynnade i en avgift på 400 kr/andelstal. Styrelsen kallade till extrastämma den 10 november Stämman fattade beslut om en avgift med 400 kr/andelstal/ år och med start år 2010.

7 7 Med denna rapport ber vi i styrelsen att få tacka för det gångna verksamhetsåret och vi, vars mandatperiod går ut, ber att få ställa våra platser till årsstämmans förfogande. Sterne Johannesson Ordförande Stefan Lundin Vice ordförande Göran Karlsson Kassör Tony Ramberg Sekreterare Björn Andersson Vice sekreterare Ulla Thurbin Sven-Erik Faming Jens Wickholm

8 8 RÖDEBY VÄGFÖRENING Inkomst/Utgiftsstat Karlskrona Kommun bidrag ,00 Andelsavgifter Summa ,00 Utgifter Administration Snöröjning, sand Bankkostnader 5 500, 00 Slamsug m m Porto, papper m m Hemsidan 4 500, 00 Beläggning m m Andelsregister Annonsering 2 000, 00 Underhåll, för- Företagsförsäkring 2 500, 00 nyelsefond , 00 Summa Oförutsett ,00 Sammanträdeskost Styrelsen revisorer , 00 Summa kr ,00 Summa , 00