Kallelse. Kallelse till Åsens Samfällighetsförenings årsmöte/stämma i Åsens Bystuga. Söndag 26 April 2015, Kl 16:00

Transkript

1 Kallelse Kallelse till Åsens Samfällighetsförenings årsmöte/stämma i Åsens Bystuga. Söndag 26 April 2015, Kl 16:00 Stämmohandlingar finns att hämta på Åsens hemsida från den 12 april. Styrelsen

2 Medlemmarna i Åsens samfällighetsförening kallas härmed till årsmöte Söndagen den 26 april klockan i Åsens Bystuga. Stämmohandlingar finns att hämta på Åsens hemsida från den 12 april. Styrelsen

3 Dagordning för årsmöte/stämma med Åsens Samfällighetsförening Söndag , Kl 16:00 i Åsens bystuga 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justeringsmän 6. Justering av delägarförteckning 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt utdelnings- och debiteringslängd. 12. Val av styrelse och styrelseordförande 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt för justering 17. Mötets avslutande

4 Verksamhetsberattelse Asens Samfallighetsforening 2014 Styrelsen for Asens Samfallighetsforening har under 2014 forvaltat samfallighetsforeningens tillgangar. Nagra storre projekt har inte vidtagits under aret pa grund av minskade intakter och minskade anslag fran Alvdalens Besparingsskog. Lagenheten som ar samfallighetens storsta kalla for egna intakter har varit uthyrd under hela aret. Styrelsen har regelbundet haft moten under aret for att skota forvaltningen. Under aret har 7 protokollforda moten hallits. De atgarder som beslutats och vidtagits i forvaltningen av samfalligheten ar bland annat; Luftvarmepump installerad i bagarstugan pa bekostnad av Alvdalens Besparingsskog. Skog awerkad for att tacka upp uteblivna bidrag fran Alvdalens Besparingsskog. Mindre atgarder for att ytterligare minska arliga driftskostnader. Bidrag om kroner soktes hos Alvdalens Besparingsskog och sen hos Trangslets regleringsfond for byta taket pa bystugan, detta ar i akut behov av renovering. Samfalligheten fick avslag fran bada parter. Styrelsen tittar pa om det ar mojligt att gora detta i egen regi med hjalp av kunniga bybor. Forsaljningen av diesel har upphort. Styrelsen Asens Samfallighetsforening t^^^j^zz^--~-~r*f~~ 6*/L~ Ing^mar Rytter Bjorn Staffan * r\r Nordh Anders Ostgren

5 Asens SamfSIlighetsforening Rakenskapsar: Resultatenhet: Hela fb'retaget Period: Resultatrapport Preliminar Sida: 1 Utskrivet: Senaste vemr: 149 Rorelsens intakter mm Nettoomsattning 3010 Forsaljning av rotpost 3740 Ores- oeh kronutjamning S :a Nettoomsattning Ovriga rorelseintakter 3911 HyraLagenheten 3912 Hyra Bagarstugan 3913 HyraTvattstugan 3914 Hyra Bystugan 3915 Dieselforsaljning 3985 Bidrag fran Alvdalens besparingsskog 3991 Bidrag fran Alvdalsasens Blomsterfond 3993 Bidrag till Bystugan S ;a Ovriga rorelseintakter S:a Rorelseintakter mm Rorelsens kostnader Ravaror och fornodenheter mm 4009 Ink6p till bystugan Inkop material och varor 4011 Kostnader for byn 4015 Asens hemsida 4021 Skogskostnader 4024 Dieselinkop S:a Ravaror och fornodenheter mm Bruttovinst Ovriga externa kostnader 5132 Sotning 5140 Vatten och avlopp 5141 Snorojning bystugan 5142 Snorojning byfdrrad 5160 Renhalln och stadning 5170 Rep och underbill fastighet 5171 Rep och underhall bystugan 5310 Elektricitet i bystugan Elektricitet Gamt Krakhol 5500 Reparation och underhall 5611 Drivmedel jeep och 4-hjuling Skatt forsakr jeep och 4-hjuling 5613 Reparation jeep och 4-hjuling 5614 Drivmedel sagar och klippare 5910 Armonsering 6110 Kontorsmaterial 6211 Fasttelefoni 6250 Porto 6310 Foretagsforsakringar 6391 Stammor 6392 Sryrelsemoten 6420 Ersattning till revisor 6530 Redovisningstjanster 6540 IT-tjanster S:a Ovriga externa kostnader Personalkostnader Arbetsgivaravgifter 7585 Fora forsakring S:a Personalkostnader Perioden , , , , , , ,00-315, , , ,00-637, , , , ,52 615,19-491,70-234, , , , , , ,00-465, , , , , ,00 Tot fg Jr ,00 0, , , , , ,00-223, , , ,54-635, , , , , , , , , , , ,00-96, , , , , S:a RSrelsens kostnader inkl ravaror mm , ,00

6 Asens Samfallighetsforening Rakenskapsar: Resultatenhet: Hela foretaget Period: Resultatrapport Preliminar Sida: Utskrivet: Senaste vernr: Rorelseresultat fore avskrivningar Perioden 12419,82 Tot fg dr ,54 Avskrivningar 7821 Avskrivn byggnader S :a Avskrivningar , , , ,00 Rorelseresultat efter avskrivningar -67, ,54 Rorelseresultat fore finansiella intakter och kostnader Resultat fran finansiella investeringar Resultat fran andelar i koncernforetag 8015 Servitutsavtal el. S:a Resultat fran andelar i koncernforetag Ovriga ranteintakter och liknande resultatposter 8301 Ranteintakt, skattefri 8310 Ranteintakter S:a Ovriga ranteintakter och liknande resultatposter Rantekostnader och liknande resultatposter 8400 Rantekostnader 8410 Vardefdrandring fonder S:a Rantekostnader och liknande resultatposter S:a Resultat fran finansiella investeringar Resultat efter finansiella intakter och kostnader Resultat fore bokslutsdispositioner och skatt Resultat fore skatt Skatt 8910 Arets skattekostnad S:a Skatt Beraknat resultat 8999 Redovisat resultat -67, , ,50 107,00 811,77 918, , , , , , , , , , , ,50 194, , ,77-33,00-33, , , , , , , , ,81

7 Asens Samfallighetsforening Rakenskapsar: Resultatenhet: Hela fbretaget Period: Balansrapport Preliminar Sida: Utskrivet: Senaste vernr: TILLGANGAR Anlaggningstillgangar Materiella anlaggningstillgangar 1110 Byggnader 1111 Bystugan 1112 Skogsfastighet Asen 55: Markanlaggningar S:a Materiella anlaggningstillgangar S :a Anlaggningstillgangar Ing balans , , , ,39 Period Utg balans , , , , , , ,39 Omsattningstillgangar F'ordringar 1510 Kundfordringar 1630 Avrakning for skatter och avgifter (skattckonto) Skattefordringar S:a Fordringar , , , , ,00 107, , , , ,00 Kortfristiga placeringar 1820 Futurumfond 1825 Mellanskog S:a Kortfristiga placeringar 75341,14 66, , , , ,69 66, ,69 Kassa och bank 1910 Kassa Penningmarknadskonto Placeringskonto S:a Kassa och bank 785, , , , , , , , , , ,14 S:a Omsattningstillgangar , , ,83 S:A TILLGANGAR EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/forlust 2099 Redovisat resultat S:aEget kapital , , , , , , , , , , , ,04 Kortfristiga skulder Utgaende moms pa fbrsaljning inom Sverige, 25% 2641 Debiterad ingaende moms S:a Kortfristiga skulder , , , , , , , ,82 S:A EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER , , ,22 BERAKNAT RESULTAT*** Asen "/? /-^ -if / f Si 6'y. fi, ^"1^^* ^ / Anders Ostgren / Ivar Eriksson PerNordh

8 REVISIONSBERATTELSE Undertecknade som utsetts att granska rakenskaperna i Asens Samfallighetsforening avger harmed foljande berattelse rorande granskningen av verksamhetsaret Vi har tagit del av rakenskaperna och vidtagit granskningsatgarder enligt god revisionssed. Huvudboken a'r ford i god ordning och samtliga transaktioner ar val verifierade. Vi har ej funnit anledning till anmarkning avseende de till oss b'verlamnade handlingarna. Betraffande foreningens resultat och stallning hanvisas till styrelsens resultat- och balansrakning. Vi tillstyrker att balans- och resultatrakningen faststalles av arsmotet samt foreslar att styrelsen beviljas full och tacksam ansvarsfrihet for den tid som revisionen omfattar. Asen Eva-Greta Allringer

9 Åsens Samfällighets förening - Budget Intäkter: Altenativ2 Hyres intäkter + serv.avt Summa: Utgifter: Diverse för by och bystugan, VoA, Rep., El Styrelsen Kontor, fordon, arb.giv.avg. styrelse, försäkring, bank, revision mm Summa utgifter: Underskott: Intäktsbehov (bidrag): Extraordinära kostnader Takbyte bystugan Totalt behov av intäkter Total:

10 Dagordning Årsmöte Åsens Stipendiefond, Söndag kl 16:00 i Åsens bystuga 1. Mötets Öppnande 2. Kallelsen 3. Justeringsmän för mötet 4. Styrelsens och revisorernas berättelse 5. Ansvarsfrihet för styrelsen 6. Budget för 2015 Styrelsen föreslår att Åsen Stipendiefond budgeterar totalt kr (lika som för 2014 års utdelning). 500 kr för gymnasieelever 2000 kr för högskoleelever 7. Övriga frågor 8. Mötets avslutande

11 Verksamhetsberattelse Asens Stipendiefond 2014 Stipendiefonden har samma styrelse och revisorer som Asens Samfallighetsforening och arsmote i anslutning till Asens Samfallighetsforening. Under aret har styrelsesammantrade hallits for att besluta om arets stipendieutdelning. Utdelning ur Asens Stipendiefond har skett med 500 SEK till gymnasiestuderande och SEK till dem som studerar pa utbildningar hogre an gymnasiet. Sammanlagt har SEK delats ut till de sokande. Stipendier har delats ut till: Johan Bergstrom Kim Oztiirk Jonatan Larsson Pontus Grundin Sara Falk Soylu Erik Danielsson Simon Bergstrom Tobias Bergstrom Dennis Falk Soylu Elin Danielsson Toren Olsson Hanna Westerling Asen Bjorn Staffan Ivar Eriksson

12 Asens Stipendiefond Rakenskapsar: Resultatenhet: Hela foretaget Period: Resultatrapport Preliminar Sida: Utskrivet: Senaste vernr: Ovriga externa kostnader 6340 Utdelade stipendier S:a Ovriga externa kostnader Perioden Tot fg &r S:a Rorelsens kostnader inkl ravaror mm Rorelseresultat fore avskrivningar Rorelseresultat efter avskrivningar Rorelseresultat fore finansiella intakter och kostnader Resultat fran finansiella investeringar Rantekostnader och liknande resultatposter 8410 VardefSrandring fond S:a Rantekostoader och liknande resultatposter S:a Resultat fran finansiella investeringar Resultat efter finansiella intakter och kostnader Resultat fore bokslutsdispositioner och skatt Resultat fore skatt Beraknat resultat 8999 Redovisat resultat , , , , , , , , , , , , , , , ,00

13 Asens Stipendiefond Rakenskapsar: Resultatenhet: Hela foretaget Period: Balansrapport Preliminar Sida: Utskrivet: Senaste vernr: TILLGANGAR Anlaggningstillgangar Finansiella anlaggningstillgangar 1354 Obligationer, vardepapper S:a Finansiella anlaggningstillgangar Ing balans , ,34 Period 3 664, ,45 Utg balans ,79 S:a Anlaggningstillgangar , , ,79 Omsattningstillgangar Kassa och bank Ovriga bankkonton S:a Kassa och bank , , , ,68 S:a Omsattningstillgangar , ,68 S:A TILLGANGAR , , ,47 EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/fdrlust 2099 Redovisatresultat S:a Eget kapital , , , , , , , ,47 S:A EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER , , ,47 BERAKNAT RESULTAT*** Asen '1 / Anders Ostgren Ingemar ^ Rytter Ivar Eriksson Per Nordh lorn Staff an

14 REVISIONSBERATTELSE Undertecknade som utsetts att granska rakenskaperna i Asens Stipendiefond avger harmed foljande berattelse rorande granskningen av verksamhetsaret Vi har tagit del av rakenskaperna och vidtagit granskningsatgarder enligt god revisionssed. Huvudboken ar ford i god ordning och samtliga transaktioner ar val verifierade. Vi har ej funnit anledning till anmarkning avseende de till oss overlamnade handlingarna. Betraffande foreningens resultat och stallning hanvisas till styrelsens resultat- och balansrakning. Vi tillstyrker att balans- och resultatrakningen faststalles av arsmotet samt foreslar att styrelsen beviljas full och tacksam ansvarsfrihet for den tid som revisionen omfattar. Asen /I a-gretaallringey