Björkhagen Skepparkrokens vägförening

Transkript

1 Dagordning 1. Föreningsstämman öppnas (inkl kallelseförfarande) 2. Val av ordförande för stämman Förslag: NN 3. Val av sekreterare för stämman Förslag: Hans-Olov Pettersson 4. Val av två justerare, tillika rösträknare a. Protokollet justeras efter stämman b. Protokollet hålls tillgängligt på föreningens hemsida 5. Styrelsens berättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning a. Förslag: Max kr, inkluderat sociala avgifter 9. Styrelsens förslag till a. Verksamhetsplan 2018 b. Utgifts- och inkomststat 2018 c. Debiteringslängd för 2018 d. Utdebitering, ingen ordinarie utdebitering föreslås för Val av styrelse och styrelseordförande Funktion: nuvarande Valberedningens förslag a. Styrelseledamot 2 år: Arne Jönsson Omval b. Styrelseledamot 2 år: Håkan Ericson Omval c. Styrelseordförande 1 år: Arne Jönsson Omval d. Styrelseersättare 2 år: Bernt Olsson Omval e. Styrelseersättare 2 år: Jörgen Mellberg Omval 11. Val av revisor a. Revisor 2 år: Leif Söderberg Omval b. Ersättare 2 år: Bengt Borgh Omval 12. Val av valberedning a. Sammankallande 1 år: Ragnar Larsson Styrelsen föreslår Omval b. Ledamot 1 år: Kenneth Lindgren Styrelsen föreslår Omval 13. Frågor som ställs till styrelsen 14. Föreningsstämman avslutas

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen har haft följande sammansättning från årsstämman 2017 Ordförande V ordförande Kassör Ledamot Arne Jönsson Dan Lundkvist Håkan Ericson Eva Borgh Ersättare Jörgen Mellberg Ersättare Bernt Ohlsson Ersättare Hans-Olov Pettersson Ersättare Staffan Broddesson Revisorer Rikard Thellnér Leif Södergren Valberedning Ragnar Larsson Revisor ersättare Alfhild Petrén Bengt Borgh Kenneth Lindgren Sammanträde Styrelsen har under verksamhetsåret haft 3 protokollförda sammanträden. Fastigheter I vägföreningen ingår 430 fastigheter, alla med andelstal 1, enligt senaste lantmäteriförrättningen. Drift Kommunen har övertagit driftansvaret från , enligt avtal. Vägföreningens framtid Kommunstyrelsen har beslutat att ny detaljplan för hela området ska upprättas, vilket är en förutsättning för upplösande av vägföreningen. Därefter kan en Lantmäteriförrättning genomföras som upplöser vägföreningen. Föreningen ska under övergångstiden ha en fungerande styrelse. Övrigt Kontakter med kommunen angående förutsättningar för driften och detaljplan. Hemsidan har använts för information om verksamhet och styrelsens möte mm.

3 Resultaträkning i tkr per Intäkter Statlig o kommunala bidrag Övriga intäkter Medlemsavgifter Ängelholms kommun extra bidrag S:a Intäkter Kostnader Vinterväghållning Vägar Grönområden Oväder, stormar Soptömning Sopning Övrigt Underhållskostnader Särskilt driftsbidrag Netto kostnad efter särskilda bidrag Kostnad efter särskilda bidrag Övertagande av vägföreningen Administrationskostnader Arvoden Medlemsregister, årsmöte Försäkring REV Utdebitering Bankkostnad Hemsida Administrationskostnader S:a kostnader Finansiella intäkter RESULTAT

4 Balansräkning i tkr per Balansräkning (tkr) TILLGÅNGAR Likvida medel Upplupna intäkter SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER Leverantörsskulder Upplupna kostnader SUMMA SKULDER EGET KAPITAL Eget Kapital Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

5 Valberedningens förslag Framgår av punkt 10 och 11 i dagordningen. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2018 Medverka dels till att ny detaljplan tas fram och dels till lantmäteriets upplösning av vägföreningen. Detta kommer med stor sannolikhet att ta flera år. Vägföreningen skall följa föreningens gällande stadgar och andra förutsättningar för verksamheten. Ängelholms kommun har driftansvaret för i området ingående vägar och naturområde, inklusive lekplats, vilket innebär att styrelsen endast vid administrativa oklarheter hjälper kommunen. Företräda vägföreningens intresse i kontakter med Ängelholms kommun, berörda myndigheter, och andra intressenter. Styrelsen kommer endast att förvalta föreningen fram tills den upplöses genom ny lantmäteriförrättning. Detta innebär att kallelser till kommande årsstämmor, normalt första helgen i mars, endast kommer att anslås på vår hemsida.

6 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2018 Belopp i tkr INTÄKTER Statliga o kommunala bidrag 5 Medlemsavgifter 0 Ränta 0 S:a intäkter 5 KOSTNADER Administrationskostnader Arvoden 20 Medlemsregister, årsmöte 1 Försäkring, bank, information 5 S:a administrationskostnader 26 S:a kostnader 26 Resultat - 21 Styrelsens förslag till utdebitering Styrelsens förslår ingen ytterligare utdebitering.