Protokoll. Årsstämma LEADER Terra et Mare 24 maj Tid: Mariagården, Stenungsund

Transkript

1 Protokoll Årsstämma LEADER Terra et Mare 24 maj 2010 Tid: Plats: Mariagården, Stenungsund Medverkande: Arne Lernhag, Öckerö Göran Oskarsson, Kungälv Gösta Andersson, Tjörn Inger Blixt, Södra skärgården Arne Olsson, Stenungsund Carina Dyås, Orust Sigvard Utbult, Öckerö Inger Gustavsson, Kungälv Ewa Eliasson, Stenungsund Rolf Andersson, Orust Lars Strömberg, Kungälv Jessika Karlsson Loftbring, Uddevalla Tomas Börgesson, Tjörn Martin Ståludd, Södra skärgården Marith Rutgersson, Stenungsund Bo Pettersson Anetté Larm Johansson Kenneth Jitzmark Jörgen Nielsen Bengt Johansson Ulrika Holmgren, Terra et Mare Johanna Melkersson, Terra et Mare Jennie Seimark, Terra et Mare 1

2 1. Öppnande av mötet Arne Lernhag, Kommunalråd Öckerö, förklarar mötet öppnat. 2. Val av ordförande och sekreterare för årsstämman Stämman väljer Anetté Larm Johansson till ordförande och Johanna Melkersson till sekreterare. 3. Val av två justerare, tillika rösträknare Stämman väljer Jörgen Nielsen och Kenneth Jitzmark till justerare, tillika rösträknare. 4. Fastställande av föredragningslista Stämman beslutar att fastställa föredragningslistan. 5. Fråga om stämman utlysts i rätt ordning Johanna Melkersson redogjorde för hur stämman har utlysts, att kallelse och övriga handlingar har skickats ut till alla registrerade medlemmar två veckor innan stämman i enlighet med föreningens stadgar. Föreningsstämman har också utlysts på den 30/4-10 samt via nyhetsbrev 6/4-10 till projektägare, LAG-medlemmar, föreningsmedlemmar och till dem som registrerat sig på hemsidan (118 st). Stämman anser att stämman utlysts i rätt ordning. 6. Förteckning av närvarande Johanna Melkersson informerade om att deltagarförteckning tillika röstlängd har upprättats och att deltagare på stämman har skrivit på denna förteckning. Stämman beslutar att godkänna hur förteckning av närvarande upprättats. 7. Fastställande av röstlängd Stämman beslutar att godkänna deltagarförteckning som röstlängd. 8. Styrelsens årsredovisning a. Verksamhetsberättelse Ulrika Holmgren gick igenom föreningens verksamhetsberättelse. b. ekonomisk redovisning Ulrika Holmgren redovisade föreningens resultaträkning och balansräkning. Stämman beslutar att godkänna styrelsens årsredovisning. 2

3 9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning Stämman beslutar att godkänna balans- och resultaträkning. Omslutningen i balansräkningen för 2009 uppgår till kr. 10. Beslut om disposition av föreningens över- eller underskott Stämman beslutar att årets överskott på kr övergår i ny räkning. 11. Revisorernas berättelse Bo Pettersson läste upp revisorernas berättelse. Stämman beslutar att godkänna revisorernas berättelse. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att ge styrelsen för 2009 ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgift Stämman beslutar att medlemsavgiften ska vara 0 kronor. 14. Motioner till stämman Inga motioner har inkommit till stämman. 15. Val av LAG Terra et Mare enligt 8 i stadgarna Bo Pettersson, talesman för Terra et Mares valberedning, redogjorde för att Pia Lindqvist, representant för privat sektor i Södra skärgården, har avsagt sin plats i LAG Terra et Mare. Valberedningen har kunnat konstatera att det inte inkommit något förslag på ersättare för platsen och att den därmed är vakant. Valberedningens förslag är att ge styrelsen rätt att adjungera in någon i LAG om förslag kommer in. I övrigt föreslås omval av samtliga ledamöter i LAG Terra et Mare. Sammansättningen av LAG är i enlighet med föreningens stadgar: LAG Terra et Mare Privat sektor Ideell sektor Offentlig sektor Södra skärgården Vakant Martin Ståludd Inger Blixt Stenungsund Ewa Eliasson Marith Rutgersson Arne Olsson Orust Carina Dyås Rolf Andersson Inga Göransson Uddevalla Ingela Grytfors Jessika Karlsson-Loftbring Essam El-Naggar Öckerö Kerstin Sterner Sigvard Utbult Arne Lernhag Kungälv Inger Gustavsson Lars Strömberg Göran Oskarson Tjörn Tomas Börgesson Bert Olsson Gösta Andersson a. 21 ledamöter Stämman beslutar att anta de föreslagna ledamöterna i LAG Terra et Mare. 3

4 16. Val av styrelse enligt 7 i stadgarna Bo Pettersson redogjorde hur valberedningen gått tillväga för att föreslå styrelse (Lilla LAG). Alla föreslagna LAG-ledamöter har fått frågan om de vill sitta/ sitta kvar i styrelsen och om de är intresserade av ordföranderespektive vice ordförandeposten. Sammansättningen av styrelsen (Lilla LAG) är i enlighet med föreningens stadgar. Valberedningens förslag till styrelse, tillika Lilla LAG, för Terra et Mare är: Styrelse (Lilla LAG) Privat sektor Ideell sektor Offentlig sektor Södra skärgården Inger Blixt Stenungsund Ewa Eliasson Orust Carina Dyås Uddevalla Essam El-Naggar (vice ordförande) Öckerö Arne Lernhag (ordförande) Kungälv Lars Strömberg Tjörn Tomas Börgesson a. Ordförande, tillika ordförande LAG Terra et Mare Stämman beslutar att välja om Arne Lernhag som ordförande för LAG Terra et Mare. b. Vice ordförande, tillika vice ordförande i LAG Terra et Mare Stämman beslutar att välja om Essam El-Naggar som vice ordförande för LAG Terra et Mare. c. Fem ledamöter Stämman beslutar att godkänna valberedningens förslag till styrelseledamöter (Lilla LAG) och väljer om Inger Blixt, Ewa Eliasson, Carina Dyås, Essam El-Naggar, Arne Lernhag, Lars Strömberg och Tomas Börgesson. 17. Val av revisor Stämman beslutar val av den av Stenungsunds kommuns upphandlade revisor för 2010 års verksamhet under förutsättning att det inte krävs någon separat upphandling. Skulle detta krävas ger stämman i uppdrag till styrelsen att upphandla revisor åt föreningen. 18. Val av valberedning enligt 9 i stadgarna Valberedningen för LEADER Terra et Mare består av Kerstin Wennebro, Vuxenskolan Uddevalla, Bo Pettersson, Stenungsunds kommun och Cina Gasparini, Kärna lokal AB, Kungälv. Bo Pettersson, valberedningens representant på stämman, meddelade att Kerstin Wennebro önskar avgå som sammankallande i valberedningen. Som ny sammankallande föreslås Rolf Andersson, LSK, Ljungskile. För de övriga två posterna föreslås omval. Förslag till stämman är att välja: Rolf Andersson, Ljungskile SK (sammankallande) Bo Pettersson, Stenungsunds kommun Cina Gasparini, Kärna lokal AB, Kungälv Stämman beslutar val av Rolf Andersson som sammankallande och omval av Bo Pettersson och Cina Gasparini. 4

5 19. Mötets avslutande Anetté Larm Johansson tackar för förtroendet och förklarar mötet för avslutat. Stenungsund Anetté Larm Johansson, ordförande Johanna Melkersson, sekreterare Jörgen Nielsen, justerare/rösträknare Kenneth Jitzmark, justerare/rösträknare 5